Vai jūs saņemat kņadas, kad septembris tuvojas, un domājat, ka milisekundē, Gah, man vajadzētu atgriezties skolā ?
Labi, varbūt nē, bet es zinu, ka daru. Pēc tam, kad tas mani piemeklē, es ātri atbrīvojos, atceroties, ka man nav jāatgriežas pie mājas darbiem, gariem braucieniem ar autobusu, agra rīta nodarbībām un vēlās nakts mācību grupām.
Lieta ir tāda, ka došanās uz darbu nav daudz atšķirīga - man joprojām ir ikdienas sanāksmes, steidzīgi e-pasti nakts vidū un diezgan ilgs brauciens uz darbu un mājām (kas dažreiz ietver autobusus un metro).
Tātad, pat ja domājat, ka esat aizbēdzis no skolas, jūs, iespējams, vienmēr rīkojaties nedaudz līdzīgi. (Lai gan, cerams, ka tas būs patīkamāk, un, ja nē, ko jūs darāt ar savu dzīvi? Atrodiet darbu, kas jums patīk!) Papildus šai kārtībai jūs, iespējams, joprojām joprojām ievērojat dažus sliktus ieradumus, piemēram, vēlaties noslepkavot savu modinātājs, kad tas nodziest, un rakstiet tā, it kā auditorija ir jūsu angļu valodas skolotāja.
Nesen lasīju šo Vidēja rakstura ziņu ar nosaukumu “Kā pārtraukt rakstīt kā vidusskolas vecākais”, un tas ne tikai atnesa spilgtas (un nedaudz mulsinošas) atmiņas par manis paša vecāko gadu, bet arī norādīja uz visām man raksturīgajām stilistiskajām izvēlēm. joprojām veido, rakstot. Tāpēc, lai arī tas ir vērsts uz koledžas pirmkursnieku, es domāju, ka mēs visi varam no tā mācīties un uzlabot savu komunikāciju darbā.
Piemēram, ņemiet vērā šo klasisko kļūdu - “ļaujot tekstam runāt pašam par sevi”. Cik reizes jūs esat nosūtījis e-pastu ar saiti vai pielikumu un tikai norādījis: Vai jūs varat to apskatīt? vai ko jūs domājat? Likmes ir lielas, ja kāds to atrakstīja, protams, bet ko tieši jūs meklējat no manis?
Tā kā mēs bieži domājam, ka visi atrodas vienā lapā ar mums, mēs nekad nedomājam iekļaut kādu (vai kādu) pamatinformāciju vai paskaidrojumu par to, ko mēs vēlamies no saņēmēja. Lai izvairītos no laika un enerģijas tērēšanas, izmantojot e-pastu, vienmēr ir noderīgi norādīt sava pieprasījuma kontekstu vai pat izmantot detalizētu tēmas līniju, lai uztvērējs zinātu, kas sagaidāms, pat pirms ziņas atvēršanas.
Vai jūs esat vainīgs par “adverbu pārmērīgu izmantošanu?” Es esmu. Tāpēc es atkārtoti koriģēju savus e-pastus un dažādās vietās izdzēšu “tiešām” un “ļoti”, pirms tos faktiski nosūtīt - jo citādi es izklausos kā tiešām, ļoti aizrautīgs karsējmeiteņu lasītājs. Anna Hunderta, raksta autore, uzsver: “Teikums ar vārdu patiesībā gandrīz vienmēr izklausās patiesāk, kad patiesi sitat .” Tātad nogrieziet pūku un dodieties tieši uz savu punktu (jo īsāks, jo labāk!).
Visbeidzot, jums ir jāatbrīvojas no pasīvās balss. Padomājiet par to: jūs saskaraties ar daudz atbildīgāku un spēcīgāku citiem, kad ņemat kredītus par savām darbībām ( es pabeidzu ziņojumu par šo nedēļu ), nekā tad, kad ļaujat viņiem “paveikties” bez jums ( ziņojums ir pabeigts par šo nedēļu ).
Vidusskolas rakstīšanai un ikdienas e-pasta sarakstei ir daudz kopīga. Jūs vēlaties, lai jūsu domas būtu sakārtotas un skaidras, lai ikviens lasītājs tos saprastu, un jūs vēlaties izcelt savus svarīgākos punktus, lai tie, pirmkārt, izceltos (tāpēc man patīk izmantot aizzīmju punktus un treknu fontu).
Bet lielā atšķirība starp abām ir tā, ka vēlaties ietaupīt līdzstrādniekus un kontaktu laiku, enerģiju un resursus, nodrošinot viņiem visu, kas viņiem jāzina un ir vienā pilnīgā vēstījumā. Tāpēc jums ir pienācis laiks pārtraukt ievērot noteikumus, kurus jūs uzzinājāt pirms gadiem.
Atcerieties: tagad nav neviena vārda, lai sasniegtu.
