Soli pa solim Excel formulas iesācējiem

Anonim

Kad formula ir ievadīta pareizi un dati mainās, formula Excel automātiski pārrēķina un atjauno atbildi.

Šajā apmācībā sīki aprakstīts, kā veidot un izmantot formulas, un ietver soli pa solim Excel formulas pamata piemēru. Tas ietver arī sarežģītu formulu piemēru, kas balstās uz Excel darbības kārtību, lai aprēķinātu pareizo atbildi.

Piezīme Šajā pantā sniegtie norādījumi attiecas uz Excel 2019, 2016, 2013 un 2010; Excel Online; Excel 2019 Mac, Excel 2016 Mac un Excel 2011 Mac.

Excel formulas pamati

Izklājlapas formulas rakstīšana nedaudz atšķiras no tā, kā rakstīt vienu matemātikas klasē.

Vienmēr sāciet ar Equal Sign

Visnozīmīgākā atšķirība ir tā, ka Excel formulas sākas ar vienādu zīmi, nevis ar to.

Excel formulas izskatās šādi:=3 + 2tā vietā:3 + 2 =

Vienāda zīme (=) vienmēr iet tajā šūnā, kur vēlaties, lai formula parādās. Vienāds simbols norāda, ka tālāk ir daļa no formulas, nevis tikai vārds vai numurs.

Kad formula ir ievadīta, šūna ar formulu rāda atbildi, nevis formulu. Lai redzētu formulu, atlasiet šūnu, kurā ir atbilde, un formula parādās formulas joslā, kas atrodas virs darblapas.

Lai gan darbojas šis vienkāršais piemērs, tam ir viens būtisks trūkums. Ja jums ir nepieciešams mainīt formulas datus, jums ir jāmaina vai jāpārraksta formula.

Uzlabojiet formulas ar šūnu atsaucēm

Labāk ir rakstīt formulu, lai datus varētu mainīt, nemainot pašu formulu. To dara, ievadot datus darblapas šūnās un pēc tam atlasot šūnas, kurās ir dati, kas jāizmanto formulā.

Tādā veidā, ja formulas dati ir jāmaina, izmaiņas tiek veiktas, mainot datus darblapas šūnās, nevis mainot pašu formulu.

Lai informētu Excel, kuras šūnas satur datus, kurus vēlaties izmantot, katrai šūnai ir norādīta adrese vai šūna.

Par šūnu atsaucēm

  • Šūna ir krustošanās punkts starp vertikālo kolonnu un horizontālu rindu darblapā.
  • Katra kolonna tiek identificēta ar kolonnas augšdaļā esošu burtu, piemēram, A, B un C.
  • Katru rindu identificē ar numuru, kas atrodas rindas kreisajā malā, piemēram, 1, 2 un 3.
  • Šūnu atsauce ir kolonnas burta un rindas numura kombinācija, kas krustojas šūnas atrašanās vietā, piemēram, A1, B2, C3, un W345.
  • Rakstot šūnu atsauces, kolonnas vēstule vienmēr nāk vispirms.

Lai atrastu šūnas atsauci, meklējiet to, lai redzētu, kurā slejā ir šūna, un pēc tam pieskarieties pa kreisi, lai atrastu, kura ir tā rinda.

Pašreizējā šūna (atsauce uz atlasīto šūnu) tiek parādīta arī nosaukuma lodziņā, kas atrodas virs darblapas ailes A.

Tātad, tā vietā, lai rakstītu šo formulu šūnā D1:

= 3 + 2

Ievadiet datus šūnās C1 un C2 un ierakstiet šo formulu:

= C1 + C2

Excel pamatformulu piemērs

Pirms sākat veidot formulas, vispirms ievadiet visus datus darblapā. Tas ļauj viegli noteikt, kuras šūnu atsauces ir jāiekļauj formulā.

Datu ievadīšana darblapas šūnā ir divpakāpju process:

  1. Ierakstiet datus šūnā.
  2. Nospiediet Ievadiet vai arī izvēlieties citu lodziņu, lai pabeigtu ierakstu.

Apmācības soļi

Lai ievadītu datus, kā parādīts šajā iedaļā pievienotajā piemērā:

  1. Izvēlieties šūnu C1 lai padarītu to par aktīvo šūnu.
  2. Ievadiet a 3 šūnā un nospiediet Ievadiet.
  3. Izvēlieties šūnu C2.
  4. Ievadiet a 2 šūnā un nospiediet Ievadiet.

Ievadiet formulu

  1. Izvēlieties šūnu D1, kas ir vieta, kur parādīsies formulas rezultāti.
  2. Ievadiet šādu formulu šūnā D1:

    = C1 + C2

  3. Nospiediet Ievadiet aizpildīt formulu.
  4. Atbilde 5 parādās šūnā D1.
  5. Ja izvēlaties šūnu D1 atkal pilna formula = C1 + C2 parādās formulas joslā virs darblapas.

Šūnu atsauču rakstīšana kā daļa no formulas ir derīgs veids, kā tos ievadīt, kā to pierāda 5. atbilde šūnā D1. Bet ir vēl viens veids, kā to izdarīt.

Ievadiet šūnu atsauces ar norādēm

Labākais veids, kā ievadīt šūnu atsauces formulā, ir norādīt. Norāde ir saistīta ar šūnu izvēli, lai ievadītu šūnu atsauci formulā. Galvenā norādes izmantošanas priekšrocība ir tā, ka tā palīdz novērst iespējamās kļūdas, kas rodas, ierakstot nepareizu šūnu atsauci.

Šajā apmācības posmā jūs izvēlēsieties šūnas, lai ievadītu šūnu atsauces formulai šūnā D2.

  1. Izvēlieties šūnu D2 lai padarītu to par aktīvo šūnu.
  2. Ierakstiet vienādas zīmes ( = ) šūnā D2, lai sāktu formulu.
  3. Izvēlieties šūnu C1 lai ievadītu šūnu atsauci formulā.
  4. Ierakstiet pluszīmes ( + ).
  5. Izvēlieties šūnu C2 lai ievadītu otrajā šūnu atsauci formula.
  6. Nospiediet Ievadiet aizpildīt formulu.

Atbilde 5 parādās šūnā D2.

Atjauniniet formulu

Lai pārbaudītu vērtību šūnu atsauces izmantošanai Excel formulā, mainiet datus no šūnā C1 no 3 līdz 6 un nospiediet Ievadiet.

Abās šūnās D1 un D2 atbildes automātiski mainās no 5 līdz 8, bet formulas abās formās paliek nemainītas.

Matemātiskie operatori un operāciju secība

Formulu izveide programmā Microsoft Excel nav grūta.Tas ir tikai jautājums, lai pareizi sakārtotu jūsu datu šūnu atsauces ar pareizo matemātisko operatoru.

Matemātiskie operatori

Excel formulas izmanto matemātiskie operatori ir līdzīgi tiem, kas tiek izmantoti matemātikas klasē.

  • Atņemšana - mīnus zīme ( - )
  • Papildinājums - plus zīme ( + )
  • Divīzija - priekšējās slīpsvītras ( / )
  • Reizināšana - zvaigznīte ( * )
  • Exponentiation - caret ( ^ )

Operāciju kārtība

Ja formulā izmanto vairāk nekā vienu operatoru, Excel izpilda īpašu uzdevumu, lai veiktu matemātiskās operācijas.

Šo darbību secību var mainīt, pievienojot vienādojumā iekavās iekavās. Vienkāršs veids, kā atcerēties darbību secību, ir izmantot akronīmu BEDMAS.

  • Braketi
  • Exponents
  • Division
  • Mpilnveidošana
  • Apapildinājums
  • Subtraction

Kā darbojas operāciju kārtība

Vispirms tiek veikta jebkura iekavās esoša darbība (-as), kam seko visi eksponenti.

Pēc tam Excel uzskata, ka sadalīšanas vai reizināšanas operācijas ir vienlīdz svarīgas. Šīs operācijas tiek veiktas tādā secībā, kādā tās rodas, no kreisās uz labo vienādojumā.

Tas pats attiecas uz nākamajām divām operācijām, pievienošanu un atņemšanu. Tie tiek uzskatīti par vienādiem operāciju secībā. Neatkarīgi no tā, kurš pirmais parādās vienādojumā, vispirms tiek veikta vai nu pievienošana, vai atņemšana.

Izmantojiet vairākus operatorus Excel formulas

Šis otrā formulas piemērs prasa, lai Excel izmantotu savu uzdevumu secību, lai aprēķinātu atbildi.

Ievadiet datus

Atveriet tukšu darblapu un ievadiet datus, kas redzami šūnās no C1 līdz C5 iepriekš attēlā.

Sarežģītāka Excel formula

Izmantojiet norādot kopā ar pareizajām iekavām un matemātiskajiem operatoriem, lai ievadītu šādu formulu šūnā D1:

= (C2-C4) * C1 + C3 / C5

Nospiediet Ievadiet kad esat pabeidzis, un atbilde -4 parādīsies šūnā D1.

Sīki izstrādātie soļi formulas ievadīšanai

Ja jums nepieciešama palīdzība, izmantojiet šīs darbības, lai ievadītu formulu:

  1. Izvēlieties šūnu D1 lai padarītu to par aktīvo šūnu.
  2. Ierakstiet vienādas zīmes (= ) uz šūnu D1.
  3. Ierakstiet apaļo atvērto kronšteinu (( ) pēc vienlīdzības zīmes.
  4. Izvēlieties šūnu C2 lai ievadītu šūnu atsauci formulā.
  5. Ierakstiet mīnusa zīmi (- ) pēc C2.
  6. Izvēlieties šūnu C4 lai ievadītu šai šūnas atsauci formulā.
  7. Ierakstiet apaļo aizvēršanas kronšteinu () ) pēc C4.
  8. Ierakstiet reizinājuma zīmi (* ) pēc aizvēršanas kronšteina.
  9. Izvēlieties šūnu C1 lai ievadītu šai šūnas atsauci formulā.
  10. Ierakstiet pluszīmes (+ ) pēc C1.
  11. Izvēlieties šūnu C3 lai ievadītu šai šūnas atsauci formulā.
  12. Ierakstiet dalīšanas zīmi ( / ) pēc C3.
  13. Izvēlieties šūnu C5 lai ievadītu šai šūnas atsauci formulā.
  14. Nospiediet Ievadiet aizpildīt formulu.
  15. Atbilde -4 parādās šūnā D1.
  16. Ja izvēlaties šūnu D1 atkal pilnīga funkcija = (C2-C4) * C1 + C3 / C5 parādās formulas joslā virs darblapas.

Kā Excel aprēķina formulas atbilžu

Excel nonāk pie atbildes -4 formulas iepriekš, izmantojot BEDMAS noteikumus, lai veiktu dažādas matemātiskās operācijas šādā secībā:

  1. Excel vispirms veic atņemšanas darbību (C2-C4) vai (5-6), jo to ieskauj iekavās un iegūst -1.
  2. Excel reizina -1 ar 7 (saturs šūnā C1), lai saņemtu atbildi -7.
  3. Excel palaiž priekšu, lai sadalītu 9/3 (šūnu C3 un C5 saturu), jo sadalījums ir pirms pievienošanas BEDMAS, lai iegūtu rezultātu 3.
  4. Pēdējā darbība, kas jāveic, ir pievienot -7 + 3, lai saņemtu atbildi uz visu formulu -4.

Ja vēlaties pievienot kolonnu vai rindu, Excel ir iebūvēta formula, ko sauc par SUM funkciju, kas padara darbu ātru un vienkāršu.

Redaktora Izvēle