Excel DCOUNT funkciju apmācība

Anonim

DCOUNT funkcija ir viena no Excel datu bāzu funkcijām. Šī funkciju grupa ir veidota, lai viegli apkopotu informāciju no lielām datu tabulām. Viņi to dara, nosūtot konkrētu informāciju, pamatojoties uz vienu vai vairākiem kritērijiem, ko izvēlējies lietotājs. DCOUNT funkciju var izmantot, lai apkopotu vērtības datu kolonnā, kas atbilst noteiktajiem kritērijiem.

01 no 08

DCOUNT sintakse un argumenti

Par DCOUNT funkciju ir:

= DCOUNT (datu bāze, lauks, kritēriji)

Visām datu bāzu funkcijām ir vieni un tie paši trīs argumenti:

  • Datu bāze: (obligāti) Norāda šūnu atsauces, kas satur datubāzi. Lauku nosaukumi ir jāiekļauj diapazonā.
  • Lauks: (obligāti) Norāda, kuru kolonnu vai lauku funkcija izmanto tā aprēķinos. Ievadiet argumentu vai nu, ierakstot lauka nosaukumu pēdiņās - piemēram, "Radius" - vai ievadiet kolonnas numuru, piemēram, 3.
  • Kritēriji: (nepieciešams) Norāda šūnu diapazonu, kurā ir lietotāja norādītie nosacījumi. Diapazonā no datubāzes jābūt vismaz vienam lauka nosaukumam un vismaz vienai citai šūnu atsaucei, kas norāda stāvokli, kuru novērtē ar funkciju.
02 no 08

Piemērs, izmantojot Excel funkcijas DCOUNT - vienotā kritērija atbilstība

Lai iegūtu plašāku skatu šajā piemērā, noklikšķiniet uz augstāk esošā attēla.

Šis piemērs tiks izmantots DCOUNT lai atrastu kopējo studējošo skaitu, kuri uzņemti koledžas programmas pirmajā gadā.

03 no 08

Ievadiet apmācības datus

Piezīme: Pamācībā nav formatēšanas soļu. Informācija par darblapas formatēšanas iespējām ir pieejama šajā Excel Excel formāta sagatavošanas pamācībā.

  1. Ievadiet datu tabulu, kā redzams attēlā iepriekš, šūnās no D1 līdz F15
  2. Atstāt šūnu F5 tukšu - tas ir, kur atradīsies DCOUNT formula
  3. Lauka nosaukumi šūnās no D2 līdz F2 tiks izmantoti kā daļa no funkcijas Kritēriji arguments
04 no 08

Kritēriju izvēle

Lai DCOUNT saņemtu tikai datus par pirmā kursa studentiem, mēs ievadīsim šo numuru1 saskaņā Gads lauka nosaukums 3. rindā.

  1. Šūnā F3 ierakstiet kritērijus 1
  2. Šūnā E5 ierakstiet pozīciju Kopā: norādīt informāciju, kuru mēs atradīsim ar DCOUNT
05 no 08

Datubāzes nosaukšana

Izmantojot nosaukto diapazonu lieliem datu diapazoniem, piemēram, datu bāzei, var ne tikai atvieglot šī argumenta ievadīšanu funkcijā, bet arī novērst kļūdas, kas rodas, izvēloties nepareizo diapazonu.

Nosauktie diapazoni ir ļoti noderīgi, ja bieži aprēķinos izmantojat tādu pašu šūnu diapazonu vai veidojot diagrammas vai diagrammas.

  1. Lai atlasītu diapazonu, izceliet darblapā no D6 līdz F15
  2. Noklikšķiniet uz vārdu lodziņa virs kolonnas A darblapā
  3. Tips Uzņemšana nosaukuma lodziņā, lai izveidotu nosaukto diapazonu
  4. NospiedietIevadiet tastatūras taustiņš, lai pabeigtu ierakstu
06 no 08

DCOUNT dialoglodziņa atvēršana

Funkcijas dialoglodziņš nodrošina vienkāršu metodi datu ievadīšanai par katru no funkciju argumentiem.

Atvērt dialoglodziņu datubāzu funkciju grupai veic, noklikšķinot uz funkciju vedņa pogas (fx), kas atrodas blakus formulas joslai virs darba lapas - skatiet iepriekš redzamo attēlu.

  1. Noklikšķiniet uz šūnas F5 - vieta, kurā tiks parādīti funkcijas rezultāti
  2. Noklikšķiniet uz funkciju vedņa poga (fx) ikona, lai atvērtu Ievietot funkciju dialoglodziņš
  3. TipsDCOUNT iekš Meklēt funkciju loga dialoglodziņa augšdaļā
  4. Noklikšķiniet uz GO pogu, lai meklētu funkciju
  5. Dialoglodziņā jāatrod DCOUNT un jānorāda tajā Izvēlieties funkciju logs
  6. Noklikšķiniet uz OK, lai atvērtu DCOUNT funkciju dialoglodziņu
07 no 08

Argumentu aizpildīšana

  1. Noklikšķiniet uz Datu bāze dialoglodziņa līnija
  2. Ievadiet diapazona nosaukumu Uzņemšana uz līniju
  3. Noklikšķiniet uz Lauks dialoglodziņa līnija
  4. Ierakstiet lauka nosaukumu "Gads" uz līniju - noteikti iekļaujiet pēdiņās
  5. Noklikšķiniet uz Kritēriji dialoglodziņa līnija
  6. Lai ievadītu diapazonu, izceliet darblapā D2 līdz F3
  7. Noklikšķiniet uz OK, lai aizvērtu DCOUNT funkciju dialoglodziņu un pabeigtu funkciju
  8. Atbilde3 būtu jāparādās šūnā F5, jo tikai trīs ieraksti - tie, kas parādīti 7., 10. un 13. rindā, parāda studentu kā uzņemto programmas pirmajā gadā
  9. Kad jūs noklikšķināt uz šūnas F5 pilnā funkcija= DCOUNT (Reģistrācija, "Gads", D2: F3) parādās formulas joslā virs darblapas

Piezīme: Ja mēs vēlētos atrast kopējo uzņemto studentu skaitu, mēs varētu izmantot parasto COUNT funkciju, jo mums nav nepieciešams norādīt kritērijus, lai ierobežotu to, kādus datus šo funkciju izmanto.

08 no 08

Datubāzes funkciju kļūdas

#Value: Visbiežāk notiek, ja lauku nosaukumi nav iekļauti datubāzes argumentā.

Iepriekš minētajā piemērā pārliecinieties, ka lauku nosaukumi šūnās D6: F6 tika iekļauti nosauktajā diapazonā Uzņemšana .

Redaktora Izvēle