Uzaicinājuma saņemšana uz jebkuru saviesīgu pasākumu - neatkarīgi no tā, vai tas ir kāzas, grils vai dzimšanas dienas svinības - ir aizraujoša. Bet cik jautri šie pasākumi var būt, ja ielūgumu sarakstos ir arī jūsu līdzstrādnieki vai priekšnieks, viņi var arī neveikli aprobežoties. Kā jūs rīkojaties ap saviem kolēģiem, kad atrodaties ārpus biroja? Ja jūs uzaicināt, vai jums ir jāiekļauj visi?
Neatkarīgi no tā, vai esat uzņēmējs vai viesis, iespējams, ka jums būs neliela atsvaidzināšana, ja runājat par saskarsmes ar kolēģiem sociālajā vidē etiķeti - lai cilvēki jūs atceras visu pareizo iemeslu dēļ.
Es runāju ar Žaklīnu Vitmorsu, biznesa etiķešu ekspertu un grāmatas Poised for Success: Četru īpašību apguve, kas atšķir izcilos speciālistus , autoru un Emīlijas Pasta institūta pārstāvi Lizzie Post, kura piedāvāja norādes, kā izvairīties no dažām iespējamām kļūdām, sajaucot biznesu ar prieks.
Viesu saraksts
Pirmkārt, iepazīstināsimies ar to, kas var būt vissarežģītākā situācija: kāzas. Neatkarīgi no tā, vai jūs esat līgava vai līgavainis, jums var likties, ka esat uzaicinājis visu savu nodaļu uz balvām, lai kāds neuzzinātu, ka viņš vai viņa nav izveidojis viesu sarakstu un sniedz jums aukstu plecu krietni pēc pirmās jubilejas. Bet nebaidieties, saka Vitmors.
“Tas ir neveikli, ” atzīst etiķetes eksperts, “bet jums nevajadzētu justies spiestam uzaicināt visus uz biroju. Tā vietā iekļaujiet tos, kas atrodas jūsu tuvākajā nodaļā, vai tos, ar kuriem jūs esat vistuvāk. Ja kāds to apšauba, varat vienkārši pateikt, ka jūs esat ierobežots ar pasākumu norises vietu, vai pateikt kaut ko līdzīgu: “Mēs nolēmām to noturēt par mazu, līdz 85 cilvēkiem.” ”
Pasts piekrīt un saka, ka cilvēkiem jābūt ar biezu ādu un jāsaprot, ka ne visi tiks uzaicināti uz katru pasākumu.
"20 cilvēku grupā jums varētu būt pieci cilvēki, kuri daudz kopā pavada laiku, " paskaidro Pasts. “Varbūt tas ir tāpēc, ka viņi visi ir vieni vai arī viņi visi ir precējušies ar bērniem. Neatkarīgi no iemesla, ja ir zināms, ka socializējaties kā grupa, vienkārši paturiet to pie šiem cilvēkiem. Bet neveiciet ielūgšanu darbā, un, ja esat ielūgts viesis, ne viciniet to. ”
Iekļaušana ir svarīga, ja tas ir ar darbu saistīts notikums, norāda Post, bet, kad runa ir par gadījuma rakstura tikšanās reizēm, “jums ir atļauts izvēlēties savus draugus”.
Plus-One
Runājot par viesu izvēli, ja jūs esat uzaicināts ņemt līdzi kādu, Vitmors iesaka šo cilvēku izvēlēties saprātīgi, acīmredzamu iemeslu dēļ. Neviens nevēlas būt saistīts ar nepatīkamu lielgabalu vai galmu, kurš visus vakariņu ruļļus izlēja līdz pārvadāšanas traukā.
"Ja viņš vai viņa kļūst apliets, tas liek jums izskatīties slikti, " piebilst Vitmors.
Neatkarīgi no gadījuma, jūsu viesis un viņa uzvedība atspoguļo jūs. Neatkarīgi no tā, kuru jūs izvēlēsities, pārliecinieties, vai viņš / viņa būs profesionāls, saistošs un galu galā atstāj pozitīvu iespaidu uz pārējiem apmeklētājiem.
Tagad šeit ir patiešām sarežģīta situācija: ko jūs darāt, kad viesis, kuru vēlaties atvest, ir darba biedrs, ar kuru esat ticies? Post saka, ka noteikumus par to nosaka jūsu uzņēmuma politika. Ja saskaņā ar organizācijas rokasgrāmatu iepazīšanās līdzstrādnieki ir nē, tad izvēlieties kādu citu vai dodieties vienatnē. Ja līdz šim tas darbiniekiem ir pieņemams, tad varat justies brīvi, atvedot savu nozīmīgo.
Bet, pēc Post teiktā, tāpat kā jebkurā sapulcē, minimāli samaziniet PDA. Sēdēt cieši kopā vai salikt roku ap plecu ir pilnīgi pareizi, viņa saka. Neatkarīgi no tā, izņemot vēlākai izmantošanai.
Vienu dzērienu noteikums
Neatkarīgi no tā, vai apmeklējat kāzas vai grila, jūs esat tur sociālu apsvērumu dēļ, taču jums tomēr nevajadzētu “ļaut tam visam izklaidēties”, konsultē Vitmors.
“Jūs nevēlaties, lai runas par ūdens dzesētāja loka nāktu pirmdienas rītā. Atcerieties, ka viss ar mēru. Tas nenozīmē, ka jūs nevarat izbaudīt sevi, bet gan uzmanieties no savas uzvedības. Daži cilvēki var dzert trīs kokteiļus un neietekmēt. Dažiem ir viena un nākamā lieta, ko viņi zina, viņi ir piedzērušies. ”
Pat ja jūsu kolēģi nav uz pasākumu, uz spēles ir likta jūsu reputācija, saka Vitmors. Piemēram, ja jūs esat iepazīstināts ar tīkla kontaktpersonu pasākumā, jūs nevēlaties, lai jūs atcerētos kā personu, kura pārtrauca sarunu un lūdza puķu meiteni turēt viņu mojito, lai viņa varētu sākt vistas deju.
Pasts iesaka pieturēties pie Pasta institūta noteikuma par vienu dzērienu. “Nekad nevar zināt, cik spēcīgi ir dzērieni, vai ja šodien ir tā diena, kad kāds tev sitīs nost no kājām. Kļūda piesardzības pusē. Jūs nekad nezaudēsit draugus, ja jums nebūs otrā dzēriena. ”
Apģērba kods
Ja jums ir kādi jautājumi par pasākuma ģērbšanās kodu, nebaidieties uzdot jautājumu savam saimniekam, saka Vitmora. Ierodoties pārlieku vai nepietiekami ģērbies, jūs jutīsities neērti, tāpēc ir vērts pūlēties vēlreiz pārbaudīt.
Ja tas ir ikgadējs pasākums, Post iesaka konsultēties ar kolēģiem, kuri jau iepriekš ir apmeklējuši. Starp baseina ballīti un ballīti ap baseinu ir liela atšķirība, viņa norāda.
Ja nevēlaties jautāt vai neesat pārliecināts par to, kurš cits tiek uzaicināts, apsveriet sava uzņēmuma kultūru - piemēram, ja jūs ikdienā valkā džinsus, jūs droši vien varat sagaidīt, ka jūsu kolēģi parādīsies uz āra grilu šorti. Ja jūsu birojs ir biznesa formāls, apmeklētāji var dot priekšroku labi turētiem džinsiem un jaukām blūzēm vai krekliem.
Bet pat ja jūs zināt ģērbšanās kodu, redzot, ka jūsu priekšnieks pāriet no šķipsnas tērpa uz peldkostīmu, tas noteikti var būt satraucošs, un iespējams, ka jūsu priekšnieks jūtas tāpat kā jūs. Lai visiem būtu mazliet vieglāk, ģērbieties piesardzīgi un, ja nepieciešams, nēsājiet peldkostīmu un apsegumu somā.
Saruna
It īpaši, ja sarunā valda nepatīkams vai neērts klusums, jums var rasties kārdinājums to piepildīt ar darba stāstu, taču mēģiniet tam pretoties.
"Jums vispār nevajadzētu runāt veikalā, " saka Vitmors. “Ja jūs esat kāzās, tie ir svētki. Pat ja jūs apmeklējat pasākumu pēc darba kopā ar kolēģu grupu, izmantojiet savu rīcības brīvību. Atstājiet ar darbu saistīto pļāpāšanu darbā. Kaut kas varētu parādīties, un jūs varat to komentēt, bet tam netērējiet daudz laika. ”
Citu tēmu apspriešana ļaus jūsu kolēģiem uzzināt, ka jums ir hobiji ārpus darba, kas var palīdzēt veidot dziļākas attiecības. Un nenolaidiet vaicājiet kolēģiem par viņu pašu interesēm, jo jums var šķist, ka jums ir vairāk kopīga nekā tikai jūsu darba devējs.
Dāvanu pasniegšana
Kad runa ir par kāzu dāvanu, Vitmora saka, ka labs īkšķa noteikums ir segt maltītes izmaksas. Jā, pat ja jums nācās lidot pa valsti un nometiet paketi viesnīcā, jo kāzu apmeklēšana ir jūsu izvēle. Tas, vai jūs izvēlaties iet pāri pusdienu summai, ir atkarīgs no jums. Tomēr noteikti sedziet arī sava viesa izmaksas, ja jūs to atvedat.
Ja apmeklējat gadījuma rakstura pasākumus, dāvanas atnešana ir lielisks veids, kā parādīt atzinību par ielūgumu. Bet neveiciet vairāk darbu jau aizņemtajam saimniekam. Ziedi ir jauki, taču tie prasa saimniekam atrast vāzi un mazliet apgriezt vai sakārtot. Arī vīns ir jauks, taču, ja nezināt savu saimnieku vēlmes, izdarīt pareizo izvēli var būt grūti.
Tā vietā apsveriet iespēju atnest kaut ko tādu, kas jums patīk, ko, jūsuprāt, arī jūsu kolēģis novērtēs, piemēram, šokolādes kārbu, kuru viņš vai viņa var pasniegt viesiem vai izbaudīt vēlāk.
Ja esat saņēmis pēdējā brīža ielūgumu vai esat aizmirsis kaut ko paņemt, pēc pasākuma apsveriet iespēju veikt ziedojumus sava saimnieka iecienītajai labdarībai.
Sociālie mēdiji
Jums, iespējams, ir bijis sprādziens kolēģa kāzās vai pludmales ballītē, taču pirms pasākuma attēlu ievietošanas sociālajos medijos ir vērts lūgt atļauju. Ne visi vēlas, lai viņu sociālā dzīve tiktu dokumentēta un kopīgota, tāpēc, pirms nonākat neveiklā sarunā, pārbaudiet ar visiem fotoattēlos redzamajiem.
Ja esat kļuvis pilnīgi skaidrs, Post saka, ka nejūtieties slikti, iespējams, pārkāpjot kolēģus, kuri, iespējams, redzēsit, ka esat apmeklējuši izbraukumu, kad viņi nav veikuši samazinājumu.
"Atkal cilvēki atzīst, ka ikvienu nevar uzaicināt uz katru pasākumu katru reizi, " viņa saka. “Mēs visi esam pieaugušie; mums nevajadzētu tik viegli aizvainot. ”
Jums noteikti vajadzētu apmeklēt sociālos pasākumus kopā ar saviem kolēģiem, taču atcerieties, ka šajos saietos notiekošais ne vienmēr tur paliek. Izbaudi sevi, taču, lai neskartu reputāciju, atceries šos etiķetes padomus.
