Tā notiek - jūs sākat jaunu darbu, iegūstat jaunus draugus un lēnām zaudējat sakarus ar kolēģiem no iepriekšējiem amatiem. Uz laiku var šķist, ka jums neko nevajadzēs no šī profesora no koledžas vai vadītāja no jūsu pirmās darba vietas. Bet tad lieliska iespēja pēkšņi liek jums padziļināties savā kontaktpersonu sarakstā, nekā gaidījāt.
Neatkarīgi no tā, vai atrodaties pieteikšanās uz paaugstinātu amatu jaunā uzņēmumā, uzņēmējdarbības dotāciju uzsāktajam projektam vai pievienojat ieteikumus savam LinkedIn profilam, pienāks laiks, kad būs nepieciešams sazināties ar vecāku vadītāju vai kolēģi, lai iegūtu labs vārds.
Bet, lūk, šī lieta: iespējams, ka šīs atsauces jūs neatceras. Varbūt jūs esat daļa no lielas klases vai stažēšanās rotācijas, vai arī vienkārši ir bijis pārāk daudz gadu bez kontakta. Tas var būt monētas lozēšana tiktāl, cik viņa atceras jūsu darba detaļas un varētu runāt par jūsu prasmēm, neatsvaidzinot atmiņu.
Lai arī iespēja sazināties ar kādu, kurš, iespējams, tevi neatceras, var pagriezt vēderu, lieliskā ziņa ir tā, ka ir daži noteikumi, kurus varat ievērot, lai ar to rīkotos graciozi un ar cieņu.
1. Atgādini viņam, kas tu esi
Lielākā kļūda, ko varat izdarīt, ir pieņemt, ka jūsu atsauce zina, ar ko jūs pašlaik nodarbojaties. Neizmantojiet tādas frāzes kā “kā jūs zināt” vai “jūs, iespējams, esat dzirdējis.” Tā vietā vēlreiz (īsi) iepazīstiniet ar sevi un atgādiniet viņam, kas jūs esat. Pievienojiet informāciju, ko viņš atceras, piemēram, konkrētu projektu, īpaši neaizmirstamu dienu birojā vai jebkurus savstarpējos kolēģus, ar kuriem vienlaikus strādājāt. Tādā veidā jūs glābjat šo cilvēku no tā, ka viņam ir neveikli jāatbild: “Kas tu atkal esi?”
Tad uzrakstiet trīs teikumus par to, ko esat sasniedzis kopš pēdējās runas, kādi ir jūsu redzējumi tagad un kāpēc jūs domājāt par viņu. Kad jūs vadāt otru personu, izmantojot momentuzņēmumu par to, kā esat personīgi un profesionāli attīstījies, jūs viņu aizvedat, kas palīdz viņam saprast labvēlības vispārējo apmēru.
Citiem vārdiem sakot, ja jūs saņemat nosūtījumu, tas ir cits jautājums, vai esat strādājis attiecīgajā nozarē pēdējos piecus gadus un zināt, ka tas ir darbs, kuru vēlaties turpināt, salīdzinot ar atšķirīgs lauks un viegli to apsverot starp vairākām dažādām iespējām.
2. Ņemiet vērā savu toni
Ir svarīgi atzīt, ka laiks ir pagājis. Tas jo īpaši attiecas uz gadījumiem, kad, strādājot kopā, jūs nekad nebijāt pietiekami tuvu, lai krekinga jokus. (Un pat tad, ja jūs darbojāties draudzīgi, labāk ir sākt sarunu ar cieņpilnu toni. Galu galā jūs pēc kāda laika jūs ierodaties viņam vai viņai par labu.)
Tuvošanās otrai personai neitrālā tonī palīdzēs novērst laika noilgumu, lai jūs izvairītos no pārāk atvainojoša vai pārāk draudzīga iznākuma. Izmēģiniet šo: vispirms izveidojiet ziņojumu Word dokumentā un skaļi to izlasiet. Novērtējiet savu toni, ieliekot sevi otra cilvēka kurpēs un sev pajautājot: Ja jūs būtu saņēmusi šo piezīmi no viņas, vai jūs justos kā tā piemērota?
3. Lūdziet labāko veidu, kā viņu sasniegt
Pirms sākat ilgi meklējamo paskaidrojumu par to, kas jums no viņas vajadzīgs, pajautājiet viņai, kā vislabāk izpildīt šo pieprasījumu. Varbūt jūs viņai nosūtījāt ziņojumus, izmantojot vecu e-pastu vai izmantojot sociālo mediju platformu. Jautājiet, vai šis ir labākais formāts sarunas turpināšanai. (Pat ja jūs vienkārši vēlaties lūgt viņu uzskaitīt kā atsauci, jums joprojām būs nepieciešama vēlamā kontaktinformācija, lai to nodotu potenciālajam darba devējam.)
Izmēģiniet šo: “Es labprāt uzdotu dažus jautājumus par uzņēmumu, uz kuru es piesaku. Vai tas ir kaut kas, kam jums būtu laiks, un ja tā, vai tas ir labākais veids, kā ar jums sazināties, vai arī jūs labāk izvēlaties sūtīt jautājumus uz citu e-pastu? ”
Dodot viņai iespēju dalīties vēlamajā metodē, tas parādīs, ka jūs ievērojat viņas laiku un darba gaitu.
4. Dodiet viņam skaidru aicinājumu uz rīcību
Kad esat izveidojis labāko veidu, kā viņu sasniegt, nosūtiet skaidru un īsu papildu ziņojumu, kā arī visu informāciju, kas viņam palīdzētu būt informēta atsauce. Tā kā viņa atmiņa par jūsu darbu var būt neskaidra, nekautrējieties piedāvāt dažus piemērus vai virzienu.
Piemēram, ja jūs lūdzat viņam uzrakstīt ieteikumu kādai konkrētai lomai, nododiet aprakstu, iesakiet savu kompetences jomu, kurai vēlaties, lai viņš pievērstos, un atgādiniet viņam par konkrētu projektu, kur jūs to parādījāt. Turklāt iekļaujiet visus ar pieprasījumu saistītos termiņus.
Sniedzot skaidru informāciju par to, kā tieši jūsu kontakts var palīdzēt, viņš varēs to ieplānot savā nedēļā vai arī jūs uzreiz informēsit, ka viņam nebūs laika.
5. Piedāvājiet kaut ko pretī
Visbeidzot atrodiet veidu, kā slēgt loku un piedāvāt kaut ko atpakaļ jūsu kontaktpersonai. Neatkarīgi no tā, vai varat viņai uzrakstīt arī LinkedIn ieteikumu, vai arī ja vēlaties viņu aizvest pusdienās, lai panāktu; pieliekiet pūles, lai ieteiktu atgriezto labvēlību.
Saki šādi: “Es patiesi novērtēju laiku, ko esat veltījis mana pieprasījuma izskatīšanai. Vai ir kaut kas, kam es varētu palīdzēt vai ko ieteiktu jums pretī? Es esmu vairāk nekā priecīgs palīdzēt jums jūsu pašreizējos centienos vai aizvest jūs pusdienās, lai mēs varētu atkal izveidot savienojumu klātienē. ”
Nosakot savstarpējas apmaiņas nodomu, saruna tiks pabeigta uz pozitīvas un neaizmirstamas nots, un, visticamāk, stiprinās jūsu attiecības uz priekšu.
Uzzināt atsauci, kurš, iespējams, jūs neatceras, var būt drausmīgs. Kad esat noputējis putekļus, jūs varat secināt, ka šī pieredze ir atsvaidzinošs veids, kā atjaunināt savu tīklu, paziņot par pašreizējiem mērķiem un stiprināt attiecības ar tiem, kuri kādu laiku ir spēlējuši jūsu karjerā.
