Kad teksts tiek kopēts vai importēts programmā Excel, dažkārt labajiem datiem pievieno nevēlamās atkritumu rakstzīmes. Dažreiz ir nepieciešama tikai daļa no teksta datiem šūnā, piemēram, personas vārds, bet ne viņu uzvārds.
Šādos gadījumos Excel satur funkcijas, kuras var izmantot, lai noņemtu nevēlamus datus no pārējiem. Izmantotā funkcija ir atkarīga no tā, kur atrodas labie dati, salīdzinot šūnā ar nevēlamo rakstzīmi.
- Ja labie dati atrodas labajā pusē, izmantojiet PA LABI funkcija, lai to izvilktu.
- Ja labajos datos ir nevēlamas rakstzīmes abās pusēs, izmantojiet MID funkcija, lai to izvilktu.
- Ja labie dati atrodas kreisajā pusē, izmantojietPAŅEMTS funkcija to iegūt - šī ir funkcija, kuru mēs parādīsim šajā rakstā.
Excel LEFT un LEFTB funkciju sintakse
The PAŅEMTS un LEFTB funkcijas ir divas iespējas, kas veic līdzīgas darbības, bet atšķiras valodās, kuras tās atbalsta. Izpildiet tālāk sniegtos norādījumus un izvēlieties funkciju, kas vislabāk atbalsta jūsu valodu.
- PAŅEMTS ir valoda, kas izmanto vienbaitu rakstzīmju kopu; šajā grupā ietilpst lielākā daļa valodu, piemēram, angļu valoda un visas Eiropas valodas.
- LEFTB ir valodām, kurās tiek izmantots divbatu rakstzīmju kopums; tajā ietilpst japāņu, ķīniešu (vienkāršotā), ķīniešu (tradicionālā) un korejiešu.
Programmā Excel funkciju sintakse attiecas uz funkcijas izkārtojumu un ietver funkcijas nosaukumu, iekavās un argumentus. LEPT funkcijas sintakse ir:
= Kreisais (teksts, Num_chars)
LEFTB funkcijas sintakse ir:
= LEFT (teksts, Num_bytes)
Funkcijas argumenti pastāstīt Excel, kādus datus tā izmanto funkciju un ekstrakcijas virknes garumā.
- Teksts (nepieciešamsPAŅEMTS unLEFTB) attiecas uz ierakstu, kas satur vēlamos datus. Šis arguments var būt atsauce uz datu atrašanās vietu darblapā, vai arī tas var būt faktiskais teksts, kas pievienots pēdiņās.
- Num_chars (pēc izvēlesPAŅEMTS) norāda rakstzīmju skaitu, kas atrodas saglabājamā virknes argumenta kreisajā pusē. Visas citas rakstzīmes tiek noņemtas.
- Num_bytes - (pēc izvēles -LEFTB) norāda rakstzīmju skaitu, kas atrodas virknes argumenta kreisajā pusē, kas jāsaglabā baitos. Visas citas rakstzīmes tiek noņemtas.
Svarīgas piezīmes par kreiso funkciju
- Ja Num_chars / Num_bytes tiek izlaists, pēc funkcijas tiek parādīta noklusējuma vērtība 1 rakstzīme.
- Ja Num_chars / Num_bytes ir lielāks par teksta garumu, funkcija atgriež visu teksta virkni.
- Ja Num_chars / Num_bytes argumenta vērtība ir negatīva, funkcija atgriež #VALUE! kļūdas vērtība.
- Ja Num_chars / Num_bytes argumenta vērtība atsaucas uz tukšu šūnu vai ir vienāda ar nulli, funkcija atgriež tukšu šūnu.
Excel LEFT funkciju piemērs
Ir vairāki veidi, kā izmantot PAŅEMTS funkcija, lai iegūtu tekstu virknes noteiktu rakstzīmju skaitu, tostarp ievadot datus tieši kā argumentus funkcijai un ievadot šūnu atsauces abiem argumentiem.
Parasti vislabāk ir ievadīt šūnu atsauces argumentiem, nevis faktiskajiem datiem, tāpēc šajā piemērā uzskaitīti soļi, ko izmanto, lai ievadītu PAŅEMTS funkciju un tās argumentus šūnā C3 izvilkt vārduLogrīki no teksta virknes iekšā šūnu A3.
Ievadiet kreiso funkciju
Iespējas, lai ievadītu funkciju un tās argumentus šūnu B1 ietver:
- Ievadiet visu funkciju atbilstošajā šūnā.
- Izmantojot Excel formulas veidotāju.
Izmantojot Formula Builder, lai ievadītu funkciju, bieži tiek vienkāršots uzdevums, jo tas rūpējas par funkciju sintakse - ievadot funkcijas nosaukumus, komatu atdalītājus un kvadrātiekavas pareizajās vietās un daudzumā.
Norādot šūnu atsauces
Neatkarīgi no tā, kuru opciju izvēlējāties ievadīt funkciju darblapas šūnā, vislabāk ir izmantot punktu un noklikšķināt, lai ievadītu šūnu atsauces, kuras tiek izmantotas kā argumenti, lai samazinātu kļūdu iespējamību, ko rada, ierakstot nepareizu šūnu atsauci.
Ievadiet LEFT ar Formula Builder
IevadietPAŅEMTS funkciju un tās argumentus šūnu B3 no parauga attēla, izmantojot Excel Formulas veidotājs.
- Klikšķiniet uz šūna B3 lai padarītu to par aktīvo elementu - tas ir, kad tiks parādīti funkcijas rezultāti.
- Noklikšķiniet uzFormulas lentas izvēlnes cilne.
- IzvēliesTeksts no lentes, lai atvērtu nolaižamo sarakstu funkciju.
- Klikšķiniet uzPAŅEMTS sarakstā.
- Dialoglodziņā noklikšķiniet uzTeksts līnija
- Noklikšķiniet uz šūnas A3 lai darblapā ievadītu šo šūnu atsauci dialoglodziņā.
- Noklikšķiniet uzNum_chars līnija
- Noklikšķiniet uz šūnasB10 darblapā, lai ievadītu šo šūnu atsauci.
- Klikšķis Gatavs lai pabeigtu funkciju.
Iegūta apakšvirkneLogrīki vajadzētu parādīties šūnu B3.
Iegūstot numurus ar kreiso funkciju
ThePAŅEMTS funkciju var izmantot, lai iegūtu skaitlisko datu apakškopu no garākā skaitļa, izmantojot iepriekšējā sadaļā uzskaitītās darbības. Vienīgā problēma ir tā, ka iegūtos datus pārveido par tekstu, un tos nevar izmantot aprēķinos, kuros ietvertas noteiktas funkcijas, piemēram,SUM unVIDĒJS funkcijas.
Viens ceļš uz šo problēmu ir izmantot VALUE lai pārveidotu tekstu par numuru, kā parādīts attēlā rinda 9 no parauga attēla:
= VALUE (LEFT (B2, 6))
Otrā iespēja ir izmantot paste īpašu, lai konvertētu tekstu uz numuriem.
