The SUMIF funkcija apvienoIF unSUM darbojas programmā Excel; šī kombinācija ļauj jums pievienot vērtībām atlasītajā datu diapazonā, kas atbilst noteiktiem kritērijiem. The IF funkcijas daļa nosaka, kādi dati atbilst noteiktajiem kritērijiem un SUM daļa ir papildinājums.
Parasti SUMIF tiek izmantots ar datu rindām, ko sauc ieraksti. Rekordā visi dati katrā rindā esošajā šūnā ir saistīti, piemēram, uzņēmuma nosaukums, adrese un tālruņa numurs. SUMIF meklē konkrētus kritērijus vienā ieraksta šūnā vai laukā, un, ja tas atrod atbilstību, tas pievieno datus vai datus citā konkrētā laukā tajā pašā ierakstā.
SUMIF funkciju sintakse
Programmā Excel funkciju sintakse attiecas uz funkcijas izkārtojumu un ietver funkcijas nosaukumu, iekavās un argumentus. Sintakse par SUMIF funkcija ir:
= SUMIF (diapazons, kritēriji, Sum_range)
Funkcijas argumenti norāda funkcijai, kāds nosacījums mēs pārbaudām, un kāds datu diapazons summējas, kad tiek izpildīts nosacījums.
Diapazons: Šūnu grupa funkcija ir meklēt.
Kritēriji:Vērtība, kas jāsalīdzina ar datiem no Diapazons šūnas. Ja tiek atrasta atbilstība, tad atbilstošie dati sum_range tiek papildināts. Šim argumentam var ievadīt faktiskos datus vai šūnu atsauces datus.
Sum_range (pēc izvēles): šajā šūnu diapazonā esošie dati tiek apkopoti, ja tiek atrasta atbilstība starp diapazons arguments un kritēriji. Ja šis diapazons tiek izlaists, tā vietā tiek apkopots pirmais diapazons.
Turpiniet lasīt zemāk
02 no 06Ievadiet apmācības datus
Šajā apmācībā tiek izmantots datu ierakstu kopums un SUMIF lai atrastu kopējo pārdošanas apjomu gadā pārdotajiem pārdevējiem, kuri ir pārdevuši vairāk nekā 250 pasūtījumus. Sekojot tālāk minētajām apmācības tēmām, jūs varat izveidot un izmantot SUMIF kas redzama attēlā iepriekš, lai aprēķinātu kopējo pārdošanas apjomu gadā.
Pirmais solis, lai izmantotu SUMIF funkcija Excel ir ievadīt datus. Ievadiet datus šūnas B1 uz E11 no Excel darblapas, kā redzams attēlā iepriekš. The SUMIF funkcija un meklēšanas kritēriji (lielāks par 250 pasūtījumiem) tiks pievienotas 12. rindai zem datu.
Vadlīniju instrukcijās nav iekļauti darblapas formatēšanas posmi. Tas neietekmēs apmācības pabeigšanu. Jūsu darba lapa izskatīsies citādi nekā parādīts piemērā, bet SUMIF funkcija sniegs jums tādus pašus rezultātus.
Turpiniet lasīt zemāk
03 no 06Sākot SUMIF funkciju
Lai gan ir iespējams vienkārši ievadīt SUMIF funkcija uz darblapas šūnu, daudziem cilvēkiem ir vieglāk izmantot Formulas veidotājs lai ievadītu funkciju.
- Klikšķiniet uz šūna E12 lai padarītu to par aktīvo šūnu - tas ir, kur mēs ienāksim SUMIF funkcija.
- Noklikšķiniet uz Cilne Formulas.
- Noklikšķiniet uz Matemātika un treniņš ikona uz lentes, lai atvērtu Formulas veidotājs.
- Klikšķiniet uz SUMIF sarakstā, lai sāktu veidot funkciju.
Dati, ko mēs ievadām trijās tukšās rindās dialoglodziņā, veido argumentus no SUMIF funkcija; šie argumenti norāda funkcijai, kāds nosacījums mēs pārbaudām un kādus datu diapazona summu, ja tiek izpildīts nosacījums.
04 no 06Diapazona un kritēriju ievadīšana
Šajā apmācībā mēs vēlamies atrast kopējo pārdošanas apjomu tiem pārdošanas repsiem, kuriem gadā bija vairāk nekā 250 pasūtījumu. Diapazona arguments pasaka SUMIF kuru šūnu grupu meklēt, mēģinot atrast noteiktos kritērijus > 250.
- Iekš Formulas veidotājs, noklikšķiniet uz Diapazons līnija
- Izcelt šūnas D3 uz D9 uz darblapas, lai ievadītu šajās šūnu atsauces kā diapazonu, kas jāpārskata pēc funkcijas.
- Noklikšķiniet uz Kritēriji līnija
- Klikšķiniet uz šūna E13 lai ievadītu šo šūnu atsauci. Funkcija meklēs diapazonu, kas atlasīts iepriekšējā posmā datiem, kas atbilst šim kritērijam (ziemeļdaļā).
Šajā piemērā, ja dati ir diapazonā D3: D12 ir lielāks par 250, tad kopējais pārdošanas apjoms šim ierakstam tiks pievienots SUMIF funkcija.
Lai gan faktiskie dati - piemēram, teksts vai skaitļi > 250 var tikt ievadīts šī argumenta dialoglodziņā, parasti vislabāk ir pievienot datus darblapas šūnai un pēc tam šajā dialoglodziņā ievadīt šūnas atsauci.
Šūnu atsauces Palieliniet funkciju daudzveidību
Ja šūnu atsauce, piemēram, E12, ir ievadīts kā kritēriju arguments, SUMIF funkcija meklēs atbilstības jebkuram datiem, kas ievadīti darblapā šai šūnā.
Tātad pēc kopējo Sales Reps pārdošanas ar vairāk nekā 250 pasūtījumiem būs viegli atrast kopējo pārdošanas apjomu citiem pasūtījumu numuriem, piemēram, mazāk nekā 100, vienkārši mainot > 250 uz < 100.
Turpiniet lasīt zemāk
05 no 06Ievadiet Sum_range argumentu
The Sum_range arguments ir šūnu grupa, kuru funkcija apkopo, kad tā atrod atbilstību Diapazons arguments; šis arguments nav obligāts, un, ja tas nav, Excel pievieno šūnas, kas ir norādītas Diapazons arguments.
Tā kā mēs vēlamies kopējo Sales Reps pārdošanu ar vairāk nekā 250 pasūtījumiem mēs izmantojam datus Kopējie pārdošanas apjomi kolonna kā Sum_range arguments.
- Noklikšķiniet uz Sum_range līnija
- Izcelt šūnas E3 uz E12 par izklājlapu, lai ievadītu šīs šūnu atsauces kā Sum_range arguments.
- Noklikšķiniet uz Pabeigts, lai pabeigtu SUMIF funkciju.
- Atbilde 0 vajadzētu parādīties šūna E12 - šūna, kurā mēs ievadījām funkciju, jo mēs vēl neesam pievienojuši datus šim Kritēriji jomā D12,
Kad dati tiek ievadīti šūnā D12 nākamajā solī, ja Diapazons ieraksta lauks satur kritēriju atbilstību D12 tad dati Kopējie pārdošanas apjomi šī ieraksta lauks tiks pievienots kopējai funkcijai.
06 no 06Meklēšanas kritēriju pievienošana
Pēdējais solis apmācībā ir pievienot kritērijus, pēc kuriem mēs vēlamies, lai šī funkcija atbilstu. Šajā gadījumā mēs vēlamies, lai pārdošanas reps kopējā pārdošanas apjomā būtu vairāk nekā 250 pasūtījumu, tādēļ mēs pievienosim šo terminu > 250 uz D12 - šūnā, kas funkcijā identificēts kā kritēriju arguments.
= SUMIF (D3: D9, D12, E3: E9)
- In šūnu D12 tips > 250 un nospiediet Ievadiet tastatūras taustiņš.
- Atbilde $290,643.00 vajadzētu parādīties šūna E12.
- Kad jūs noklikšķiniet uz šūna E12, pilnā funkcija, kā parādīts iepriekš, parādās formulas joslā virs darblapas.
Kritērijs > 250 ir izpildīts četrās šūnās iekšā aile D: D4, D5, D8, D9. Tā rezultātā skaitļi attiecīgajās ailēs esošajās šūnās E: E4, E5, E8, E9 ir apkopoti.
Lai atrastu pārdošanas kopsummu dažādiem pasūtījuma numuriem, ierakstiet summu šūna E12 un nospiediet Ievadiet tastatūras taustiņš. Tad parādās kopējais pārdošanas apjoms atbilstošajam šūnu skaitam šūna E12.
