Excel Starpsumma funkcija darbojas, ievietojot SUBTOTAL funkciju datu bāzē vai saistīto datu sarakstā. Izmantojot starpsavilkuma funkciju, ātri un viegli var atrast un iegūt konkrētu informāciju no lielas datu tabulas.
Lai gan to sauc par "kopsavilkuma funkciju", jūs ne tikai apzināsiet atlasīto datu rindu summu vai kopsummu. Papildus kopējai summai, jūs varat arī atrast lielākās vērtības katrai datu bāzes apakšnodaļai.
Šī pakāpeniskā apmācība ietver piemēru, kā atrast visaugstāko pārdošanas apjomu katram tirdzniecības reģionam.
Šīs apmācības pasākumi ir šādi:
- Ievadiet apmācības datus.
- Datu parauga šķirošana.
- Lielākās vērtības atrašana.
Ievadiet kopsavilkuma apmācības datus
Pirmais solis, izmantojot Excel starpsavilkuma funkciju, ir ievadīt datus darblapā.
To darot, ņemiet vērā šādus aspektus:
- Ir svarīgi ievadīt datus pareizi. Kļūdas, ko izraisa nepareiza datu ievadīšana, ir daudzu ar datu pārvaldību saistītu problēmu avots.
- Ievadot datus, neatstājiet tukšas rindas vai kolonnas. Tas iekļauj nē atstājot tukšu rindu starp kolonnu virsrakstiem un pirmo datu rindu.
Šī apmācība
Ievadiet datus šūnās no A1 līdz D12, kā redzams attēlā iepriekš. Tiem, kas nejūtas kā ierakstot, šajā saitē ir pieejami dati, instrukcijas, kā to kopēt programmā Excel.
Datu šķirošana
Pirms starpsummas var tikt izmantotas, jūsu dati ir jāapkopo pēc datu kolonnas, no kuras vēlaties iegūt informāciju.
Šī grupēšana tiek veikta, izmantojot Excel sortimenta funkciju.
Šajā apmācībā mēs vēlamies atrast lielāko pasūtījumu skaitu katrā pārdošanas reģionā, tāpēc dati jāšķiro pēc Novads slejas virsraksts.
Datu sagrupēšana pēc pārdošanas reģiona
- Velciet izvēlieties šūnas A2 uz D12 izcelt tos. Esi pārliecināts nē lai iekļautu nosaukumu pirmajā rindā jūsu atlasē.
- Noklikšķiniet uz Dati lentes cilne.
- Noklikšķiniet uz Kārtot poga, kas atrodas datu lentes centrā, lai atvērtu dialoglodziņu Kārtot.
- Izvēlies Kārtot pēc reģiona no nolaižamā saraksta zem Sleja atverot dialoglodziņu.
- Pārliecinies ka Maniem datiem ir galvenes ir atzīmēts dialoglodziņa augšējā labajā stūrī.
- Klikšķis labi.
- Dati šūnās no A3 līdz D12 tagad ir jāšķiro alfabētiskā secībā otrajā slejā Novads. Vispirms ir jāuzskaita dati par trim pārdošanas reposiem no Austrumu reģiona, pēc tam seko ziemeļi, tad uz dienvidiem un beidzas rietumu reģions.
Lielākās vērtības atrašana, izmantojot starpsummas
Šajā solī mēs izmantosim Starpsummas funkciju, lai atrastu vislielāko pārdošanas apjomu katrā reģionā. Lai atrastu visaugstāko vai lielāko vērtību, kopsavilkuma funkcija izmanto MAX funkciju.
Šajā apmācībā:
- Velciet, atlasiet datus šūnās A2 uz D12 izcelt tos.
- Noklikšķiniet uz Dati lentes cilne.
- Noklikšķiniet uz Starpsumma pogu, lai atvērtu dialoglodziņu Starpsvars.
- Par pirmo opciju dialoglodziņā Katrā izmaiņā: izvēlieties Novads no nolaižamā saraksta.
- Otrajai opcijai dialoglodziņā Izmantojiet funkciju: izvēlieties MAX no nolaižamā saraksta.
- Par trešo opciju dialoglodziņā Pievienot starpsummas: atcelt Kopējie pārdošanas apjomi tikai no logā parādīto opciju saraksta.
- Trīs izvēles rūtiņas dialoglodziņa apakšdaļā pārbaudiet:Aizstāt pašreizējos starpsummasZemāk apkopota informācija
- Klikšķis labi.
- Datu tabulā tagad ir jāiekļauj visaugstākā pārdošanas kopapjoms katram reģionam (6., 9., 12. un 16. rinda), kā arī Grand Max (visaugstākais visu reģionu pārdošanas apjoms) 17. rindā. Tam jāatbilst attēlam šīs apmācības augšpusē.
