OneNote, Microsoft piezīmju lietojumprogramma, pati par sevi ir kļuvusi par jaudīgu produktivitātes rīku, taču jūs to varat arī paplašināt, izmantojot paplašinātās lietotnes, paplašinājumus, pakalpojumus un trešo pušu rīkus, ko sauc par pievienojumprogrammām. Vislabāk, daudzi no tiem ir bezmaksas.
01 no 10Kā pievienot vai dzēst pievienojumprogrammas
Papildinājumu pārvaldīšana var būt nedaudz sarežģītāka nekā citām Office programmām, jo OneNote neizmanto to pašu Ievietot> Pievienot process visās versijās. Šī iemesla dēļ jums var nākties doties uz Fails > Iespējas > Pievienojumprogrammas lai pievienotu vai noņemtu katru pievienojumprogrammu.
- No turienes, izvēlietiesCOM papildinājumi > Iet. Dialoglodziņā, kas uznirst, jums vajadzētu būt iespējai redzēt visus esošos Add-ons OneNote. Noklikšķiniet uz vienas un atlasietNoņemt atinstalēt vaiPievienot lai pievienotu citu pievienojumprogrammu, kuru esat lejupielādējis un saglabājis savā datorā vai ierīcē.
- Ievērojiet, ka dažām lejupielādēm ir jāzina, vai jums ir 32-bitu vai 64-bitu versijas OneNote versija. Atrodiet šo informāciju, atverot OneNote un pēc tam atlasot Fails > Konts > Par OneNote (saskarnes labajā pusē).
- Apskatīt lapas augšdaļu, kas uznirst, lai redzētu, kura versija jums ir. Zinot, tas palīdz jums lejupielādēt pareizo dažu pievienojumprogrammu versiju.
Tagad jūs esat gatavs pievienot dažas noderīgas funkcijas OneNote.
02 no 10Uzlabojiet rakstīšanas un lasīšanas prasmes, pievienojot mācību līdzekļus
OneNote mācīšanās rīku pievienojumprogramma var palīdzēt jebkuram rakstītājam vai lasītājam uzlabot mācīšanās prasmes. Tie, kas nodarbojas ar disleksiju vai citiem apstākļiem, var atrast to īpaši noderīgi.
Funkcijas ietver uzlabotu diktēšanu, fokusēšanas režīmu, iegremdējamu lasīšanu, fontu atstarpi un īsas līnijas, runas daļas, skaidrību un izpratnes režīmu.
Ja izmantojat runas atpazīšanu vai tādu programmu kā Dragon, jūs īpaši novērtēsiet, ka nevajadzēsiet runāt ar pieturzīmēm.
Immersive Reader režīmā varat izvēlēties teksta atstarpi, balss iestatījumus, runas krāsu daļas un citus.
03 no 10Padariet OneNote vairāk, piemēram, Word vai Excel, izmantojot bezmaksas Onetastic Add-In
"Onetastic" apvieno ar OneNote dažas funkcijas, kuras esat lietojis programmā Word. Piemēram, jūs varēsit:
- Izmantojiet tādus rīkus kā Meklēt un nomainīt (līdzīgi kā atrast un nomainīt).
- Izveidojiet izlasi izvēlnes vai darbvirsmas saīsnes veidā, lai jūs varētu pāriet uz konkrētām piezīmēm tieši uz priekšu. Šis pievienojumprogramma arī palīdzēs jums viegli izveidot saturs vietnē OneNote.
- Pielāgojiet vairāk stilu OneNote, lai izveidotu dokumenta struktūru, kā jūs to izmantotu Word.
- Izmantojiet dažas funkcijas vai vienādojumus, kā tas būtu Excel.
Izstrādātājs Omer Atay piedāvā videoklipu savā vietnē, lai jūs sāktu. Ņemiet vērā, ka jūs to atradīsiet vietnē Mājas cilni, ja vien neesat to apmeklējis Iestatījumi (uz Mājas cilnē) un izvēlieties, lai šī pievienojumprogramma tiktu rādīta pati MAKROS cilnes izvēlne.
04 no 10Izvērstiet to, kā piekļūt informācijai OneNote, pateicoties OneCalendar
OneCalendar var būt daļa no Ontastic pievienojumprogrammas, bet tā ir pieejama arī atsevišķi.
Pārbaudiet, cik daudz jūs varat darīt ar šo daudzveidīgo pievienojumprogrammu:
- Pielāgot nedēļu, sākot no svētdienas vai pirmdienas.
- Pārslēgties uz citiem mēnešiem un gadiem bez pārslēgšanas.
- Virziet kursoru virs OneNote lapu virsrakstiem, lai priekšskatītu lapu.
- Izvēlieties, lai skatītu lapas pēc izveidotās dienas vai izmaiņu dienas.
- Parādiet tikai noteiktus piezīmjdatorus.
Ja vēlaties tikai Onsetatic pievienojumprogrammas kalendāra funkciju, vienkārši atinstalējiet galveno pievienojumprogrammu un izvēlieties šo leaner opciju: Omer Atay OneCalendar.
05 no 10Izveidojiet dinamiskās ziņas, izmantojot Send to Sway lietojumprogrammu
Sway ļauj jums sniegt informāciju šķidrā, dinamiskā veidā, ka jūs nevarat īstenot stingrāku programmu, piemēram, PowerPoint.
Sway ir daļa no dažiem Office 365 kontiem, tādēļ, ja vēl neesat to pārbaudījis, jūs varat būt pārsteigts, uzzinot, ka tas varētu būt pieejams jūsu abonementā.
Tiklīdz jums būs pieejams Sway pakalpojums, šī lietotne var palīdzēt integrēt OneNote piezīmes, pētījumus, pielikumus un citus elementus Sway prezentācijā.
06 no 10Izmantojiet Zapier un IFTTT Web pakalpojumus, lai paplašinātu OneNote
Zapier un IFTTT (ja tas ir, tad) faktiski ir tīmekļa pakalpojumi, nevis pievienojumprogrammas. Šie pakalpojumi ļauj jums izveidot pielāgotus attiecības starp dažādām tīmekļa programmām, piemēram, Microsoft OneNote.
IFTTT ļauj jums automatizēt uzdevumus, kurus jūs bieži veicat. Piemēram, jūs varētu iestatīt šādas "receptes":
- "Ja man patīk fotoattēls pakalpojumā Instagram, nosūtiet to uz OneNote."
- "Pievienot jaunu Alexa iepirkumu saraksta vienumus uz OneNote."
- "Sūtīt noskatīties vēlāk YouTube videoklipus OneNote."
Iepazīstieties ar OneNote IFTTT lapu, lai atrastu simtiem citu pakalpojumu, kas pieejami šāda veida pielāgošanai.
Kā alternatīvu, Zapier lietotāji var izveidot līdzīgas OneNote integrācijas saucas "zaps", piemēram:
- "Kopējiet Evernote piezīmes par OneNote."
- "Izveidot jaunas piezīmju lapas Google kalendāra notikumiem."
- "Pievienot piezīmes OneNote par nepilnīgiem Todoist uzdevumiem."
Pārvaldiet darba grupas un klases, pievienojot skolotāja piezīmju grāmatiņu
Šis Microsoft OneNote klases piezīmju papildinājums palīdz skolotājiem un citiem līderiem kopumā organizēt grupas pieredzi. Pievienojumprogrammai ir pilna papildu izvēlnes cilne ar jaunām funkcijām.
Administratori to var piedāvāt visās organizācijās, taču atsevišķi instruktori var arī atrast interesantas un lietderīgas funkcijas. Vai arī izmantojiet pievienojumprogrammu, lai attiecīgi pārvaldītu citas profesionālas vai mācību grupas.
08 no 10Klipu uz OneNote vai OneNote Web Clipper paplašinājumus vieglākai Web izpētei
Tīmekļa pārlūkprogrammas paplašinājumi, piemēram, Clip to OneNote vai OneNote Web Clipper, var palīdzēt ātri iegūt informāciju digitālajās piezīmjdatoros.
Iespējams, instalējāt Send to OneNote, kad lejupielādējat OneNote darbvirsmu. Tas var parādīties uz jūsu uzdevumjoslas, ļaujot ierakstīt jūsu galddatora vienumus. Tomēr šie pagarinājumi ir papildu; tie ir paredzēti izmantošanai jūsu interneta pārlūkprogrammā.
Kad tas ir instalēts jūsu iecienītākajā pārlūkprogrammā, pārlūkprogrammas ikonās jābūt redzamam OneNote logotipam. Noklikšķiniet uz šī brīža, pierakstieties savā Microsoft kontā, pēc tam nosūtiet informāciju no interneta tieši uz OneNote piezīmju grāmatiņu, padarot pētījumus, kas ir daudz vienveidīgāki.
09 no 10Go Paperless Atrodoties ceļā, izmantojot Office Lens App vai Add-in
Domājiet par Office Lens kā lietotni funkcijai, kas jums jau ir pieejama dažās OneNote versijās: dokumentu kamerā. Fotogrāfijas vārdi un šis pievienojumprogramma pārvērš tos teksta meklēšanā.
Kāpēc jūs vēlaties atsevišķu lietotni kaut ko, kas jums jau ir pieejams? Pieejamība. Ja tas ir kaut kas, ko izmantojat visu laiku, iespējams, ka to ir vieglāk izmantot kā īpašu lietotni.
Turklāt tas atkal tiek integrēts jūsu OneNote failos, tāpēc tas var būt jautri veids, kā uztvert informāciju mājās, birojā vai ceļā.
10 no 10Apsveriet Gem papildinājumu ar 230 + papildu īpašībām
Ja jūs patiešām vēlaties precizēt savu OneNote pieredzi, skatiet OneNote Gem papildinājumus. Tas papildina 230 + funkcijas sešās cilnes Microsoft OneNote saskarnē.
Tie mēdz izpildīt ļoti specifiskas funkcijas, daudzas saistībā ar citām programmām Office komplektācijā vai citos produktos, piemēram, Evernote. Atkal, tas var padarīt OneNote vairāk kā citas Office programmas, ar kurām jūs izmantojat, un pēc tam dažas. Jūs atradīsiet atgādinājumus, partijas rīkus, tabulas funkcijas, meklēšanas funkcijas, enkura rīkus un daudz ko citu. Jūs varat tos iegādāties atsevišķi vai bez taras.
