SUMIFS funkcija paplašina SUMIF funkcijas lietderību, ļaujot jums norādīt no 2 līdz 127 kritērijiem, nevis tikai vienu, kā SUMIF.
Uzziniet, kā izmantot SUMIFS funkciju Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 Mac, Excel 2016 Mac, Excel for Mac 2011 un Excel Online.
01 no 11Kā SUMIFS funkcija darbojas
Parasti SUMIFS strādā ar datu rindām, ko sauc par ierakstiem. Rekordā visi dati katrā rindā esošajā šūnā vai laukā ir saistīti, piemēram, uzņēmuma nosaukums, adrese un tālruņa numurs.
SUMIFS meklē konkrētus kritērijus divos vai vairākos laukos ierakstā un tikai tad, ja tas atrod atbilstību katram norādītajam laukam, ir apkopoti dati par šo ierakstu.
SUMIF soli pa solim apmācība, mēs saskaņojām vienoto kritēriju tirdzniecības aģentiem, kuri gadā pārdeva vairāk nekā 250 pasūtījumus.
Šajā apmācībā mēs noteiksim divus nosacījumus, izmantojot SUMIFS: pārdošanas aģenti uzņēmumā Austrumi pārdošanas reģionā, kurā pagājušajā gadā bija mazāk nekā 275 pārdevumi.
Var iestatīt vairāk nekā divus nosacījumus, norādot SUMIFS papildu parametrus Criteria_range un Criteria arguments.
Sekojot tālāk minētajiem apmācības tematiem, varat izveidot un izmantot SUMIFS funkciju, kas redzama attēlā, kas atrodas augšpusē.
02 no 11Ievadiet apmācības datus
Pirmais solis izmantot SUMIFS funkciju programmā Excel ir ievadīt datus.
Ievadiet datus šūnās No D1 līdz F11 no Excel darblapas, kā redzams attēlā iepriekš.
SUMIFS funkcija un meklēšanas kritēriji (mazāk nekā 275 pasūtījumi un tirdzniecības aģenti no Austrumu tirdzniecības reģiona) tiks pievienoti 12. Rindai zem datu.
Vadlīniju instrukcijās nav iekļauti darblapas formatēšanas posmi.
Tas neietekmēs apmācības pabeigšanu. Jūsu darba lapa izskatīsies citādā veidā nekā parādīts piemērs, bet SUMIFS funkcija sniegs tādus pašus rezultātus.
03 no 11SUMIFS funkciju sintakse
Programmā Excel funkciju sintakse attiecas uz funkcijas izkārtojumu un ietver funkcijas nosaukumu, iekavās un argumentus.
SUMIFS funkcijas sintakse ir:
= SUMIFS (Sum_range, Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, …)
Līdz 127 Kritēriju_izmēģinājums / Kritēriji pāri var norādīt funkcijā.
04 no 11SUMIFS funkciju argumenti
Funkcijas argumenti norāda funkcijai, kādi nosacījumi tiek pārbaudīti un kāds datu diapazons summējas, ja šie nosacījumi ir izpildīti.
Visi argumenti šajā funkcijā ir nepieciešami.
Sum_range - dati šajā šūnu diapazonā tiek apkopoti, ja tiek atrasta atbilstība starp visiem norādītajiem Kritēriji un to atbilstība Kritēriju_izmēģinājums argumenti.
Kritēriju_izmēģinājums - šūnu grupa funkcija ir meklēt atbilstību atbilstošajiem Kritēriji arguments.
Kritēriji - šo vērtību salīdzina ar atbilstošo datu Kritēriju_izmēģinājums . Šim argumentam var ievadīt faktiskos datus vai šūnu atsauces datus.
05 no 11SUMIFS funkcijas sākšana
Lai gan ir iespējams vienkārši ievadīt SUMIFS funkciju darblapas šūnā, daudziem cilvēkiem ir vieglāk izmantot funkciju dialoglodziņu, lai ievadītu funkciju.
Apmācības soļi
- Noklikšķiniet uz šūnas F12, lai padarītu to par aktīvo šūnu. Šeit mēs iegūsim SUMIFS funkciju.
- Noklikšķiniet uz Formulas tab.
- Klikšķiniet uz Matemātika un treniņš Funkciju bibliotēkas grupā.
- Klikšķiniet uz SUMIFS sarakstā, lai atvērtu SUMIFS funkcijas dialoglodziņu.
Excel Online cilnē Formulas nav. Lai izmantotu SUMIFS programmā Excel Online, izmantojiet pogas Ievietot funkciju.
- Noklikšķiniet uz šūnas F12 lai padarītu to par aktīvo šūnu. Šeit mēs iegūsim SUMIFS funkciju.
- Noklikšķiniet uz Ievietot funkciju poga Atveras dialoglodziņš Ievietot funkciju.
- Klikšķiniet uz Matemātika un treniņš Kategoriju sarakstā.
- Sarakstā noklikšķiniet uz SUMIFS, lai sāktu funkciju.
Datu, ko mēs ievadām tukšās rindās dialoglodziņā, veidosim SUMIFS funkcijas argumentus.
Šie argumenti norāda funkcijai, kādus nosacījumus mēs pārbaudām un kādus datu diapazona summu, ja šie nosacījumi ir izpildīti.
06 no 11Ievadiet Sum_range argumentu
The Sum_range arguments satur šūnu atsauces uz datiem, kurus mēs vēlamies pievienot.
Ja funkcija atrod atbilstību visiem norādītajiem Kritēriju un kritēriju_savienojuma argumentiem, ieraksta kopējais ir iekļauts šī ieraksta lauka Sum_range.
Šajā apmācībā par Sum_range argumenta dati atrodas Kopējie pārdošanas apjomi sleja.
Apmācības soļi
- Noklikšķiniet uz Sum_range dialoglodziņā.
- Izcelt šūnas F3 līdz F9 darblapā, lai pievienotu šīs šūnu atsauces uz Sum_range līnija
Criteria_range1 argumenta ievadīšana
Šajā apmācībā mēs mēģinām saskaņot divus kritērijus katrā datu ierakstā:
- Tirdzniecības aģenti no Austrumu tirdzniecības reģiona.
- Pārdošanas aģenti, kas šogad ir veikuši mazāk nekā 275 pārdošanas darījumus.
The Kritēriju_izmēģinājums1 arguments norāda šūnu diapazonu, ko SUMIFS meklē, mēģinot saskaņot pirmos kritērijus - Austrumu tirdzniecības reģionu.
Apmācības soļi
- Noklikšķiniet uz Kritēriju_izmēģinājums1 dialoglodziņā.
- Izcelt šūnas no D3 līdz D9 darblapā, lai ievadītu šajās šūnu atsaucēs kā diapazonu, kuru meklēšanai veic funkcija.
Criteria1 argumenta ievadīšana
Šajā apmācībā pirmie kritēriji, kurus mēs meklējam, ir, ja dati diapazonā D3: D9 ir vienādi Austrumi .
Lai gan faktiskie dati, piemēram, vārds Austrumi , var tikt ievadīts šī argumenta dialoglodziņā, parasti vislabāk ir pievienot datus darblapas šūnai un pēc tam šajā dialoglodziņā ievadīt šūnas atsauci.
Apmācības soļi
- Noklikšķiniet uz Kritēriji1 dialoglodziņā.
- Noklikšķiniet uz šūnas D12 lai ievadītu šo šūnu atsauci. Funkcija meklēs iepriekšējā posmā izvēlēto diapazonu datiem, kas atbilst šiem kritērijiem.
Meklēšanas termins (Austrumi) tiks pievienots šūnai D12 apmācības pēdējā posmā.
Kā šūnu atsauces palielina SUMIFS daudzpusību
Ja šūnu atsauce, piemēram, D12, tiek ievadīta kā Kritēriji Arguments, SUMIFS funkcija meklēs atbilstības, lai kādi dati darbā tiktu ievadīti šai šūnā.
Tātad pēc tam, kad atrada pārdošanas apjomu par Austrumi reģionā, vienkārši mainot, būs viegli atrast vienus un tos pašus datus citam pārdošanas reģionam Austrumi uz Ziemeļi vai Rietumiem šūnā D12. Funkcija automātiski atjauninās un parādīs jauno rezultātu.
09 no 11Criteria_range2 argumenta ievadīšana
Arguments Criteria_range2 norāda to šūnu diapazonu, ko SUMIFS meklē, mēģinot saskaņot otro kritēriju - tirdzniecības aģenti, kuri šogad ir pārdevuši mazāk nekā 275 pasūtījumus.
Apmācības soļi
- Noklikšķiniet uz Kritēriju_izmēģinājums2 dialoglodziņā.
- Izcelt šūnas E3 līdz E9 darblapā, lai ievadītu šīs šūnu atsauces kā otro diapazonu, ko meklēs ar funkciju.
Criteria2 argumenta ievadīšana
Otrais standarts, kuru mēs meklējam, atbilst, ja dati no diapazona E3: E9 ir mazāk nekā 275 pārdošanas pasūtījumi.
Tāpat kā ar Kritēriji1 arguments, mēs ievadīsim šūnu atsauci uz Criteria2 atrašanās vietu dialoglodziņā, nevis pašus datus.
Apmācības soļi
- Noklikšķiniet uz Kritēriji2 dialoglodziņā.
- Noklikšķiniet uz šūnas E12 lai ievadītu šo šūnu atsauci. Funkcija meklēs diapazonu, kas atlasīts iepriekšējā posmā attiecībā uz datiem, kas atbilst kritērijiem.
- Klikšķis labi lai pabeigtu SUMIFS funkciju un aizveriet dialoglodziņu.
Funkcija F12 (kamera, kurā mēs ievadījām funkciju) parādīsies nulle (0), jo mēs vēl neesam pievienojuši datus laukiem Criteria1 un Criteria2 (C12 un D12). Līdz brīdim, kamēr mēs to nedarīsim, nekas nav saistīts ar funkciju, un kopējā summa paliek nulle.
Meklēšanas kritēriji tiks pievienoti nākamajā apmācības posmā.
11 no 11Meklēšanas kritēriju pievienošana un apmācības pabeigšana
Pēdējais apmācības solis ir pievienot datus šūnām darblapā, kas identificēta kā saturs Kritēriji argumenti.
Apmācības soļi
Lai saņemtu palīdzību šajā piemērā, skatiet iepriekš minēto attēlu.
- Šūnā D12 tips Austrumi un nospiediet Ievadiet tastatūras taustiņš.
- Šūnā E12 tips <275 un nospiediet Ievadiet tastatūras taustiņš ("<" simbols ir mazāks nekā Excel).
Atbilde $ 119,719.00 jāparādās šūnā F12.
Tikai divi ieraksti, kas ir 3. un 4. rindā, atbilst abiem kritērijiem, tāpēc funkcija apkopo tikai šo divu ierakstu pārdošanas kopsummu.
$ 49,017 un $ 70,702 summa ir $ 119,719.
Kad jūs noklikšķināt uz šūnas F12, pilnīga funkcija= SUMIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) parādās formulas joslā virs darblapas.
