Excel triks, lai summētu skaitu šūnu ar mainīgu diapazonu

Anonim

Excel var summēt vairākas šūnas, izmantojot mainīgo diapazonu ar NETIEKAM funkciju. Netiešā funkcija automātiski atjaunina to šūnu diapazonu, uz kurām esat norādījusi, manuāli nemainot pašu formulu. Jūs varat izmantot funkciju INDIRECT ar jebkuru Excel funkciju skaitu, taču visbiežāk (un noderīgi) ir tas, kad lietojat SUM funkciju.

Piezīme: Informācija šajā rakstā attiecas uz Excel versijām 2019, 2016, 2013, 2010 un Excel for Mac.

01 no 05

Kā summē šūnu skaitu, izmantojot mainīgo diapazonu

Jūs varat iegult NETIEŠU funkciju kā argumentu SUM funkcijas ietvaros, lai izveidotu mainīgo diapazonu šūnu atsaucēm SUM funkcijai, ko pievienot. Netiešā funkcija to dara, atsaucoties uz šūnu diapazonu netieši, izmantojot starpposma atsauci.

Abas izmantotās funkcijas kopā izskatās šādi:

= SUM (NETIEŠAMS ("D1": D4)

Tas aizslēdz diapazonu, kas sākas ar D1, un ļauj mainīt D4, ja ievietojat vai izdzēšat visas šūnas D slejā.

Lai mainītu šūnu atsauces, varat izmantot arī citas izklājlapas šūnas. Piemēram, ja jūs izmantojat E1, lai norādītu diapazona pirmo šūnu un E2, lai norādītu diapazona pēdējo šūnu, formula izskatās šādi:

= SUM (NETIEŠI ("D" & E1 & ": D" & E2))

Mainot numurus, kas atrodas šūnās E1 un E2, jūs varat modificēt formulas diapazonu bez manuālās rediģēšanas formulas.

02 no 05

Izmēģiniet SUM un NETIEŠĀS FUNKCIJAS

Izveidojiet izklājlapu, lai pats pārbaudītu SUM un TIEŠĀS funkcijas. Sāciet, izveidojot tukšu izklājlapu un ievadot šādus datus ailēs D un E:

Šūna Dati D1 - 5 D2 - 10 D3 - 15 D4 - 20 D5 - 25 D6 - 30 E1 - 1 E2 - 4

Pēc tam izveidojiet formulu šūnā F1. Lūk, kā:

  1. Izvēlieties šūnu F1. Šeit parādīsies šī piemēra rezultāts.
  2. Izvēlieties Formulas.
  3. Izvēlies Matemātika un treniņš lai atvērtu nolaižamo sarakstu funkciju.
  4. IzvēlietiesSUM sarakstā, lai atvērtu dialoglodziņu SUM funkciju argumentus.
03 no 05

NED NETIEŠU FUNKCIJU SUM funkcijas

Tālāk ievadiet NETIEKAM funkciju funkcijā SUM, izmantojot šo dialoglodziņu.

  1. Iekš Numurs1 laukā ievadiet šādu NETIEKU funkciju:

    NETIEŠI ("D" & E1 & ": D" & E2)

  2. Izvēlieties labi lai pabeigtu funkciju un aizveriet dialoglodziņu.
  3. Numurs 50 parādās šūnā F1. Šī ir summa no šūnām no D1 līdz D4.
  4. Izvēloties šūnu F1, formulas lauks norāda:

    = SUM (NETIEŠI ("D" & E1 & ": D" & E2))

Kad jūs saprotat, kā formatēt SUM un nesaistītās netiešās funkcijas, jūs varat rakstīt visu darbību, kas parādīta 4. darbībā, tieši rezultātu šūnā (šajā piemērā - šūnā F1).

04 no 05

Veidojiet argumentu par NETIEŠU FUNKCIJU

Iepriekš minētajā piemērā atsauces uz šūnām E1 un E2 atrodas ārpus pēdiņām. Tas kopā ar & saķēdēt simbolu, iegulst visu, kas ir ietverts šūnu E1 un E2 iekšpusē pašā formā.

Lūk, kā darbojas formulas elementi:

  • & tiek izmantots, apvienojot teksta datus (šajā gadījumā burtu D) ar šūnu atsauci (E1 un E2), kas satur skaitļa vērtību.
  • ' ' Jābūt teksta datiem šūnu atsauces iekšpusē (šajā piemērā, burts D).
  • : ir separators starp pirmo šūnu un pēdējo šūnu SUM diapazonā.

Iepriekš minētajā piemērā diapazona sākuma punktu nosaka rakstzīmes: "D" un E1.

Diapazona beigu punktu nosaka rakstzīmes: ": D" & E2

Kols jāiekļauj pēdiņās.

Trešais ampersands vidū tiek izmantots, lai sajauktu abus segmentus vienā argumentā:

"D" & E1 & ": D" & E2 05 no 05

SUM funkciju mainīgo diapazons

Neatkarīgā funkcija, kas ievietota SUM funkcijā, ļauj mainīt diapazona sākumu un beigas, ko veido SUM funkcija, neveicot pašas funkcijas rediģēšanu.

Izmantojot konektēšanas paņēmienu 3. solī, izmainītajā tabulā izmantojiet numurus, kas saglabāti šūnās E1 un E2, lai mainītu SUM funkciju šūnu diapazonu.

Pārbaudiet to savā izklājlapā, modificējot šūnas E1 un E2 un noskaidrojiet, kā SUM funkciju rezultāti mainās.

  1. Izvēlieties šūnu E1.
  2. Ierakstiet numuru 3.
  3. Nospiediet Ievadiet.
  4. Izvēlieties šūnu E2.
  5. Ierakstiet numuru 6.
  6. Nospiediet Ievadiet.
  7. Atbilde šūnā F1 mainās uz 90. Šis ir skaitļu summa, kas ietverta šūnās no D3 līdz D6.

Lai redzētu darbību NETIEKAM, ievietojiet jaunu šūnu D3 šūnā. Tas noņem visas pārējās šūnas. Jaunā summa ir D3 līdz D7 šūnu kopskaits. INDIRECT funkcija dinamiski maina visu diapazonu, iekļaujot visu sākotnējo ievadīto sarakstu, kā arī jauno ievietoto šūnu.

#REF! Kļūdu vērtība

#REF! kļūdas vērtība parādās šūnā F1, ja NETIEKAM funkcija:

  • Satur nederīgu šūnas atsauci.
  • Satur ārēju atsauci uz citu darblapu, kas neeksistē.
  • Atsaucas uz šūnu diapazonu ārpus darblapas ierobežojumiem.
  • Attiecas uz šūnu, kas ir tukša.

Redaktora Izvēle