Ja uzskatāt, ka sapulces ir nepieciešams ļaunums, no kā jācieš, iespējams, jums pietrūks ideālā situācijā, lai parādītu savas vadības prasmes.
Kā skaidro Meduanas globālās kvalitātes viceprezidents Luans Pendijs: “Sanāksmes ir jūsu lielākā iespēja būt redzamiem un parādīt savai organizācijai to, ko jūs nesat uz galda.”
Pendijam vajadzētu zināt. Viņa pārrauga kvalitātes operācijas un ir atbildīga par to, lai visā pasaulē pacientiem paredzētās medicīniskās ierīces būtu visaugstākajā kvalitātē un uzticamībā. “Sanāksmes ir tas, kā mēs strādājam, ” viņa turpina. Bet viņa ne vienmēr ir tā, kas izsauc kadrus. “Es lielāko daļu laika pavadu sanāksmēs, nevis vadot sanāksmes. Es uzskatu, ka mans mērķis ir būt labam sapulces dalībniekam, jo tad vadītāji vēlas, lai es nāktu uz viņu sapulcēm, lai viņiem palīdzētu. ”
Jūs redzat, ka, lai jūs tiktu atzīts par topošo vadītāju, jums būs jāsniedz pierādījumi, ka jūs spējat sniegt daudz vairāk, nekā prasīts amata aprakstā. Kā saka Pendijs: “Varat izmantot savu laiku sanāksmēs, lai parādītu savu efektivitāti, inteliģenci un vadības prasmes.” Ir grūti parādīt šo potenciālu, ja jūs sēdējat darbstacijā, dodies uz leju un veicat savu darbu.
Uzstāšanās un līdzdalība sanāksmēs var būt jūsu labākā izdevība, lai mainītu citu uztveri par jums: no taktikas uz stratēģi, no uzdevuma izpildītāja uz maiņas aģentu un no darītāja uz vadītāju. Sanāksmes kopā ar saviem komandas biedriem, vadību un reizēm ar galvenajiem vecākajiem vadītājiem telpā ir speciāli izveidota platforma, lai jūs varētu veidot to, kā citi jūsu organizācijas pārstāvji jūs uztver.
Lai izmantotu šo iespēju, šeit ir četri galvenie Pendija padomi, kā vadīt sapulces, pat ja neesat sapulces vadītājs.
1. Zini savu lomu
Pirms sanāksmes izpētiet darba kārtību un izprotiet savu lomu konferencē. Pendijs iesaka apsvērt vairākus galvenos jautājumus, piemēram: Kāpēc jūs uzaicināja uz tikšanos? Kā vadītājs vēlas, lai jūs piedalītos? Kāds ir sanāksmes mērķis? Kas no jums tiek gaidīts?
Pēc tam izpildiet pāri šīm cerībām. "Ir ļoti svarīgi pārliecināties, ka esat izpildījis lomu, kas no jums tiek gaidīta, " viņa piebilst.
Piemēram, vai jūs tur esat, lai atjauninātu statusu no jūsu biznesa daļas? Nesakiet tikai: “Lietas rit labi”, kad varat norādīt faktus un datus, lai izteiktu savu viedokli ar lielāku autoritāti. Tā vietā sakiet: “Klientu apmierinātība ir pieaugusi par 3% salīdzinājumā ar iepriekšējo mēnesi” un sniedziet analīzi, kāpēc. Vai arī, ja jūs ierodaties kā ārējs eksperts (piemēram, kā mārketinga speciālists, kurš apmeklē inženiertehniskās sanāksmes), mēģiniet radīt unikālu perspektīvu, piemēram, kļūt par klientu čempionu.
Ja nezināt savu lomu, jautājiet. Vismaz jūs nopelnīsit punktus par rūpēm.
2. Runā
Pirms vairākiem gadiem Pendija saņēma atsauksmes, ka sapulcēs viņu uztvēra kā grūti lasāmu un klusu, kā rezultātā cilvēkiem bija grūti sadarboties ar viņu.
Šie komentāri Pendijam atvēra acis. “Es apmeklētu sanāksmes un būtu ļoti pieklājīgs un cieņpilns, ” skaidro Pendijs. "Es klausījos, ko visi saka, apstrādāju to un mācījos, " viņa sacīja. Tomēr šādi rīkojoties, daži kolēģi uzskatīja, ka viņa nav iesaistījusies vai interesējas par notiekošo.
"Tāpēc es mainījos, " viņa stāsta. Viņa sāka runāt un nekavējoties sāka saņemt pozitīvākas atsauksmes. “Darbinieki teica:“ Paldies, ka atbalstāt mani. ” Mani vienaudži teica: “Paldies, ka dalījāties savās domās un idejās.” Un vadība teica: "Paldies par vadību." "
Tā vietā, lai gaidītu atļauju vai ielūgumu uzstāties, nāciet gatavībā ar cerībām, ka jūs dosit savu ieguldījumu. Prāta vētra vismaz trīs sarunu punkti iepriekš un izaiciniet sevi parādīt katru punktu tikšanās laikā. Sarunai progresējot, kļūst grūtāk iekļūt sarunā, tāpēc jau agri runājiet, lai telpā izveidotu savu “balsi”.
Un ja jums nav priekšlikumu, kas pievienotu pievienoto vērtību sarunai? Runājot par līdzstrādnieka viedokļa aizstāvēšanu vai labi pārdomāta jautājuma uzdošanu, var iet tikpat tālu.
3. Atrodiet sapulces mentorus
Pendijs ierosina atrast lomu modeli, kurš labi orientējas sanāksmēs. “Atrodi savā organizācijā kādu, kurš būtu ļoti prasmīgs un ievērotu korporatīvo etiķeti, kā arī veiksmīgi vadītu un piedalītos sanāksmēs. Novērojiet viņus, lai redzētu, kā viņu uzvedība veicina viņu panākumus, ”viņa piedāvā. "Jūs uzzināsit daudz par savas organizācijas kultūru un etiķeti."
Piemēram, izdomājiet, cik daudz jautājumu un komentāru tiek uzskatīti par piemērotiem, kā arī to, kas tiek uzskatīts par visaugstāko. Dažās korporatīvajās kultūrās jautājumi tiek labāk saņemti ārpus sanāksmes, un, ja strādājat pret šo etiķeti, jums būs grūti gūt panākumus.
Vai, piemēram, pieņemsim, ka redzat efektīvāku projekta laika grafika strukturēšanas veidu. Tas palīdz uzzināt, vai sapulces etiķete liek domāt, ka izmaiņas tiek veiktas pēc grupas konsensa tajā laikā un tur, vai arī, ja jums, iespējams, nevajadzētu aizņemt sanāksmes laiku, apspriežot jautājumu, kuru varētu ātri risināt privātā sarunā.
Pievēršot īpašu uzmanību nerakstītajiem un neizteiktajiem sapulces etiķetes noteikumiem, jūs varat efektīvi vadīties, vienlaikus izvairoties no kļūdām, kas varētu sabojāt jūsu reputāciju.
4. Esiet klāt
Ja jūs tikāt iekļauts uz sapulces ielūgumu, tiek gaidīts, ka jūs tajā piedalīsities. Svarīga tā sastāvdaļa ir sēdēšana pie galda. "Bieži vien es redzu, ka jaunākie darbinieki nonāk telpā, kur ir liels, garš konferenču galds, un mēģinu atrast krēslu stūrī prom no galda, " sacīja Pendeja. “Tas nenozīmē, ka viņi ir pozitīvi, pārliecināti, saderināti un aizrautīgi. Veids, kā iegūt vietu pie galda, ir parādīties savlaicīgi vai agri, tāpēc tur ir atvērta sēdvieta. ”
Pēc Pendija teiktā, arī jūsu poza ir svarīga. “Lieciet elkoņus uz galda - kaut ko māte iemācīja nekad darīt vakariņās, ” viņa iesaka. Pārsteigts? "Ja esat biznesa tikšanās laikā, ja jūs noliecaties uz priekšu un noliecat elkoņus uz galda, tas norāda grupai, ka jūs esat iesaistīts, ieinteresēts un jums ir ko dot."
Hārvardas Biznesa skolas asociētā profesora Emīla Kudija TED Talk ir apkopojis vairāk nekā 16 miljonus viedokļu, popularizējot varas pozu - “Wonder Woman” nostāju, kas paaugstina pašapziņu, vienlaikus palielinot citu cilvēku uztveri par jūsu autoritāti.
Pēc Cuddy vārdiem, piecelties, lai runātu, ja iespējams, ar kājām ērti, viens otram pret pleciem, zodu uz augšu un izplešanās pleciem, lai ķermeņa valoda jūsu ziņai palielinātu ticamību. Tas darbojas arī sēžot; Sēžot taisni, izstiepjot rokas, palielinās jūsu aizņemtā telpa, kas ir spēka demonstrācija.
Visbeidzot, neatstājiet sapulci bez brīvprātīga darba, lai kaut ko vadītu vai uzņemtos kādu lietu. Jūs garantēsit sev vietu nākamajā sanāksmē darba kārtībā.
