Excel aizpildes rokturis ir daudzfunkcionāls, mazs melns punkts vai kvadrāts aktīva šūna apakšējā labajā stūrī, kas var ietaupīt jūsu laiku un pūles, kad to izmanto, lai kopētu vienas vai vairāku šūnu saturu blakus darbojošai lapai. Lietojumprogrammas aizpildīšanas rīks ietver:
- Datu kopēšana un formatēšana
- Formulu kopēšana
- Šūnu aizpildīšana ar virkni skaitļu, piemēram, nepāra vai pat skaitļi
- Nedēļas vai mēneša nosaukumu dienu pievienošana darblapai
- Pielāgotie saraksti par parasti izmantotajiem datiem, piemēram, nodaļu nosaukumiem vai pārskata virsrakstiem, pievieno darblapai
Piezīme: Šīs instrukcijas attiecas uz Excel versijām 2019, 2016, 2013, 2010 un Excel 365 Office.
Darbs ar Excel aizpildīšanas rokturi
Aizpildes rokturis darbojas kopā ar peli. Izmēģiniet šo vienkāršo piemēru savā Excel izklājlapā:
-
Izcelt šūna (-es), kas satur kopējamos datus, vai sērijas gadījumā pagarināts.
-
Novietojiet peles kursoru virs aizpildīšanas režģa - rādītājs mainās uz mazu melnu plus zīmi (+).
-
Nospiediet un turiet kreiso peles pogu, pēc tam velciet aizpildīšanas rokturi galamērķa šūnai (-ēm).
Datu kopēšana bez formatēšanas
Kad dati tiek kopēti ar aizpildīšanas rūti, pēc noklusējuma tiek kopēti arī dati, kas tiek lietoti datu apstrādei. Lai kopētu datus bez formāta kopēšanas, pēc datu kopēšanas ar aizpildīšanas rīku, Excel parādīs Automātiskās aizpildīšanas opcijas poga zem un pa labi no nesen pildītajām šūnām.
Noklikšķinot uz Automātiskās aizpildīšanas opcijas poga atver opciju sarakstu, kas ietver:
- Kopēt šūnas
- Aizpildiet tikai formatējumu
- Aizpildiet bez formatēšanas
- Flash aizpildījums
Noklikšķinot uz Aizpildiet bez formatēšanas kopē datus ar aizpildīšanas rūti, bet ne avota formatējumu.
Formulu kopēšana
Formulas, kas tiek kopētas, izmantojot aizpildīšanas rīku, atjauninās sevi, lai izmantotu datus savā jaunajā atrašanās vietā, ja tie ir izveidoti, izmantojot šūnu atsauces.
Šūnu atsauces ir šūnas kolonnas burts un rindas numurs, kurā atrodas formulā izmantotie dati, piemēram, A1 vai D23. Kā piemērs:
Tā vietā, lai ievadītu faktiskos skaitļus formulā H1 lai izveidotu šo formulu
= 11 + 21
Tās vietā tiek izmantotas šūnu atsauces, un formula kļūst:
= F1 + G1
Abās formulas atbilde šūnā H1 ir 32, bet otrā formula, jo tā ir izveidota, izmantojot šūnu atsauces, var nokopēt, izmantojot šūnu aizpildīšanas rīku H2 un H3 un tas sniegs pareizu rezultātu datiem šajās rindās.
Automātiska šūnu pildīšana
Ja Excel atpazīst šūnu saturu kā daļu no sērijas, tas būs automātiskā aizpildīšana citas atlasītās šūnas ar nākamajām sērijas vienībām. Lai to izdarītu, jums ir jāievada pietiekami daudz datu, lai parādītu Excel paraugu, piemēram, skaitīšana divās daļās, ko vēlaties izmantot.
Šeit ir galvenais Excel automātiskās aizpildīšanas funkcijas piemērs:
-
Ierakstiet numuru 2 šūnā D1 un nospiediet Ievadiet atslēga.
-
Ierakstiet numuru 4 šūnā D2 un nospiediet Ievadiet.
-
Atlasiet šūnas D1 un D2 uz izcelt viņiem
-
Noklikšķiniet un turiet nospiestu peles rādītājs uz aizpildīšanas roktura šūnas apakšējā labajā stūrī D2.
-
Velciet uzpildes rūtiņu uz leju, lai šūna D6.
-
Šūnas D1 uz D6 jābūt skaitļiem: 2, 4, 6, 8, 10, 12.
Iepriekš iestatītā satura pievienošana šūnām
Excel ir arī iepriekšnosaukto vārdu saraksti, nedēļas dienas un gada mēneši, kurus var pievienot darblapai, izmantojot aizpildīšanas rokturi. Piemēram, šeit var redzēt, kā jūs savā darblapā varat pievienot nedēļas dienas.
Excel satur arī iepriekš noteiktu sarakstu ar īsajām formām nedēļas dienās, piemēram, Saule, Mon, utt., Kā arī gan pilnu, gan īsu mēnešu nosaukumus - janvārī, februārī, martā un janvārī, februārī un martā, kas var pievienojiet darblapai, izmantojot norādītās darbības.
-
Tips Svētdiena uz šūnu A1.
-
Nospiediet Ievadiet tastatūras taustiņš.
-
Noklikšķiniet uz šūnas A1 atkal padarīt to par aktīvo šūnu.
-
Ievietojiet peles rādītājs pāri aizpildiet rokturi aktīvās šūnas apakšējā labajā stūrī.
-
The peles rādītājs mainīsies uz mazu melnu plus zīmi ( + ), kad jums tas ir virs aizpildīšanas roktura.
-
Kad peles rādītājs maina pluszīmes signālu, noklikšķiniet un turiet nospiestu peles poga.
-
Velciet aizpildīšanas rūtiņu uz šūnu G1 lai automātiski aizpildītu nedēļas dienas no pirmdienas līdz sestdienai.
Pielāgotā saraksta pievienošana aizpildīšanas rokturim
Excel arī ļauj jums pievienot savus vārdu sarakstus, piemēram, nodaļu nosaukumus vai darblapu virsrakstus, ko izmantot ar aizpildīšanas rokturi. Aizpildīšanas rūts var pievienot sarakstu, ierakstot vārdus manuāli vai kopējot tos no esošā saraksta darblapā.
Jaunās automātiskās aizpildīšanas saraksta ievadīšana pati
-
Noklikšķiniet uz Fails lentes cilne.
-
Klikšķiniet uz Iespējas lai atvērtu dialoglodziņu Excel opcijas.
-
Noklikšķiniet uz Progresīvs kreisās puses rūts.
-
Ritiniet līdz Ģenerālis opciju saraksta sadaļa labās puses rūtī .
-
Noklikšķiniet uz Rediģēt pielāgoto sarakstu pogu labajā rūtī, lai atvērtu Pielāgotais saraksts dialoglodziņš.
-
Ierakstiet jauno sarakstu Sarakstu ieraksti logs
-
Klikšķis Pievienot lai pievienotu jauno sarakstu Pielāgotie saraksti kreisās puses rūtī esošais logs.
-
Klikšķis labi divreiz, lai aizvērtu visus dialoglodziņus un atgrieztos darblapā.
Importēt pielāgotu automātiskās aizpildīšanas sarakstu no sava izklājlapas
Ja vēlaties importēt pielāgotos automātiskās aizpildīšanas sarakstus, pamatojoties uz jūsu izklājlapu saturu, izpildiet šīs darbības, lai iegūtu praktiskāku pieeju:
-
Izcelt darblapā esošo šūnu diapazons, kurā ir saraksta elementi, piemēram, A1 uz A5.
-
Sekojiet 1.-5. darbība iepriekš, lai atvērtu Pielāgotais saraksts dialoglodziņš.
-
Iepriekš atlasīto šūnu diapazons jāveido kā absolūtās šūnu atsauces, piemēram, $ A $ 1: $ A $ 5 iekš Importēt sarakstu no šūnām dialoglodziņa apakšdaļā.
-
Noklikšķiniet uz Importēt poga
-
Jaunais automātiskās aizpildes saraksts parādās mapē Pielāgotie saraksti logs
-
Klikšķis labi divreiz, lai aizvērtu visus dialoglodziņus un atgrieztos darblapā.
