Drukāšana izklājlapu programmās, piemēram, Excel, nedaudz atšķiras no drukāšanas dažās citās programmās, piemēram, vārdu procesorā. Viena no galvenajām atšķirībām ir tā, ka programmā Excel 2007 ir piecas programmas atrašanās vietas, kurās ir ar druku saistītas opcijas.
01 no 07Pārskats - izklājlapu drukas opcijas Excel 2007 1. daļā
Šajā apmācībā aplūkotas Excel 2007 drukas opcijas, kas pieejamas Office pogas, dialoglodziņa Drukāšana, ātrās piekļuves rīkjoslas, drukas priekšskatīšanas un dialoglodziņa Lapas iestatīšana.
Apmācības tēmas
- Biroja pogas drukāšanas opcijas
- Drukas dialoglodziņš
- Drukāšana no ātrās piekļuves rīkjoslas
- Drukas priekšskatījuma drukas opcijas
- Lapas iestatīšanas dialoglodziņš - Lapas cilnes opcijas
- Dialoglodziņš Lapas iestatīšana - cilnes opcijas
Biroja pogas drukāšanas opcijas
Office Excel 2007 programmā Office pogai ir pieejamas trīs drukas opcijas:
- Dialoglodziņš Drukāt
- Ātrā drukāšana
- Drukas priekšskatījums
Šīm opcijām var piekļūt:
- Noklikšķinot uz Biroja poga lai atvērtu nolaižamo izvēlni
- Peles kursora ievietošana uz Drukas opcija nolaižamajā izvēlnē, lai parādītu drukas opcijas izvēlnes labajā panelī.
- Noklikšķiniet uz vēlamā drukāšanas opcija izvēlnes labajā panelī, lai piekļūtu opcijai.
Drukas dialoglodziņš
Dialoglodziņā Drukāt ir četras galvenās opcijas:
- Printeris - Ļauj izvēlēties, kuru printeri drukāt no. Lai mainītu printerus, noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas printera nosaukuma rindiņas beigās n dialoglodziņā un izvēlieties no printeriem, kas norādīti nolaižamajā izvēlnē.
- Drukas diapazons
- Viss - Noklusējuma iestatījums - attiecas tikai uz darblapas lapām, kurās ir dati.
- Lapas - Sarakstu sākuma un beigu lapu numurus tām lapām, kas tiks drukātas.
- Drukāt kas?
- Aktīvā lapa - noklusējuma iestatījums - izdrukā darblapas lapu, kas bija ekrānā, kad Izdrukāt dialoglodziņš tika atvērts.
- Izvēle - Drukā izvēlēto diapazonu aktīvajā darblapā.
- Darba burtnīca - izdrukā lapas darbgrāmatā, kurā ir dati.
- Kopijas
- Kopiju skaits - iestatiet izdrukājamo kopiju skaitu.
- Sakārtot - ja drukājat vairāk nekā vienu vairāku lappušu darbgrāmatas eksemplāru, varat izdrukāt kopijas secīgā secībā.
Drukāšana no ātrās piekļuves rīkjoslas
Ātrās piekļuves rīkjoslu izmanto, lai saglabātu īsceļus bieži lietojamām funkcijām programmā Excel 2007. Tas ir arī tas, kur jūs varat pievienot īsceļus Excel funkcijām, kas nav pieejamas lentei programmā Excel 2007.
Ātrās piekļuves rīkjoslas drukāšanas opcijas
Ātrā drukāšana: Šī opcija ļauj izdrukāt pašreizējo darblapu ar vienu klikšķi. Ātrā drukāšana izmanto drukas iestatījumus, piemēram, noklusējuma printeri un papīra izmēru, kad tas tiek drukāts. Šīs noklusējuma iestatījumus var mainīt dialoglodziņā Drukāšana.
Ātrā druka bieži tiek izmantota, lai izdrukātu darba lapu melnrakstu kopijas.
Drukāšanas saraksts: Šo opciju izmanto, lai drukātu datu blokus, kas ir īpaši formatēti kā tabula vai saraksts. Pirms šīs pogas aktivizēšanas noklikšķiniet uz datu tabulas savā darblapā.
Tāpat kā Quick Print, drukāšanas sarakstā tiek izmantoti pašreizējie drukas iestatījumi, piemēram, noklusējuma printeris un papīra izmērs, kad tas drukā.
Drukas priekšskatījums: Noklikšķinot uz šīs opcijas, tiek atvērts atsevišķs Drukas priekšskatījums logs, kurā ir redzams pašreizējais darblapas vai izvēlētais drukas apgabals. Drukas priekšskatījums ļauj jums pārbaudīt darblapas datus pirms drukāšanas. Papildinformāciju par šo funkciju skatiet nākamajā apmācības solī.
Iespējams, ka ātrās piekļuves rīkjoslai būs jāpievieno dažas vai visas iepriekš minētās drukāšanas opcijas, lai tās varētu izmantot. Īsās piekļuves rīkjoslas īsceļu pievienošanas instrukcijas var atrast šeit.
05 no 07Drukas priekšskatījuma drukas opcijas
Drukas priekšskatījums priekšskatījuma logā parāda pašreizējo darblapu vai izvēlēto drukas laukumu. Tas parāda, kā dati izskatīsies, kad tas būs iespiests.
Parasti ir pareizi priekšskatīt savu darblapu, lai nodrošinātu, ka tas, ko jūs gatavojaties izdrukāt, ir tas, ko jūs gaidāt un vēlaties.
Ekrānā Drukas priekšskatījums ir pieejams, noklikšķinot uz:
- uz saīsne Ātrās piekļuves rīku joslā
- uz drukas opcija no Office pogas nolaižamās izvēlnes
- uz Priekšskatījuma poga dialoglodziņā Drukāt
Drukas priekšskatīšanas rīkjosla
Drukas priekšskatīšanas rīkjoslas opcijas ir paredzētas, lai palīdzētu jums noteikt, kā darblapa izskatīsies pēc drukāšanas.
Šīs rīkjoslas opcijas ir šādas:
- Izdrukāt - Atver drukas dialoglodziņu.
- Lapas iestatīšana - Atver dialoglodziņu Lapas iestatīšana.
- Tuvināt - Ļauj palielināt darblapu.
- Nākamais un Iepriekšējais pogas - ritiniet visas lapas, kuras tiek apskatītas.
- Rādīt maržas - Parādās priekšskatāmo lapu maržas.
- Aizvērt drukas priekšskatījumu - Aizver priekšskatījuma logu un atgriež tevi uz aktīvo darblapu.
Lapas iestatīšanas dialoglodziņš - Lapas cilnes opcijas
Dialoglodziņā Lapas iestatīšana lappuses cilnei ir trīs drukāšanas opcijas.
- Orientācija - Ļauj drukāt lapas sānos (Ainavu skats). Ļoti noderīgi izklājlapām, kas ir tikai nedaudz pārāk plašas, lai izdrukātu, izmantojot noklusējuma portreta skatu.
- Mērogošana - Ļauj pielāgot drukas darblapas izmēru.Visbiežāk tiek izmantots, lai samazinātu Excel darblapu, lai tas ietilptu mazākas lapas vai palielinātu nelielu darblapu, lai to būtu vieglāk lasīt.
- Papīra izmērs un drukas kvalitāte
- Papīra izmērs - visbiežāk tiek koriģēts, lai pielāgotos lielākām darba lapām, piemēram, mainot burtu izmērus (8 ½ X 11 collas) līdz likumīgam izmēram (8 ½ X 14 collas).
- Drukas kvalitāte - ir saistīts ar tinti, kas tiek izmantota lapas drukāšanai, punktu skaits collā (dpi). Jo augstāks ir dpi numurs, jo augstāka būs drukas darba kvalitāte.
Dialoglodziņš Lapas iestatīšana - cilnes opcijas
Dialoglodziņā Lapas iestatīšana Tabulā ir četras drukāšanas opcijas.
- Drukas telpa - Lai drukātu, izvēlieties tabulas diapazonu. Ļoti noderīga, ja jūs interesē tikai neliela darba lapas drukāšana.
- Drukāt sadaļas - Lieto, lai drukātu noteiktas rindas un kolonnas katrā lappusē - parasti virsraksti vai nosaukumi.
- Izdrukāt - Pieejamās iespējas:
- Gridlines - darblapas režģu drukāšanai - atvieglojot datu lasīšanu lielākos darblapās.
- Melns un balts - Izmantošanai ar krāsu printeriem - novērš krāsu no darblapas no drukāšanas.
- Kvalitātes projekts - Drukā ātru, zemas kvalitātes kopiju, kas saglabā toneri vai tinti.
- Rindu un kolonnu virsraksti - izdrukā rindu numurus un kolonnu burti, kas atrodas katras darblapas sānos un augšpusē.
- Komentāri: - izdrukā visus komentārus, kas pievienoti darblapai.
- Šūnu kļūdas kā: - Izvēle krātuves ziņojumu drukāšanai šūnās - noklusējums ir kā parādīts - tas nozīmē, ka tie parādās darblapā.
- Lapu pasūtīšana - maina lapu drukāšanas lapu pasūtījumu vairāku lapu izklājlapā. Parasti Excel izdruka darblapu. Ja mainīsit opciju, tā tiks drukāta pāri.
