Excel's COUNTIFS funkciju var izmantot, lai uzskaitītu datu ierakstu skaitu izvēlētajā diapazonā, kas atbilst konkrētiem kritērijiem.
COUNTIFS paplašina funkciju COUNTIF lietderību, ļaujot norādīt no 2 līdz 127 kritērijiem, nevis tikai vienu, kā COUNTIF.
Parasti COUNTIFS darbojas ar datu rindām, ko sauc par ierakstiem. Rekordā dati katrā rindā esošajā šūnā vai laukā ir saistīti, piemēram, uzņēmuma nosaukums, adrese un tālruņa numurs.
COUNTIFS meklē konkrētus kritērijus divos vai vairākos laukos ierakstā un tikai tad, ja tas atrod atbilstību katram norādītajam laukam, ir skaitīts ieraksts.
01 no 09COUNTIFS funkcija Soli pa solim Tutorial
COUNTIF soli pa solim apmācības mēs saskaņojām vienoto kritēriju tirdzniecības aģentiem, kuri gadā pārdeva vairāk nekā 250 pasūtījumus.
Šajā apmācībā mēs izmantosim otro nosacījumu COUNTIFS - pārdošanas aģentiem uzņēmumā Austrumi pārdošanas reģionā, kas pagājušajā gadā veica vairāk nekā 250 pārdošanas.
Papildu nosacījumu noteikšana tiek veikta, norādot papildu Kritēriju_izmēģinājums un Kritēriji COUNTIFS argumentus.
Tālāk norādītajās apmācības tēmās norādītie posmi palīdz jums veidot un izmantot COUNTIFS funkciju, kas redzama attēlā, kas redzama iepriekš.
Apmācības tēmas
- Ievadiet apmācības datus
- COUNTIFS funkciju sintakse
- Sākot COUNTIFS funkciju
- Criteria_range1 arguments
- Kritērijs1 Arguments
- Criteria_range2 arguments
- Kritērijs2 arguments
- Un atbilde ir ..
Ievadiet apmācības datus
Pirmais solis, lai izmantotu COUNTIFS funkciju programmā Excel, ir ievadīt datus.
Šajā apmācībā ievadiet datus, kas redzami attēlā iepriekš, Excel darblapas šūnās no D1 līdz F11.
12. ailē zem datu mēs pievienosim COUNTIFS funkciju un divus meklēšanas kritērijus:
- tirdzniecības aģenti no Austrumu tirdzniecības reģiona
- gadā pasūtīti vairāk nekā 250 pasūtījumi
Vadlīniju instrukcijās nav iekļauti darblapas formatēšanas posmi.
Tas neietekmēs apmācības pabeigšanu. Jūsu darba lapa izskatīsies citādi nekā parādīts piemērā, bet funkcija COUNTIFS sniegs tādus pašus rezultātus.
03 no 09COUNTIFS funkciju sintakse
Programmā Excel funkciju sintakse attiecas uz funkcijas izkārtojumu un ietver funkcijas nosaukumu, iekavās un argumentus.
COUNTIFS funkcijas sintakse ir:
= COUNTIFS (Kritērijs_izveidot1, Kritērijs1, Kritēriju_izpilde2, Kritēriji2, …)
Līdz 127 Kritēriju_izmēģinājums / Kritēriji pāri var norādīt funkcijā.
COUNTIFS funkciju argumenti
Funkcijas argumenti norāda COUNTIFS, kurus kritērijus mēs cenšamies saskaņot un kādus datu diapazonus meklēt, lai atrastu šos kritērijus.
Visi argumenti šajā funkcijā ir nepieciešami.
Kritēriju_izmēģinājums - šūnu grupa funkcija ir meklēt atbilstību atbilstošajiem Kritēriji arguments.
Kritēriji - vērtība, kuru mēs mēģinām saskaņot datu ierakstā. Šim argumentam var ievadīt faktiskos datus vai šūnu atsauces datus.
04 no 09Sākot COUNTIFS funkciju
Lai gan ir iespējams vienkārši ievadīt COUNTIFS funkciju un tā argumentus darblapas šūnā, daudziem cilvēkiem ir vieglāk izmantot funkciju dialoglodziņu, lai ievadītu funkciju.
Apmācības soļi
- Noklikšķiniet uz šūnas F12, lai padarītu to par aktīvo šūnu. Šeit mēs ievadīsim COUNTIFS funkciju.
- Noklikšķiniet uz Formulas tab.
- Izvēlies Vairāk funkciju> Statistikas no lentes, lai atvērtu funkciju nolaižamo sarakstu.
- Klikšķiniet uz COUNTIFS sarakstā, lai atvērtu funkciju dialoglodziņu.
Dati, ko mēs ievadām tukšās rindās dialoglodziņā, veido argumentus par COUNTIFS funkciju.
Kā minēts, šie argumenti norāda funkcijai, kādus kritērijus mēs cenšamies saskaņot un kādus datu diapazonus meklēt, lai atrastu šos kritērijus.
05 no 09Criteria_range1 argumenta ievadīšana
Šajā apmācībā mēs mēģinām saskaņot divus kritērijus katrā datu ierakstā:
- Tirdzniecības aģenti no Austrumu tirdzniecības reģiona.
- Pārdošanas aģenti, kuriem gadā ir vairāk nekā 250 pārdošanas pasūtījumu.
Arguments Criteria_range1 norāda šūnu diapazonu, ko COUNTIFS meklē, mēģinot saskaņot pirmos kritērijus - Austrumu tirdzniecības reģionu.
Apmācības soļi
- Dialoglodziņā noklikšķiniet uz Kritēriju_izmēģinājums1 līnija
- Izcelt šūnas no D3 līdz D9 darblapā, lai ievadītu šajās šūnu atsaucēs kā diapazonu, kuru meklēšanai veic funkcija.
Criteria1 argumenta ievadīšana
Šajā apmācībā pirmie kritēriji, kurus mēs meklējam, ir, ja dati diapazonā D3: D9 ir vienādi Austrumi .
Lai gan faktiskie dati - piemēram, vārds Austrumi - var tikt ievadīts šī argumenta dialoglodziņā, parasti vislabāk ir ievadīt dialoglodziņā šūnu atsauci uz datu atrašanās vietu darblapā.
Apmācības soļi
- Noklikšķiniet uz Kritēriji1 dialoglodziņā.
- Noklikšķiniet uz šūnas D12, lai dialoglodziņā ievadītu šūnas atsauci.
- Meklēšanas termins Austrumi tiks pievienots šūnai D12 apmācības pēdējā posmā.
Kā šūnu atsauces palielina COUNTIFS daudzpusību
Ja šūnu atsauce, piemēram, D12, tiek ievadīta kā Kritēriji Arguments, COUNTIFS funkcija meklēs atbilstības jebkuram datiem, kas ievadīti darblapā šai šūnā.
Tātad pēc tam, kad ir skaitījis aģentu skaitu no Austrumi reģionā, vienkārši mainot, būs viegli atrast vienus un tos pašus datus citam pārdošanas reģionam Austrumi uz Ziemeļi vai Rietumiem šūnā D12. Funkcija automātiski atjauninās un parādīs jauno rezultātu.
07 no 09Criteria_range2 argumenta ievadīšana
Kā minēts iepriekš, šajā apmācībā mēs cenšamies saskaņot divus kritērijus katrā datu ierakstā
- Tirdzniecības aģenti no Austrumu tirdzniecības reģiona.
- Pārdošanas aģenti, kas šajā gadā ir pārdevuši vairāk nekā 250 pārdošanas darījumus.
Arguments Criteria_range2 norāda šūnu diapazonu, ko COUNTIFS meklē, mēģinot saskaņot otro kritēriju - tirdzniecības aģenti, kuri šogad ir pārdevuši vairāk nekā 250 pasūtījumus.
Apmācības soļi
- Dialoglodziņā noklikšķiniet uz Kritēriju_izmēģinājums2 līnija
- Izcelt šūnas no E3 uz E9 darblapā, lai ievadītu šajās šūnu atsaucēs kā otro diapazonu, kuru meklēšanai veic funkcija.
Criteria2 argumenta ievadīšana
Ievadot Kritēriji2 Arguments un COUNTIFS funkcijas aizpildīšana
Šajā apmācībā otrais kritērijs, kuru mēs meklējam, atbilst, ja dati diapazonā E3: E9 ir lielāki par 250 pārdošanas pasūtījumiem.
Tāpat kā ar argumentu Criteria1, mēs ievadīsim šūnu atsauci uz Criteria2 atrašanās vietu dialoglodziņā, nevis pašus datus.
Apmācības soļi
- Noklikšķiniet uz Kritēriji2 dialoglodziņā.
- Noklikšķiniet uz šūnas E12, lai ievadītu šūnas atsauci. Funkcija meklēs iepriekšējā posmā izvēlēto diapazonu datiem, kas atbilst šim kritērijam.
- Noklikšķiniet uz OK, lai aizpildītu COUNTIFS funkciju un aizveriet dialoglodziņu.
- Nulles atbilde ( 0 ) parādīsies šūnā F12 - šūnā, kurā mēs ievadījām funkciju, jo mēs vēl neesam pievienojuši datus laukiem Criteria1 un Criteria2 (C12 un D12). Līdz brīdim, kamēr mēs to nedarīsim, COUNTIFS netiek skaitīti, un kopējā summa paliek nulle.
- Meklēšanas kritēriji tiks pievienoti nākamajā apmācības posmā.
Meklēšanas kritēriju pievienošana un apmācības pabeigšana
Pēdējais apmācības solis ir pievienot datus šūnām darblapā, kas identificēta kā saturs Kritēriji argumenti.
Apmācības soļi
- Šūnā D12 tipa Austrumi un nospiediet Ievadiet tastatūras taustiņš.
- Šūnā E12 tipa >250 un nospiediet Ievadiet tastatūras taustiņš (">" ir simbols lielāks nekā programmā Excel).
- 2. atbilde jāparādās šūnā F12.
- Austrumu tirdzniecības reģionā strādā tikai divi aģenti - Ralphs un Sams, un tas ir vairāk nekā 250 pasūtījumus gadā, tādēļ tikai šie divi ieraksti tiek skaitīti pēc funkcijas.
- Pat ja Martā strādā Austrumu reģionā, viņai bija mazāk nekā 250 pasūtījumu, tādēļ viņas ieraksts netiek skaitīts.
- Tāpat arī Joe un Toms bija iegādājušies vairāk nekā 250 rīkojumus par gadu, bet ne strādā Austrumu tirdzniecības reģionā, tāpēc viņu ieraksti netika ieskaitīti.
- Kad jūs noklikšķināt uz šūnas F12, pilnīga funkcija= COUNTIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) parādās formulas joslā virs darblapas.
