Es zinu, ka ir miljons un dažādi veidi, kā pārvaldīt ikdienas uzdevumus, izmantojot tehnoloģiju. Un, lai gan es parasti veselīgi novērtēju digitālos risinājumus, es vienmēr esmu bijis kāds, kurš manu uzdevumu sarakstu pārvalda ar veco labo pildspalvu un papīru. Tas ne tikai palīdz man būt patiešām efektīvam aizņemtās biznesa skolas dienās, noteikt prioritātes maniem uzdevumiem un strādāt pat tad, ja man nav šūnu datu, bet arī burtiski nav nekas vairāk apmierinošs nekā pabeigta uzdevuma šķērsošana no faktiskā līdz- do saraksts.
Ja jums ir radušās grūtības atrast organizācijas sistēmu, kas darbojas jūsu labā, vai arī jūs vienkārši vēlaties mēģināt iznīcināt digitālo jucekli un atgriezties pie pamatiem, es ieteiktu šo metodi izmantot. Lūk, kā to izdarīt.
1. Iegūstiet reālu, drukāto kopiju plānotāju
Acīmredzot pirmais solis, lai to izdarītu, ir tādu rīku iegūšana, kas darbojas jūsu labā. Ir svarīgi izmantot papīra formāta plānotāju, kas atbilst jūsu organizācijas un darba stilam. Piemēram, es izmantoju Poppin plānotājus, jo viņi kreisajā pusē parāda nedēļas grafiku un labajā pusē izklātu papīru, tie ir ievietoti manā makā un ir diezgan lēti.
Man patīk redzēt visu nedēļu vienā lappusē, bet, ja jums patīk cita veida skats, apskatiet Moleskine, kurā ir daudz dažādu formātu, vai - ja vēlaties iegūt analogu arī iepirkšanās veidam - dodieties pie vietējā Barnes & Noble un pārlūkojiet tās milzīgo izvēli, līdz atrodat pareizo.
2. Uzskaitiet visas jūsu nedēļas labākās saistības
Es vienmēr iesākumā uzskaitīšu visas galvenās saistības, kas man ir manā nedēļas grafikā, tikai tāpēc, lai es saprastu, kas man būs jāplāno. Man patīk iekļaut gan personiskos, gan profesionālos uzdevumus un pasākumus, lai patiešām iegūtu pilnīgu priekšstatu par nedēļu.
Piemēram, ja man jāgatavojas lielai sanāksmei trešdien, bet man jāpārtrauc darbs otrdien plkst. 18:00, lai apmeklētu dzimšanas dienas vakariņas, tad es zinu, ka, iespējams, man būs jāstrādā vēlu pirmdien.
3. Izrakstiet un prioritizējiet savus uzdevumus
Kad esmu sācis aizpildīt kalendāru ar savām galvenajām saistībām, es sadalu plānotāja papīra pusi četrās rūtiņās, augšējā labajā lodziņā apzīmējot svarīgus / steidzamus uzdevumus, augšējā kreisajā pusē apzīmē svarīgus / steidzamus uzdevumus un apakšējie divi lodziņi, kas apzīmē nesvarīgus / steidzamus un nesvarīgus / steidzamus uzdevumus.
Pēc tam es izrakstīšu visus uzdevumus, kas man jāpaveic nedēļā, pārliecinoties, ka uzskaitīšu tos attiecīgajā lodziņā. Piemēram, “apmaksāt kredītkartes rēķinu” vienmēr atrodas svarīgā / steidzamā ailē, savukārt “pirkt ziemas mēteli” ir svarīgs / neatliekams.
![](http://i.go-travels.com/img/advice/491/defense-paper-do-list.jpg />
<p>Šī funkcija ir iebūvēta prioritāšu noteikšanas sistēma, jo tā liek man noteikt, kas un kad man jāstrādā.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div>
</center><p>Tas ir arī svarīgi, lai izsauktu nesvarīgus / steidzamus uzdevumus, kuriem es bieži piešķiršu prioritāti virs svarīgiem, ilgtermiņa jautājumiem, ja neesmu piesardzīgs. Piemēram, es strādāju pie trim ilgtermiņa pētniecības darbiem šajā semestrī, kuri nekad nešķiet tik aktuāli kā kaut kas gaidāms rīt un varētu viegli pazust trokšņa pilnajā darbu sarakstā. Šī prioritāšu noteikšanas sistēma liek man atzīt darbu par svarīgu un sākt tos rakstīt jau iepriekš.</p>
<a id="menu-4"></a><h2>4. Izveidojiet ikdienas grafiku (un iekļaujiet laiku)</h2>
<p>Visa šī nedēļas plānošana ir jauka, bet kā tas man palīdz izdomāt, ko konkrētajā dienā reāli darīt? Katru rītu es izvelku tukšu papīra gabalu (es izmantoju baltu printera papīru, bet jūs varētu arī iegūt piezīmju grāmatiņu, ja vēlaties mazliet klasificēt procesu) un darīt trīs lietas.</p>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:336px;height:280px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="5787935184"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div><p>Pirmkārt, es izrakstu dienas laikus no plkst. 8:00 līdz 11:00 ar 30 minūšu soli un iesaistos sanāksmēs, nodarbībās un personīgajās saistībās. Pēc tam es apskatos savu nedēļas plānotāju un izvelku uzdevumus, kurus vēlos pabeigt tajā dienā, cenšoties pārliecināties, ka no katras manas četras rūtiņas jāizvelk vismaz viens priekšmets. Visbeidzot, es sadalu visus uzdevumus savā kalendārā, aizpildot laiku sanāksmju laikā.</p>
<p align=)