Man patīk vasara. Protams, reizēm tas var būt smieklīgi karsts, un ir sarežģīti atrast darbam piemērotu apģērbu, bet, ja paveicas, ir pienācis laiks atvaļinājumam.
Tomēr dažu pēdējo gadu laikā esmu pamanījis, ka brīvdienas vairs nav tikai iespēja atpūsties: tās ir arī sākušas kļūt par stresa sinonīmu. Ar e-pastu saistīts stress, lai būtu precīzi: Šķiet, ka cilvēki jūtas satriekti par ideju tikt piesietiem savam e-pastam, nepietiekamai piekļuvei tam vai atgriešanās iesūtnē, kas plīst pie šuvēm.
Nu, ņemiet to no manis: Ar nelielu sagatavošanos un skaidrām robežām jūs varēsit koncentrēties uz atpūtas iespējām pie baseina ar savu mojito - bez klēpjdatora.
Pirms tu ej
Tieši tāpat kā jūs izveidojat gultu, iztukšojat ledusskapi un pirms došanās atvaļinājumā izņemat miskasti, pirms aiziešanas iztīrot iesūtni, tas ir daudz vieglāk atgriezties. Tātad, dažas nedēļas pirms došanās ceļojumā, atlieciet dažas stundas, lai veiktu nelielu iesūtnes pavasara tīrīšanu, lai sagatavotos (domājiet to kā pamata iedegumu, izņemot to, kas ir labāks jums un bezgalīgi vieglāk izdarāms no jūsu dīvāna).
Jūs arī vēlēsities sagatavot savu komandu un klientus 10–15 dienas pirms atvaļinājuma. Nosūtiet viņiem e-pastu, atgādinot viņiem par jūsu prombūtnes datumiem, norādot sekundāros kontaktpunktus dažādām jomām, par kurām esat atbildīgs (ti, ļaujot viņiem nezināt jums e-pastu!), Un lūdzot viņiem turēties pie visa, kas nav steidzams, kamēr tu esi prom. Pārliecinieties, ka pieprasāt, lai viņi jums atsūtītu jebkādu darbu vai atbildes, kas pienākas pirms izbraukšanas datuma 4-5 dienas pirms jūsu ceļojuma, tāpēc dodiet laiku atgriezties pie viņiem.
Es arī iesaku pateikt, ka jūs bieži nepārbaudīsit e-pastu, bet tēmas rindiņā ielieciet “URGENT”, ja kaut kas patiešām nevar gaidīt līdz jūsu atgriešanai. Ja jūs pirms komandas aiziešanas lūdzat komandu jautāt to, kas viņiem nepieciešams, un lūdzat viņus sazināties ar jums, līdz jūs atgriezīsities, jūs krasi samazināsit kopējo e-pasta ziņojumu slodzi.
Visbeidzot, pirms pacelšanās noteikti izveidojiet e-pasta automātisko atbildētāju. Daži cilvēki dodas uz galējībām un pilnībā izslēdz savu e-pastu, kamēr viņi ir prom, bet es neieteiktu iet šo ceļu, ja vien jūs un jūsu darba vieta to neatbalsta. Pietiek ar prombūtnes ziņojumu, kurā teikts: “Esmu ārpus biroja un nepārbaudu e-pastu līdz 15. augustam. Lūdzu, sazinieties ar tik un tā, ja jums nepieciešama palīdzība”.
Padoms profesionāļiem: pievienojiet 1–2 dienas atgriešanās datumam automātiskajā atbildētājā, lai nopirktu laiku, lai panāktu laiku, pirms cilvēki atkal sāk jums bombardēt e-pastus.
Kamēr tu esi prom
Jūsu personība ir liels faktors, tāpēc es dalīju savus padomus par divām galējībām:
Skeneriem, kas ir pilnībā nodalīti
Ja doma nepārbaudīt e-pastu divas nedēļas rada bažas, nevis priecāšanos, jūs, iespējams, vairāk līdzat man, tāpēc pārejiet uz nākamo sadaļu. Ja tas jums nemaz neizklausās, lūk, ko es iesaku: pilnībā atpūtieties no e-pasta, pārdodot dienu mazāk atvaļinājuma.
Es zinu, ka daudzi no jums ienīst šo ideju, bet nesiet mani. Vai nu jums ir darbs, kurā varat panākt, tiklīdz atgriezīsities, vai arī jums tas nav. Ja zināt, ka jūs ietilpst šajā pēdējā grupā, sestdien lidošana uz mājām un nesteidzīga nokļūšana svētdienā pirms atgriešanās darbā ir bijusi ļoti veiksmīga stratēģija daudziem maniem draugiem, kas nav atkarīgi no e-pasta.
Par godīgiem labestības e-pasta atkarīgajiem
E-pasta atkarīgajiem (piemēram, man) es iesaku ik pēc 1-2 dienām pārbaudīt iesūtni no viedtālruņa un koncentrēties uz lietu notīrīšanu . Šīs divas lietas ir galvenās:
1. Lietot viedtālruni: Kāpēc? Daudz grūtāk ir iesūkties iesūtnē pa tālruni - jūs īsti nevarat rakstīt garus e-pastus vai meklēt lietas. Bet, ja parādīsies kaut kas svarīgs, jūs to redzēsit.
2. Koncentrējieties uz lietu noskaidrošanu: Ir ļoti svarīgi pretoties vēlmei atbildēt uz e-pasta ziņojumiem, kas nav steidzami, neatkarīgi no tā, cik ātri un ērti tie ir, jo tas saņēmējam signalizēs, ka esat pieejams un atbild uz e-pastiem. Minūtē, kad cilvēki no jums saņem jebkāda veida e-pastus, viņi domā, ka esat pieejams, un jūs esat tosts.
Jums tomēr ir mana atļauja rīkoties šādi: Atbildiet uz e-pasta ziņojumiem, kas apzīmēti ar “URGENT” (cerams, ka jums tādu nebūs), izdzēsiet e-pastus, kas jums nav nepieciešami vai vēlaties lasīt, kā arī lasiet un arhivējiet informatīvos e-pastus. (E-pasti, kas tiek nosūtīti grupām, kur jūs īpaši neesat izsaukts, ietilpst lasīšanas un arhivēšanas spainī.) Atgriešanās laikā paliks e-pasti, kuriem nepieciešama jūsu uzmanība un atbilde, taču tie nav tik steidzami, ka jūs pirms atgriešanās viņiem ir jāatbild.
Pēc manas pēdējās nedēļas ilgajā atvaļinājumā šīs stratēģijas rezultātā man bija 90 e-pasta adreses, kuras man bija jārisina pēc atgriešanās (nevis pilnā 380, kas nāca cauri mana ceļojuma laikā). Man tas ilga 15-30 minūtes dienā. Man tas ir pilnīgi vērts, un tas deva man mieru, kas man bija nepieciešams, lai, dodoties atvaļinājumā, patiesi atpūstos.
Kad tu atgriezīsies
Neatkarīgi no izvēlētās metodes, kad esat prom, jūsu dažām pirmajām dienām, iespējams, joprojām būs nepieciešama neliela piesātināšanās. Piešķiriet sev divas pilnas darba dienas, lai piecelties un darbotos, un šajā laikā izvairieties no termiņiem vai lielām sanāksmēm. Pirmās divas dienas es parasti bloķēju 2–3 stundas dienā, lai tiktu galā gan ar iesūtni, gan ar komandu. Pārliecinieties, lai sarunātos ar kafiju ar savu vadītāju un pajautātu par visām prioritāšu vai grafika izmaiņām vai jaunajiem sāktajiem projektiem. Ja jūs pārvaldāt citus, izveidojiet laiku kopā ar viņiem, lai redzētu, kā viss gāja, kamēr esat ārpus mājas.
Izmantojot nelielu sagatavošanos, nelielu pašapziņu un dažus laika blokus, kad atgriezīsities, jūs varat pārliecināties, ka nākamajā atpūtā saņemat vajadzīgo atpūtu un atpūtu.
