Kāds, kuru es nesen pazīstu, man teica, ka viņas kolēģi ir tik ļoti atpalikuši no tehnikas, ka viņi ir pārsteigti, kad viņa tvītos par sava uzņēmuma rokturi. Kad viņa nesenā tvītā iekļāva fotoattēlu, viņu smadzenes gandrīz eksplodēja.
Izklausās pazīstams?
Ja jūsu uzņēmums joprojām aizraujas ar akmeni tehnoloģiju laikmetā un aizrauj jūs šajā procesā, nezaudējiet cerību. Jūs varat viņiem palīdzēt - un savu karjeru - virzīties uz priekšu diezgan viegli. Viss, kas jums jādara, ir jāveic šīs četras darbības, lai visi tiktu pie ātruma.
1. Vispirms izvēlieties kādu konkrētu problēmu
Jums varētu šķist, ka vēlaties mainīt visu, kas attiecas uz jūsu uzņēmuma darbību. Bet lielākos panākumus (un vismazāko stresu) jūs gūsit, ja vienlaikus izvēlaties tikai vienu risināmo jautājumu. Tādā veidā jūs sasniegsit daudz lielāku progresu, nekā jūs darītu, izmetot virkni lietotņu un pakalpojumu cilvēkiem, kuri tos satriec.
Piemēram, tā vietā, lai lūgtu visu uzņēmumu nekavējoties iziet no papīra, iestatiet mērķi pāriet no sanāksmju protokolu drukāšanas uz to kopīgošanu tiešsaistē. (Sāciet ar Dropbox vai Box.) Vai arī tā vietā, lai pilnībā izslēgtu iekšējos e-pastus, mēģiniet pārvietot vienu projekta komandu uz tiešās tērzēšanas pakalpojumu, piemēram, HipChat, lai iegūtu ātrās ziņas - un pēc tam dažām nedēļām viņus ziņojiet par to, kā tas darbojas saziņas ziņā. .
2. Pārbaudiet visas opcijas
Kad esat izlēmis, kuru digitālo dilemmu vēlaties atrisināt, jūs varētu domāt, ka zināt pareizo risinājumu. Bet, iespējams, ir daudz dažādu iespēju, kuras vērts izpētīt, it īpaši, ja jūsu uzņēmumam ir ierobežots budžets vai daudz cilvēku, kas nav tik prasmīgi. Turklāt tas, kas darbojas jums personīgi, var nedarboties visā uzņēmumā.
Lai ietaupītu naudu un lielas saistības, meklējiet bezmaksas pakalpojumus vai izmēģinājumus, piemēram, Google disku mākoņu glabāšanai, Buferi sociālo mediju ziņu plānošanai vai MailChimp e-pasta mārketingam. Pirms iepazīstināt viņus ar komandu, pārliecinieties, ka esat ieguvis visu informāciju par iekļauto. Un neaizmirstiet pajautāt draugiem, kas vislabāk darbojas viņu uzņēmumos. Jūsu ideja, visticamāk, tiks pārsniegta daudz labāk, ja jūs savam vadītājam varēsit parādīt dažas iespējas ar dažādiem cenu punktiem un funkcijām.
3. Pārliecinieties, ka priekšrocības ir skaidras
Viens no galvenajiem iemesliem, kāpēc cilvēki pretojas pārmaiņām, ir tāpēc, ka viņi nesaprot, kāpēc tas ir vajadzīgs. Ja lasāt šo rakstu, pastāv liela varbūtība, ka esat dzirdējuši: “Kā mēs to darām, tāpēc kāpēc to mainīt?”
Tas nozīmē, ka jums jāpalīdz priekšniekiem un kolēģiem redzēt, kā jaunu tehnoloģiju ieviešana jūsu darba vietā atvieglos viņu darbu, palīdzēs piesaistīt vairāk klientu vai ietaupīs uzņēmuma naudu. Tiklīdz viņi redzēs, cik tas būs noderīgi (un ideālā gadījumā bezmaksas), viņi, iespējams, labprāt atbalstīs jūsu ideju. Pārdodiet tos ar domu, ka jaunā sistēma ne tikai darbojas, bet arī darbojas labāk .
Tālāk ir sniegts e-pasta skripta paraugs, kas jāizmanto, kad iecerat ideju savam vadītājam:
4. Sakārtojiet apmācību
Tehnikai varētu šķist, ka tā ir visur tagad, taču ne visi to izbauda. Iekļaujiet skaidras instrukcijas par jaunām sistēmām vai rīkiem. Vai arī, ja jūs domājat, ka tas vispār ir vajadzīgs kādam, piedāvājiet tiešsaistes apmācību digitālo prasmju apgūšanā. Tādā veidā nevienam nav pašam kaut kas jāizdomā vai jūtas stulbs, ka viņam ir jāprasa. Turklāt, kad visi zina, kā lietas darbojas, viņi ne tikai labprātāk izmanto jaunos rīkus, bet arī biežāk izmanto tos efektīvi un lietderīgi jau no paša sākuma.
Ir pienācis laiks pārtraukt justies kā jūs esat iestrēdzis ar seno tehnoloģiju tikai tāpēc, ka jūsu uzņēmums to joprojām izmanto. Jums ir tiesības palīdzēt savam uzņēmumam pievienoties 21. gadsimtam. Jūs ne tikai varēsit izbaudīt priekšrocības, kas saistītas ar darbu ar jaunākajiem un labākajiem tehnoloģiju rīkiem, bet arī jūs pat varat kļūt par sava biroja jauno digitālo varoni.
