DSUM funkcija ir viena no Excel datu bāzu funkcijām. Excel datubāzes funkcijas palīdz jums, strādājot ar Excel datu bāzi. Datu bāze parasti tiek veidota kā liela datu tabula, kurā katra tabulas rinda uzglabā atsevišķu ierakstu. Katrā izklājlapas tabulas slejā tiek saglabāts cits laukums vai informācijas veids katram ierakstam.
Datu bāzes funkcijas izpilda pamatdarbības, piemēram, skaitīšanu, maksimumu un minimumu, taču tās ļauj lietotājam norādīt kritērijus, lai darbība tiktu veikta tikai atsevišķiem ierakstiem. Citi ieraksti datu bāzē tiek ignorēti.
DSUM funkciju pārskats un sintakse
DSUM funkcija tiek izmantota, lai pievienotu vai summē vērtības kolonnā ar datiem, kas atbilst noteiktajiem kritērijiem.
DSUM sintakse un argumenti
DSUM funkcijas sintakse ir:
= DSUM (datu bāze, lauks, kritēriji)
Trīs nepieciešamie argumenti ir šādi:
- Datu bāze snoskaidro šūnu atsauces, kas satur datubāzi, diapazonu. Lauku nosaukumi ir jāiekļauj diapazonā.
- Lauks norāda, kura sleja vai lauks funkcijai jāizmanto aprēķinos. Ievadiet argumentu vai nu, ierakstot lauka nosaukumu pēdiņās, piemēram, Rādiuss , vai ievadot kolonnas numuru, piemēram, 3.
- Kritēriji uzskaitītas šūnu diapazons, kurā ir lietotāja norādītie nosacījumi. Diapazonā no datubāzes jābūt vismaz vienam lauka nosaukumam un vismaz vienai citai šūnu atsaucei, kas norāda stāvokli, kuru novērtē ar funkciju.
Izmantojot Excel DSUM funkciju pamācību
Kad jūs strādājat ar apmācības palīdzību, skatiet šo rakstu pievienoto attēlu.
Šajā apmācībā tiek izmantots, lai atrastu savākto sulu daudzumu, kā norādīts Ražošana parauga attēla kolonna. Šajā piemērā datu filtrēšanai izmantotie kritēriji ir kļavas koku tips.
Atrast savākto sulu daudzumu tikai no melnajiem un sudraba kļeliem:
- Ievadiet datu tabulu, kā parādīts piemēra attēlā, tukšajā Excel darblapas šūnās no A1 līdz E11.
- Kopējiet lauku nosaukumus šūnās no A2 līdz E2.
- Ielīmējiet lauku nosaukumus šūnās no A13 līdz E13. Tos izmanto kā daļu no Kritēriji arguments.
Kritēriju izvēle
Lai DSUM meklētu tikai datus par melnu un sudrabu kļavu kokiem, ievadiet koka nosaukumus zem Kļava lauka nosaukums.
Lai atrastu datus vairāk nekā vienam kokam, ievadiet katra koka nosaukumu atsevišķā rindā.
- Šūnā A14 ierakstiet kritērijus, Melns
- Šūnā A15 ierakstiet kritērijus Sudrabs.
- Šūnā D16 ierakstiet virsrakstu Sap saplūšanas galloni lai norādītu informāciju, ko sniedz DSUM funkcija.
Datubāzes nosaukšana
Izmantojot nosaukto diapazonu lieliem datu diapazoniem, piemēram, datu bāzei, var ne tikai atvieglot argumenta ievadīšanu funkcijā, bet arī novērst kļūdas, kas rodas, izvēloties nepareizo diapazonu.
Nosauktie diapazoni ir noderīgi, ja bieži aprēķinos izmantojat tādu pašu šūnu diapazonu vai veidojot diagrammas vai diagrammas.
- Lai atlasītu diapazonu, iezīmējiet šūnas no A2 līdz E11 darblapā.
- Noklikšķiniet uzvārda lodziņš virs A slejas darblapā.
- Tips Koki nosaukuma lodziņā, lai izveidotu nosaukto diapazonu.
- NospiedietIevadiet tastatūras taustiņš, lai pabeigtu ierakstu.
Dialoglodziņa DSUM atvēršana
Funkcijas dialoglodziņš nodrošina vienkāršu metodi datu ievadīšanai par katru no funkciju argumentiem.
Datu bāzu grupas dialoglodziņa atvēršana tiek veikta, noklikšķinot uz funkciju vedņa pogas (fx), kas atrodas blakus formulas joslai virs darblapas.
- Noklikšķiniet uz šūnas E16- vieta, kurā tiks parādīti funkcijas rezultāti.
- Noklikšķiniet uzFunkciju vednis ikona, lai atvērtu Ievietot funkciju dialoglodziņš.
- TipsDSUMiekš Meklēt funkciju loga dialoglodziņa augšdaļā.
- Noklikšķiniet uzGO pogu, lai meklētu funkciju.
- Dialoglodziņā vajadzētu atrast DSUM un norādīt to Izvēlieties funkciju logs
- Klikšķis labi lai atvērtu dialoglodziņu DSUM funkciju.
Argumentu aizpildīšana
- Noklikšķiniet uzDatu bāze dialoglodziņa līnija.
- Ievadiet diapazona nosaukumuKoki uz līniju.
- Noklikšķiniet uzLauks dialoglodziņa līnija.
- Ierakstiet lauka nosaukumu "Ražošana " uz līniju. Noteikti iekļaujiet pēdiņas.
- Noklikšķiniet uzKritēriji dialoglodziņa līnija.
- Velciet izvēlieties šūnas A13 līdz E15 darblapā, lai ievadītu diapazonu.
- Klikšķis labi lai aizvērtu dialoglodziņu DSUM funkciju un pabeigtu funkciju.
- Atbilde152, kas norāda, cik daudz gallonu sēklu savākta no melnu un sudrabu kļavu kokiem, jāparādās šūnā E16.
- Kad jūs noklikšķināt uz šūnas C7, pilnīga funkcija= DSUM (koki, "ražošana", A13: E15) parādās formulas joslā virs darblapas.
Lai atrastu visu koku savākto sulu daudzumu, jūs varētu izmantot regulāro SUM funkciju, jo jums nav nepieciešams norādīt kritērijus, lai ierobežotu, kurus datus izmanto funkcija.
Datubāzes funkciju kļūda
The #Value kļūda rodas visbiežāk, ja lauku nosaukumi netiek iekļauti datubāzes argumentā. Šajā piemērā pārliecinieties, ka lauku nosaukumi šūnās A2: E2 ir iekļauti nosauktajā diapazonā Koki .
