Intervija ar kādu vienmēr ir nedaudz kutelīga. Kādus jautājumus jūs uzdodat, lai izvēlētos, kurš būs ideāls darbam? Kādi ir šie noteikumi par to, ko jūs varat un ko nevarat pajautāt potenciālajam darbiniekam?
Bet tā ir pilnīgi jauna bumbiņas spēle, ja persona, kuru intervējat, sacenšas par jūsu komandas labāko vietu. Cik tieši viens grilē potenciālo priekšnieku?
Neveiksmīgā patiesība ir tāda, ka vairumam no mums nekad pat nav iespējas izmēģināt jauno vadību, pirms viņi nav pieņemti darbā. Un, kad šī retā iespēja rodas, daudzi no mums atsakās - es zinu, ka man tas ir -, jo mēs uzskatām, ka nespējam izjautāt kādu, kurš tuvākajā laikā varētu mūs vadīt.
Labās ziņas tomēr ir tas, ka visā karjeras laikā jums būs daudz priekšnieku, kas nozīmē, ka nekad nav par vēlu sākt vairāk iesaistīties savu vadītāju darbā pieņemšanas procesā. Šeit ir daži veidi, kā jūs varat sevi integrēt un kā rīkoties, kad jūsu (potenciālais) nākamais priekšnieks sēž pāri galdam no jums, atsākšanu rokā.
1.
Neatkarīgi no dažiem draugiem, kas man ir HR pasaulē, es nevaru iedomāties nevienu, kam patiešām patīk intervijas process. Tas nozīmē, ka tad, kad tas būs jādara, par nomu atbildīgie mēģinās ierobežot intervijas tikai ar tām, kuras viņi uzskata par galvenajiem lēmumu pieņēmējiem. Pārvaldības līmenī tas parasti nozīmē cilvēkus, kas ieņem augstāko amatu, un ne vienmēr tos, kuri ziņos viņam vai viņai.
Bet kā nākotnes tiešo ziņojumu, nemaz nerunājot par kādu, kurš pazīst departamentu no iekšpuses un ārpuses, jums ir vērtīgs ieguldījums, un tas nepavisam nav nepamatoti, ka jūs lūdzat iesaistīties.
Tiklīdz esat atklājis sava nākamā priekšnieka pieņemšanas darbā procesu, paziņojiet jebkuram atbildīgajam, ja vēlaties, ja nepieciešams, tikties ar labākajiem kandidātiem. Tagad tas, iespējams, nenotiks sākotnējo interviju laikā - daudz biežāk tiešajos ziņojumos tiekas ar kandidātiem procesa beigās - tāpēc ļaujiet nomas vadītājam noteikt, kad vislabāk jūs iesaistīt. Vienkārši skaidri norādiet, ka vēlaties būt.
2.
Atcerieties, cik daudz laika un pūļu jūs veltījāt sava pašreizējā CV atjaunināšanai? Jūsu potenciālajam priekšniekam vajadzēja rīkoties tāpat, un jūs noteikti vēlēsities palūkoties uz viņa vai viņas roku darbu.
Pārskatot augstākā līmeņa atsākšanu, pievērsiet uzmanību divām galvenajām lietām: ko kandidāti ir uzsvēruši kā savus lielākos sasniegumus un kur viņi ir pavadījuši lielāko daļu savas vadības karjeras. Tam, kā cilvēki redz sevi un kur viņi ir “izauguši” kā vadītāji, būs liela loma tā veida vadītājos, kādi viņi būs jums, ja viņi tiks pieņemti darbā.
Ja jums ir kādas bažas, pierakstiet tos un intervējot to parādiet. Piemēram, ja strādājat jaunuzņēmumā un intervējat kandidātu, kurš lielāko savas karjeras daļu pavadījis kā vidēja līmeņa vadītājs milzu korporācijā, jautājiet viņai, kā viņa pielāgos savu vadības stilu, lai pielāgotos jūsu uzņēmuma kultūra.
Nebaidieties iedziļināties sava potenciālā priekšnieka fonā, lai labāk saprastu, no kurienes viņš nāk, jo tas būs spēcīgs norādījums tam, ko jūs kopā varat paveikt, ja viņš vai viņa iegūs darbu.
3. Dalieties savās cerībās
Viena no lielākajām kļūdām, ko esmu izdarījis, dodot iespēju aptaujāt savus priekšniekus pirms viņu pieņemšanas darbā, nebija pateikt, ko es no viņiem gaidīju. Mums bija lieliskas tērzēšanas sarunas, atklājām kopīgās lietas un mazliet viens par otru uzzinājām, bet es nekad skaidri neizteicu, kas man no viņiem kā maniem vadītājiem vajadzīgs.
Tātad, kad viņi beidzot sāka darbu, viņiem radās iespaids, ka viņiem ir zaļa gaisma, lai sāktu darbu ar savu darba kārtību, un viņi nebija pilnībā gatavi pievērsties komandas vajadzībām ārpus tā, kas bija viņu darba aprakstā.
Mans padoms? Ja jums ir iespēja intervijā pārbaudīt savu nākamo priekšnieku, pirms tērzēšanas veltiet laiku, lai pierakstītu vēlmju sarakstu. Padomājiet par to, kādas īpašības būtu vislabākajam priekšniekam jebkad, un esiet reāli. Vai jums ir jomas, kurās jums liekas, ka jums nav pietiekama vadības atbalsta? Vai ir kādas nodarbības vai konferences, kuras, jūsuprāt, vajadzētu apmeklēt jūsu komandai? Vai elastīgāka darba vide palīdzētu morālei? Nevajadzētu uzskaitīt katru lietu, ko jūs cerat uz priekšnieku savā 15 minūšu sanāksmē, taču, zinot, kāds izskatās jūsu ideālais vadītājs, jums būs konstruktīvāka un atklājošāka saruna ar katru kandidātu.
4. Sniedziet konstruktīvas atsauksmes
Lai gan ir svarīgi tikai tikties ar savu kandidātu, tas, kā jūs dalīsities ar atsauksmēm ar galvenajiem lēmumu pieņēmējiem, nosaka tas, vai jūsu centieni tiks ņemti vērā lēmumā par pieņemšanu darbā.
Protams, intervijas laikā jūs izdarījāt lieliskas piezīmes, vai ne? Kad esat pabeidzis tikšanos ar kandidātu, ņemiet šīs piezīmes un pēc iespējas ātrāk pēc sanāksmes izveidojiet ātru iespaidu kopsavilkumu. Papildus visiem vairāk jūtamajiem ņemšanas gadījumiem ir svarīga arī zarnu sajūta, un tas vislabāk tiek uztverts tūlīt pēc mijiedarbības.
Nākamais būs veids, kā jūs iepazīstināsit savas domas ar nomas vadītāju. Ja iespējams, dariet to personīgi vai pa tālruni - protams, ar piezīmēm un kopsavilkumu rokā. Pārliecinieties, ka esat konstruktīvs un izvairieties no jebkādiem komentāriem, kurus varētu uztvert kā sīkus vai neprofesionālus (piemēram, komentējot kandidāta frizūru vai draņķīgu izvēli kaklasaitē, jūsu atsauksmes neuzticēs ticamību). Tā vietā dalieties ieskaujošos novērojumos par kandidātu atbildēm uz jūsu jautājumiem un arī dažus no jautājumiem, kurus uzdojāt. Kad nomas menedžeris saprot, ka esat saskāries ar dažiem aspektiem, ko pārējie intervētāji nebija apsvēruši, viņš vai viņa, visticamāk, nopietni apsvērs jūsu atsauksmes.
Kad augstākstāvošie redzēs, cik uzmanīgi un profesionāli jūs esat vērsies pie intervijas procesa, viņi ne tikai vairāk ņems vērā jūsu viedokli galīgajā lēmumā, bet viņiem būs arī pilnīgi jauna cieņa pret jūsu iespējām. Un nebrīnieties, ja kaut kad tā rezultātā jūs intervējat kā nākotnes priekšnieku!
