Tātad jūs tikko esat uzņēmis jaunu darbu un brīdinājis. Viss, kas jums jādara, ir nākamo nedēļu krastmala, sakopt biroju un varbūt arī izejiet intervija. Jūs esat īslaicīgs darbinieks - nevienam nebūs vienalga, ko jūs darāt, vai ne?
Ne gluži.
Īpaši, ja jūsu nodaļā ir daudz specializētu zināšanu, pirms atvadāties, jums ir jāpievērš īpaša uzmanība. Galu galā pēc aiziešanas notiks lielas pārmaiņas, un citiem jūsu komandas cilvēkiem būs jāveic jūsu uzdevumi un jāturpina darbība kā parasti - bez jūsu zināšanām un pieredzes, uz ko atsaukties.
Lai iegūtu graciozu, produktīvu un profesionālu aiziešanu, šeit ir daži veidi, kā jūs varat atvieglot savas pēdējās nedēļas kolēģiem, priekšniekiem un tiešajiem ziņojumiem.
1. Vispirms koncentrējieties uz vissvarīgākajiem uzdevumiem
Padomājiet par ikdienas uzdevumiem un tām lietām, kas uzņēmējdarbībai ir kritiskas. Citiem vārdiem sakot, kas ir tās lietas, kuras jums nekavējoties jālabo, ja kaut kas noiet greizi?
Plānojot izbraukšanu, pārliecinieties, ka vispirms pievērsīsities šīm lietām. Jūs, iespējams, vēlēsities viņiem izveidot dokumentāciju (sīkāk par to nedaudz), bet vēl svarīgāk - iestatiet laiku ilgi pirms atvaļinājuma, lai nosauktu un apmācītu kādu citu rīkoties šajās prioritārajās situācijās. Vai tas ir jūsu tiešais zvaigžņu ziņojums? Jūsu vadītājs? Kāds no citas nodaļas - vismaz tikmēr, kamēr ierodas jūsu aizvietotājs?
Uzstādiet tik daudz laika, cik nepieciešams apmācībai par šiem uzdevumiem. Jūs pat varētu vēlēties, lai apmācībās sēdētu vēl kāda persona, un tas zināmā mērā mazinās apmācāmo, zinot, ka katram gadījumam ir arī cits ausu komplekts.
2. Dokuments, dokuments, dokuments
Jā, tas ir apgrūtinoši un garlaicīgi, un tas var būt īpaši satraucoši, ja pēdējo gadu laikā neesat sekojis līdzi dokumentācijai. (Gūtā mācība: Neatliecieties nākamreiz!) Tomēr, ja jūs kādreiz esat nonācis ārkārtas situācijā un absolūti nav bijušā darbinieka dokumentācijas, jūs zināt, cik šausmīgi tas jūtas. Neesiet tas cilvēks, kurš visus atstāj augstu un sausu.
Tā vietā pārliecinieties, ka jūsu esošā dokumentācija - viss, sākot no kontaktu lapām un beidzot ar instrukcijām - ir aktuāla. Pēc tam pārskatiet visus darba uzdevumus un pārliecinieties, ka arī viss pārējais ir dokumentēts - vai ir kādi jauni procesi vai procedūras, kurus esat ievērojis, bet kurus vēl neesat ievietojis uz papīra?
Apsveriet iespēju izveidot dažus ātri uztveramus ceļvežus vai “apkrāptu lapas”, kas būtu viegli lasāmi un saprotami. Ievietojiet dokumentus viegli atrodamā krātuvē (piemēram, SharePoint vietnē) vai kopējā personāla failā. Pēc tam pastāstiet darbiniekiem, kur viņi atrodas - galu galā dokumenti būs bezjēdzīgi, ja neviens tos neatradīs.
3. Neaizmirstiet par svarīgiem e-pastiem
Ja jūs esat kaut kas līdzīgs man, liela daļa no jūsu ikdienas svarīgās informācijas tiek glabāta e-pasta kontu padziļinājumos, parasti slēpta specializētās mapēs. (Padomājiet - ziņojumi, kurus esat turējis, lai aptvertu sevi, ilgie ar procesu saistītie e-pasta ziņojumi, kas atgādina par svarīgu informāciju, turp un atpakaļ ar klientiem, kas detalizēti raksturo viņu līgumu noteikumus.)
Dodieties cauri šīm mapēm un pārsūtiet vissvarīgākos e-pastus uz aizstāšanu vai dublēšanu un, iespējams, pat uz vadītāju. Atkal jūs nevēlaties, lai jebkāda būtiska informācija tiktu slēpta no jūsu kolēģiem, un dažreiz šie vecie e-pasti var radīt lielas atšķirības.
4. Aptiniet visus vaļīgos galus
Pēc tam, kad ir pabeigta visa dokumentācija un apmācība, iespējams, joprojām ir vēl dažas detaļas, kuras ir jāizskaidro. Varētu būt laba ideja vēlreiz apmeklēt katru no saviem komandas biedriem, lai pārliecinātos, ka viņiem ir viss nepieciešamais. (Pārliecinieties, ka jūs to nedarāt 10 minūtes pirms izejat ārā pa durvīm!) Jūsu kolēģi būs ļoti pateicīgi, ka veltījāt laiku atbildēm uz pēdējās minūtes jautājumiem, un tas ir vēl viens veids, kā likt viņiem mazliet justies. ērtāk ar pāreju.
5. Palieciet pozitīvi
Kad esat īslaicīgs darbinieks, iespējams, ir kārdinājums vienkārši atbrīvoties no darba pēdējām dienām vai nedēļām. Tomēr padomājiet par pēdējo iespaidu, ko jūs varētu radīt savam vadītājam, personālam un vienaudžiem. Vai tas tiešām ir tas, kā jūs vēlaties, lai viņi jūs atcerētos? Lai cik grūti tas arī nebūtu, turpiniet būt profesionāls, produktīvs un pieklājīgs, pat ja jūs vienmēr esat sapņojis par dažu izvēli kliegt vārdus savam biroja ienaidniekam. Galu galā, jūs nekad nezināt, kad jūs atkal satiksities ar šiem cilvēkiem - un esmu redzējis, ka daudz ļaužu atstāj uzņēmumu un pēc dažiem gadiem atkal atgriežas.
Atstājiet labu piezīmi, pateicieties savam darba devējam par jums dotajām iespējām un uzturiet kontaktus ar tiem cilvēkiem, kuri pozitīvi ietekmēja jūsu karjeru. Jūs jutīsities labāk, uzsākot jaunu darbu, zinot, ka pārejas laikā darījāt visu iespējamo.
Un tad - svin! Jūs gatavojaties izmantot pilnīgi jaunu karjeras iespēju.
