Faila paplašinājums ir burtu grupa, kas parādās pēc faila nosaukuma pēdējā perioda. Failu paplašinājumi ir no 2 līdz 4 rakstzīmēm, un tie ir saistīti ar faila formātu . Iepazīstieties ar dažādiem failu paplašinājumu veidiem, ko Excel izmanto, un to, kā mainīt failus no viena formāta uz citu.
Piezīme: Šajā rakstā sniegtā informācija attiecas uz Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel Online un Excel for Mac.
XLS vs XLSX
Pašreizējais noklusējuma faila paplašinājums Excel failam ir XLSX. Pirms Excel 2007 noklusējuma faila paplašinājums bija XLS. Galvenā atšķirība starp abiem ir tāda, ka XLSX ir XML formātā atvērtā failu formāts, un XLS ir patentēts Microsoft formāts. Bet jaunākās Excel versijas saglabā un atver XLS failus, lai nodrošinātu saderību ar iepriekšējām programmas versijām.
Pirms atverat failu, nosakiet, vai tajā ir makro. Makrokomandos var būt ļaunprātīgs kods, kas var bojāt failus un apdraudēt datora drošību. Excel faili, kas satur VBA un XLM makro, izmanto XLSM paplašinājumu.
XML un HTML
XML apzīmē paplašināmo iezīmēšanas valodu. XML ir saistīts ar HTML (hiperteksta iezīmēšanas valodu), kas tiek izmantots tīmekļa lapās. Šī faila formāta priekšrocības ir šādas:
- Mazāki faila izmēri uzglabāšanai un pārsūtīšanai.
- Labāka informācijas atgūšana no bojātajiem failiem.
- Vieglāk atklāt failus, kuros ir makro.
XLTX un XLTM
Ja Excel failam ir vai nu XLTX vai XLTM paplašinājums, tas tiek saglabāts kā veidnes fails. Veidņu faili tiek izmantoti kā startera faili jaunām darbgrāmatām. Veidnes satur saglabātos iestatījumus, piemēram, noklusējuma lapu skaitu vienā darbgrāmatā, formatējumu, formulas, grafiku un pielāgotus rīkjoslas. Atšķirība starp abiem paplašinājumiem ir tāda, ka XLTM formātā var saglabāt VBA un XML makro kods.
Excel for Mac
Macintosh datoros nebalstās uz failu paplašinājumiem, lai noteiktu, kura programma tiek izmantota, atverot failu. Tomēr, lai nodrošinātu saderību ar Windows Programmas versijai programma Excel for Mac izmanto XLSX faila paplašinājumu.
Excel failus, kas izveidoti vienā operētājsistēmā, var atvērt otru. Viens no izņēmumiem ir programma Mac 2008, kas neatbalsta VBA makro. Rezultātā tas nevar atvērt XLMX vai XMLT failus, ko izveidojuši Windows vai jaunākas Mac versijas, kas atbalsta VBA makro.
Mainīt failu formātus ar Saglabāt kā
Lai mainītu Excel faila formātu (un tā paplašinājumu), rīkojieties šādi:
-
Atveriet darbgrāmatu, kuru vēlaties saglabāt citā faila formātā.
-
Izvēlieties Fails.
-
Izvēlieties Saglabāt kā. Izņemot Excel 2019, kur jūs izvēlaties Saglabājiet kopiju.
-
Dialoglodziņā pieņemiet ieteikto faila nosaukumu vai ierakstiet jauno darbgrāmatas nosaukumu.
-
Saglabājiet kā tipu vai faila formātu sarakstā izvēlieties faila formātu, kuru vēlaties izmantot faila saglabāšanai.
-
Izvēlieties Saglabājiet lai saglabātu failu jaunajā formātā un atgrieztos pašreizējā darblapā.
Ja fails tiek saglabāts formātā, kas neatbalsta visas pašreizējā formāta funkcijas, piemēram, formatējumu vai formulas, tiek parādīta brīdinājumu ziņojuma lodziņš. Jums tiek dota iespēja atcelt un atgriezties dialoglodziņā Saglabāt kā.
