Jaunākās tenkas par ūdens dzesētāju ir izplatījušas ziņas, ka beidzot tiek pieņemts darbā kāds jauns, kas nozīmē, ka jūsu pārslogotā plāksne tuvākajā nākotnē var redzēt kādu apgaismojumu.
Bet, pirms jūs varat izjust atvieglojumu, jūs atceraties, cik sīksts bija pēdējais reize, kad komandā pievienojās kāds jauns cilvēks, un jūsu uztraukums ātri tiek aizstāts ar baiļu sajūtu.
Jaunu personu pievienošana jūsu komandai birojā var būt nedaudz saldāka. No vienas puses, kad viņš / viņa beidzot uzņem ātrumu, jūsu slodzei vajadzētu būt daudz vadāmākai, un ideālā gadījumā jūsu komanda kļūs efektīvāka. No otras puses, jaunie darbinieki - neatkarīgi no tā, cik pieredzējuši viņi jau ir - prasa daudz apmācību.
Par laimi, jums ne vienmēr ir lemts ciest no mēnešiem ilgas uzlādes perioda, lai saņemtu jaunu nomu. Tālāk ir aprakstīts, kā izturēties pret neizbēgamo jautājumu aizsprostu ar stilu un labvēlību, kā arī saglabāt prātu.
1. Flash atpakaļ
Notiek dīvaina lieta, kas notiek, kad komandai pievienojas kāds jauns. Kaut arī mēs saprotam, ka jaunie īrnieki, iespējams, nevar zināt, kā lietas notiek birojā, kaut kā sagaidām, ka viņi jau visu zinās vai vismaz spēs to izdomāt paši. Galu galā viņi tika pieņemti darbā iemesla dēļ, vai ne?
Tas ir kaut kas īpaši grūti pārvarams, ja vien jūs nemaināt savu skatījumu.
Tas notika ne tik sen, kad es palīdzēju apmācīt jaunu darbinieku, kurš bija pievienojies nelielai, ļoti ciešai komandai. Lai arī es zināju, ka viņai nav nekādu iespēju uzzināt visas mūsu komandas darbības un priekšrocības, kaut kā gaidīju, ka viņa tūlīt iederēsies.
Līdz brīdim, kad es sev atgādināju, kāds tas bija, kad pirmo reizi sāku pirms vairākiem gadiem. Sākot no nejaušas biroja trauksmes izslēgšanas pēc koda aizmirsšanas un beidzot ar vienas no mūsu ikdienas samierināšanas procedūrām, es droši vien biju murgs saviem vienaudžiem. Es atcerējos arī to, cik saliedēta komanda bija un cik smagi bija tas, ka “autsaideris” mēģināja iekļūt grupā. Paturot to prātā, man bija iespēja kontrolēt savu neapmierinātību un būt daudz līdzcietīgākam par to, ko viņa pārdzīvo, pielāgojoties dzīvei ar mūsu niecīgo komandu.
2. Iestatiet robežas
Es zinu, ka robežas izklausās pēc ierobežojumiem, taču mēģiniet par tām domāt mazāk kā par ierobežojumiem un drīzāk kā par laimīgu attiecību plānu. Neatkarīgi no tā, kas jūs esat, ir ceļa noteikumi, kurus jūs vienkārši nezināt, kad pirmo reizi sākat. Vismaz, ne līdz brīdim, kad kāds jums to pateiks. Un tieši tur robežas nonāk.
Kā piemēru ņemšu manu pirmo spēli kā menedžeri. Mana otrā komanda ļāva jau no pirmās dienas saprast, ka viņai ir noteikts komandas procedūras aspekts. Tas bija raksturīgi mūsu firmai, un bija tikai jēga, ka viņa kontrolēja procesu, kamēr es biju gatavs.
Tā vietā, lai gaidītu, kad mums radīsies nepatīkama konfrontācija par to, ka es esmu priekšniece, tomēr viņai nebija ne jausmas, kā lietas patiesībā darbojās, vai ne, viņa izglāba mūs gan no neveiklības, gan uzreiz izlikās man. Tā rezultātā mēs gājām garām daudzām potenciāli sāpīgām diskusijām, atstājot vairāk laika un enerģijas, lai mēs varētu koncentrēties uz izdomāšanu, kā uzlabot un izvērst visus pārējos mūsu lomu un atbildības aspektus.
Dažreiz katastrofu var redzēt jau jūdzes attālumā, tāpēc nebaidieties to novērst pēc iespējas ātrāk. Ja jūs esat tirāns pirms rīta kafijas uzlējuma, pārliecinieties, ka iesācējs zina, ka nenāks klauvēt, ja vien birojs nedeg. Vai neesat piektdienas pēcpusdienas komandas tikšanās līdzjutējs? Pārliecinieties, ka jūsu jaunais īrnieks to zina jau pirmajā dienā, un jūs neizvairīsities no viņa aizvainošanas uz visu viņa pilnvaru laiku. Lai arī kāds būtu jūsu mīlulis un profesionālie ērkšķi jūsu pusē, jo uzmācīgāks un godīgāks esat par savām robežām, jo laimīgāki un produktīvāki būs visi.
3. Ienāc spēlē
Dažreiz jūs vienkārši nevarat izvairīties no visiem jautājumiem. Darbs ir sarežģīts, un kultūra ir unikāla, un ikvienam, kurš pievienojas komandai, būs nepieciešama slepena rokasgrāmata, ja tai / viņai būs izdevība gūt panākumus - nemaz nerunājot, palīdzēs jums. Tieši tad ir noderīgi uzskatīt iesācēja iesākuma procesu kā spēli, nevis kā papildu slogu.
Šī taktika man īpaši noderēja, kad manā komandā nesen bija absolvējis students. Man bija vairāk nekā desmit gadu pieredze ar viņu, tāpēc uzskatīt viņu par pievienošanos treneru iespējai bija vienkārši jēga. Es zināju lietas, kuras viņa, iespējams, nevar zināt, un man bija pienākums viņu mācīt. Un, ja es to izdarītu labi, mēs abi būtu uzvarētāji. Lai arī man līdz dienai būtu jāatsakās no apmēram pusstundas dienā, man patika šīs izredzes. Es beidzu dalīties ar visu, ko zināju ar viņu, un atbildēt uz visiem viņas jautājumiem ar tādu pašu entuziasmu, kāds bija manam jaunākajam basketbola trenerim, kad es viņam palūdzu izskaidrot noteiktu aizskarošu spēli. Un tas darbojās.
Dienas beigās darbs ir tāds pats kā jebkura cita spēle. Ir noteikumi un noteikti veidi, kā panākt, ka lietas tiek veiktas labāk nekā citas. Daudzos gadījumos vienīgais veids, kā pārliecināties, vai jūsu komanda efektīvi darbosies, ir laiks, lai atkāptos un būtu treneris, pat ja tas nebūt nav jūsu darbs.
Neatkarīgi no tā, vai vēlaties aizpildīt TPS pārskatus vai kafijas automāta īpatnības, jaunajam kolēģim būs daudz jautājumu, un, iespējams, jūs atbildēsit uz dažiem no tiem. Ņemiet vērā šos padomus, un jūs drīz varēsit izbaudīt priekšrocības, ko sniedz jauns, satriecošs papildinājums jūsu komandai.
