Excel ir elektroniska izklājlapu programma, ko izmanto datu glabāšanai, organizēšanai un manipulēšanai. Dati tiek glabāti atsevišķās šūnās, ko parasti organizē virknē sleju un rindu darblapā; šī kolonnu un rindu kolekcija tiek dēvēta par tabulu.
Izklājlapu programmas var arī veikt aprēķinus par datiem, izmantojot formulas. Lai palīdzētu vieglāk atrast un lasīt informāciju darblapā, Excel ir vairākas formatēšanas funkcijas, kuras var piemērot atsevišķām šūnām, rindām, kolonnām un visām datu tabulām.
Tā kā pēdējo Excel versijās katrā darblapā ir miljardu šūnu vienā darblapā, katrai šūnai ir adrese, ko sauc par šūnu atsauci, lai to varētu atsaukties formulās, diagrammās un citās programmas funkcijās.
Tajā iekļautas tēmas:
- Datu ievadīšana tabulā
- Atsevišķu darblapas kolonnu paplašināšana
- Pievienojot darblapai pašreizējo datumu un nosaukto diapazonu
- Pievienojot atskaitījuma formulu
- Neto algas formulas pievienošana
- Formulu kopēšana ar aizpildīšanas rokturi
- Numura pievienošana datu formatēšanai
- Šūnu formatējuma pievienošana
Datu ievadīšana darblapā
Datu ievadīšana darblapas šūnās vienmēr ir trīspakāpju process; šie soļi ir šādi:
- Noklikšķiniet uz šūna kur vēlaties datus iet.
- Ierakstiet datus šūnā.
- Nospiediet Ievadiet tastatūras taustiņš vai peles kreiso pogu noklikšķiniet uz citas šūnas.
Kā minēts, katra darblapas šūna tiek identificēta pēc adreses vai šūnas atsauces, kas sastāv no slejas burta un rindas numura, kas krustojas šūnas atrašanās vietā. Rakstot šūnu atsauci, vispirms vienmēr tiek rakstīts slejas burts, kam seko rindas numurs - piemēram, A5, C3, vai D9.
Ievadot šīs apmācības datus, svarīgi ievadīt datus pareizajās darblapu šūnās. Turpmākajos soļos ievadītās formulas izmanto tagad ievadīto datu šūnu atsauces.
Lai sekotu šai apmācībai, izmantojiet šūnu atsauces datiem, kas redzami attēlā iepriekš, lai ievadītu visus datus tukšajā Excel darblapā.
Turpiniet lasīt zemāk
02 no 08Paplašināt kolonnas programmā Excel
Pēc noklusējuma šūnas platums ļauj ievadīt tikai astoņas rakstzīmes no jebkura datu ievades, pirms šie dati izplūst nākamajā šūnā pa labi. Ja šūna vai šūnas pa labi ir tukšas, ievadītie dati tiek parādīti darblapā, kā tas redzams darblapas nosaukumā Darba devēja aprēķini noslēgts šūnu A1.
Ja šūnā pa labi ir dati, tomēr pirmās šūnas saturs tiek saīsināts līdz pirmajām astoņām rakstzīmēm. Vairākas iepriekšējā posmā ievadīto datu šūnas, piemēram, etiķete Atskaitījuma likme: noslēgts šūnu B3 un Thompson A. . noslēgts šūnu A8 tiek saīsināti, jo šūnas pa labi satur datus.
Lai labotu šo problēmu, lai dati būtu pilnībā redzami, kolonnām, kurās ir šie dati, jābūt paplašinātiem. Tāpat kā visās Microsoft programmās, ir vairāki veidi, kā paplašināt kolonnas. Tālāk norādītās darbības attiecas uz to, kā paplašināt kolonnas, izmantojot peli.
Atsevišķu darba lapas kolonnu paplašināšana
- Novietojiet peles kursoru uz līnijas starp kolonnas un B slejas galvenē.
- Indikators mainīsies uz divvirzienu bultiņu.
- Noklikšķiniet un turiet lejup pa kreiso peles pogu un velciet divvirzienu bultiņu pa labi, lai paplašinātu aile A līdz visu ierakstu Thompson A. ir redzams.
- Paplašiniet citas slejas, lai pēc nepieciešamības rādītu datus.
Kolonnu platumi un darblapu nosaukumi
Tā kā darblapas nosaukums ir tik ilgs, cik salīdzinājumā ar citām etiķetēm aile A, ja šī sleja tika paplašināta, lai parādītu visu nosaukumu šūnu A1, darblapa ne tikai izskatās dīvaini, bet tas varētu apgrūtināt darblapas izmantošanu, jo ir atšķirības starp etiķetēm pa kreisi un citām datu kolonnām.
Tā kā tajā nav citu ierakstu rinda 1, nav nepareizi vienkārši atstāt nosaukumu, jo tas - izstumj šūnas pa labi. Alternatīvi, programmā Excel ir funkcija, kas tiek saukta par apvienošanu un centru, kas tiks izmantota vēlāk, lai ātri sadalītu virsrakstus datu tabulā.
Turpiniet lasīt zemāk
03 no 08Pievienojot datumu un nosaukto diapazonu
Parasti datumu pievienot izklājlapai - bieži vien norāda, kad lapa tika pēdējo reizi atjaunināta. Excel ir vairāki datuma funkcijas kas ļauj viegli ievadīt datumu darblapā. Excel funkcijas ir tikai iebūvētas formulas, lai atvieglotu vispārpieejamo uzdevumu izpildi, piemēram, datuma pievienošana darblapai.
The Šodien funkcija ir viegli lietojama, jo tai nav nekādu argumentu - kas ir dati, kas funkcijai jāpiegādā, lai tas darbotos. The Šodien funkcija ir arī viena no Excel nestabilajām funkcijām, kas nozīmē, ka tā atjaunojas ikreiz, kad tiek pārrēķināts - parasti tas parasti ir, kad darblapa tiek atvērta.
Datuma pievienošana funkcijai TODAY
Tālāk norādītās darbības papildinās Šodien funkcija uz šūnu C2 no darblapas.
- Klikšķiniet uz šūnu C2 lai padarītu to par aktīvo šūnu.
- Noklikšķiniet uz Formulas tab lente.
- Noklikšķiniet uz Datums Laiks iespēja uz lente lai atvērtu datumu funkciju sarakstu.
- Noklikšķiniet uz Šodien funkcija, lai atvērtu Formulas veidotājs.
- Klikšķis Gatavs lodziņā, lai ievadītu funkciju un atgrieztos darblapā.
- Pašreizējais datums ir jāpievieno šūnu C2.
Redzot ###### simbolus Datuma vietā
Ja parādās simbolu virknes virkne šūnu C2 tā vietā, nevis pēc datuma pievienošanas Šodien funkcija uz šo šūnu, tas ir tāpēc, ka šūna nav pietiekami plaša, lai parādītu formatētus datus.
Kā minēts iepriekš, neformatēti skaitļi vai teksta dati pārsvītro, lai iztukšotu šūnas pa labi, ja šūnai ir pārāk plašs. Dati, kas formatēti kā noteikta veida numurs, piemēram, valūta, datumi vai laiks, tomēr neattīstās nākamajā šūnā, ja tās ir plašākas nekā šūna, kurā tie atrodas. Tā vietā viņi parāda ###### kļūda
Lai labotu problēmu, paplašiniet kolonna C izmantojot metodi, kas aprakstīta apmācības iepriekšējā posmā.
Nosaukto diapazonu pievienošana
A nosauktais diapazons tiek izveidots, ja vienai vai vairākām šūnām tiek piešķirts nosaukums, lai padarītu diapazonu vieglāk identificēt. Nosauktos diapazonus var izmantot kā aizstājēju šūnu atsaucei, ja to izmanto funkcijās, formulas un diagrammas. Vieglākais veids, kā izveidot nosauktu diapazonu, ir izmantot vārda lodziņš kas atrodas darba lapas augšējā kreisajā stūrī virs rindu numuriem.
Šajā apmācībā ir vārds likme tiks dota šūnu C6 lai noteiktu atalgojuma likmi, ko piemēro darbinieku algām. Nosauktais diapazons tiks izmantots atskaitījuma formula kas tiks pievienots šūnas C6 uz C9 no darblapas.
- Izvēlieties šūnu C6 darblapā.
- Tips likme iekš Vārda lodziņš un nospiediet Ievadiet tastatūras taustiņš
- Cell C6 tagad ir nosaukums likme.
Šis nosaukums tiks izmantots, lai vienkāršotu tā izveidi Atskaitījumu formulas nākamajā apmācības posmā.
04 no 08Darbinieku atskaitījumu formulas ievadīšana
Excel formulas ļauj veikt skaitļošanas datu aprēķinus, kas ievadīti darblapā. Excel formulas var izmantot pamata numuru šifrēšanai, piemēram, pievienošanai vai atņemšanai, kā arī sarežģītākiem aprēķiniem, piemēram, studenta vidējā līmeņa noteikšanai testa rezultātiem un hipotēkas maksājumu aprēķināšanai.
- Formulas Excel vienmēr sākas ar vienādu zīmi ( = ).
- Vienāda zīme vienmēr tiek ievadīta šūnā, kurā vēlaties, lai atbilde tiktu parādīta.
- Formulu pabeidz, nospiežot tastatūras taustiņu Enter.
Izmantojot šūnu atsauces formulas
Parasti veids, kā veidot formulas programmā Excel, ir formulas datu ievadīšana darblapas šūnās un pēc tam izmantojot formulas datu šūnu atsauces, nevis pašus datus.
Šīs pieejas galvenā priekšrocība ir tāda, ka, ja vēlāk kļūst nepieciešams mainīt datus, tas ir vienkārši jautājums, kā aizstāt datus šūnās, nevis pārformulēt formulu. Formulas rezultāti tiks automātiski atjaunināti pēc datu izmaiņām.
Izmantojot nosauktos diapazonus formulās
Alternatīva šūnu atsaucēm attiecas uz nosauktajiem diapazoniem, piemēram, nosaukto diapazonu likme izveidots iepriekšējā solī.
Formulā nosauktais diapazons darbojas tāpat kā šūnu atsauce, bet to parasti izmanto vērtībām, kuras dažādās formās tiek izmantotas vairākas reizes - piemēram, pensiju vai veselības pabalstu atskaitīšanas likme, nodokļa likme vai zinātniskā nemainīga - tā kā šūnu atsauces ir praktiskākas formulās, kas attiecas tikai uz konkrētiem datiem vienreiz.
Darbinieku atskaitījumu formulas ievadīšana
Pirmajā formātā izveidota formula šūnu C6 reizinās Bruto darba samaksa no darbinieka B. Smita ar atskaitījuma likmi šūnu C3.
Gatavā formula šūnu C6 būs:
= B6 * likme
Izmantojot norādi, lai ievadītu formulu Lai gan ir iespējams vienkārši ievadīt iepriekšminēto formulu šūnā C6 un parādīties pareizā atbilde, labāk ir izmantot norādi, lai pievienotu šūnu atsauces uz formulas, lai pēc iespējas samazinātu kļūdu iespējamību, ierakstot nepareizu šūnu atsauci. Norādīšana ietver noklikšķināšanu uz šūnas, kurā ir dati ar peles rādītāju, lai pievienotu šūnu atsauci vai nosaukto diapazonu formulai. Turpiniet lasīt zemāk Šī formula ir izveidota collas šūnu D6 un aprēķina darbinieka neto algu, atņemot atskaitījuma summu, kas aprēķināta pirmajā formā no Bruto darba samaksa. Gatavā formula šūnu D6 būs: = B6-C6
Relatīvā šūnu references un kopēšanas formulas Līdz šim Atskaitījumi un Neto alga formulas ir pievienotas tikai vienai šūnai katrā darblapā -C6 un D6 attiecīgi. Rezultātā darblapa šobrīd ir pabeigta tikai vienam darbiniekam - B. Smits. Tā vietā, lai izietu laikietilpīgo uzdevumu atjaunot katru formulu pārējiem darbiniekiem, Excel atļauj noteiktos apstākļos formulas kopēt citās šūnās. Šajos apstākļos visbiežāk tiek izmantots konkrēta veida šūnu atsauce - pazīstama kā relatīvā šūnas atsauce - formulās. Šūnu atsauces, kas ievadītas formulas iepriekšējos posmos, ir relatīvas šūnu atsauces, un tās ir noklusējuma šūnu atsauces veids programmā Excel, lai pēc iespējas vienkāršotu formulas kopēšanu. Nākamais solis apmācībā izmanto Aizpildiet rokturi lai kopētu abas formulas uz zemāk esošajām rindām, lai pabeigtu datu tabulu visiem darbiniekiem. The aizpildiet rokturi ir mazs melns punkts vai kvadrāts aktīvā elementa apakšējā labajā stūrī. Aizpildes rokturim piemīt vairāki pielietojumi, ieskaitot šūnas satura kopēšanu blakus esošajās šūnās. aizpildot šūnas ar virkni ciparu vai teksta etiķetes un kopēšanas formulas. Šajā apmācības solī, aizpildiet rokturi tiks izmantots, lai kopētu abus Atskaitīšana un Neto alga formulas no šūnas C6 un D6 līdz šūnas C9 un D9. Formulu kopēšana ar aizpildīšanas rokturi Turpiniet lasīt zemāk Ciparu formēšana attiecas uz valūtas simbolu, decimāldaļu marķieru, procentiem apzīmējumu un citu simbolu pievienošanu, kas palīdz identificēt šūnā esošo datu tipu un padarīt to vieglāk lasāmu. Procentu simbola pievienošana Valūtas simbola pievienošana Šūnu formatēšana attiecas uz formatēšanas opcijām, piemēram, teksta vai skaitļu treknrakstā formatēšanu, datu izlīdzināšanas mainīšanu, šūnu robežu pievienošanu vai apvienošanas un centrāles funkcijas izmantošanu, lai mainītu šūnā esošo datu izskatu. Šajā apmācībā iepriekš minētie šūnu formāti tiks piemēroti konkrētām darblapas šūnām, lai tas atbilstu pabeigtajai darblapai. Bold formāta pievienošana Mainot datu saskaņošanu Šis solis mainīs noteikto šūnu noklusējuma kreiso izlīdzināšanu līdz centra izlīdzināšanai. Sapludināšana un centru šūnas The Sapludināšana un centrs opcija apvieno vairākus atlasītos elementus vienā šūnā un centrē datu ievadi kreisajā šūnā pāri jaunai apvienotajai šūnai. Šis solis apvienos un centrā darba lapas nosaukumu - Darba devēja aprēķini. Pievienojot apakšējās malas šūnām Šis solis pievienos apakšējās malas šūnām, kurās ir dati 1., 5. un 9. rinda
Neto algas formulas ievadīšana
Formulu kopēšana ar aizpildīšanas rokturi
Numura formēšanas pieteikšana programmā Excel
08 no 08 Šūnu formatēšanas pielietošana programmā Excel
