Excel izklājlapu skaitļu, teksta un formulu ievadīšana var būt garlaicīga un tie ir pakļauti kļūdai, ja jūs atsevišķi ievadāt katra šūnas tekstu vai vērtību. Ja jums ir jāievada vieni un tie paši dati kolonnā esošajās blakus esošajās šūnās, Aizpildīt uz leju komanda var ātri izpildīt uzdevumu, izmantojot tikai tastatūru. Varat arī izmantot Automātiskā aizpilde iezīme.
Piezīme Šajā rakstā sniegtā informācija attiecas uz Excel versijām 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online un Excel for Mac.
Izmantojiet aizpildi, lai kopētu datus šūnā
Tastatūras metode
Atslēgu kombinācija, kas izmanto komandu Fill Down, ir:
Ctrl + D
Lai uzzinātu, kā to izmantot, izpildiet šīs darbības Aizpildīt uz leju savā Excel izklājlapās:
-
Ierakstiet numuru, piemēram, 395.54, uz šūnu D1 Excel izklājlapā.
-
Nospiediet un turiet Maiņa tastatūras taustiņš.
-
Nospiediet un turiet Bultiņa uz leju tastatūras taustiņš, lai pagarinātu šūnu izcelšanu no šūnu D1 uz D7. Tad atbrīvojiet abus taustiņus.
-
Nospiediet un turiet Ctrl tastatūras taustiņš.
-
Nospiediet D tastatūras taustiņš.
-
Atlaidiet abus taustiņus.
Peles metode
Ar lielāko Excel versiju jūs varat izmantot peli, lai atlasītu šūnu, kurā ir numurs, kuru vēlaties dublēt šūnās zem tā. Pēc tam varat atlasīt diapazona pēdējo šūnu, lai izceltu pirmo un pēdējo šūnas un visas šūnas starp tām.
Izmantojiet tastatūras īsceļu Ctrl + Dlai kopētu numuru, kas ir pirmajā šūnā, uz visām atlasītajām šūnām.
Izmantojiet automātisko aizpildi, lai kopētu datus šūnā
Tālāk ir norādīts, kā panākt tādu pašu efektu kā komandai Fill Down, bet tā vietā ar automātiskās aizpildīšanas funkciju:
-
Ierakstiet numuru a šūna Excel izklājlapā.
-
Noklikšķiniet un turiet aizpildiet rokturi šūnas apakšējā labajā stūrī, kurā ir numurs.
-
Velciet aizpildiet rokturi uz leju, lai atlasītu šūnas, kurām vēlaties ietvert vienu un to pašu numuru.
-
Atbrīvot peles un numurs tiek kopēts katrā atlasītajā šūnā.
AutoFill funkcija darbojas arī horizontāli, lai kopētu vairākas blakus esošās šūnas tajā pašā rindā. Vienkārši noklikšķiniet un velciet aizpildiet rokturi pa šūnām horizontāli. Atlaidot peli, šis numurs tiek kopēts katrā atlasītajā šūnā.
Tā vietā, lai garlaicīgi atkārtotu vai kopētu un ielīmētu formulu, atlasiet lodziņu, kas satur formulu, un izmantojiet to Automātiskā aizpilde funkcija, lai veiktu uzdevumu.
