Neatkarīgi no tā, vai esat strādājis vairākus gadus vai tikai sākat darbu, jūs zināt, ka veiksmīgai tikšanās ar savu priekšnieku ir ļoti svarīgas.
Labākajā gadījumā šīs sanāksmes gan jūs, gan jūsu vadītāju var atstāt produktīvu, enerģētisku un sagatavotu nedēļai un strādāt priekšā. Sliktākajā gadījumā tie var atstāt jūs sajauktu, nosusinātu vai pat bezcerīgu par turpmāko ceļu. (Lasot šo rakstu un saprotot, ka jums to regulāri nav pat kalendārā? Lūk, kā palūgt priekšniekam iestatīt iknedēļas reģistrēšanos.)
Lūk, kā maksimāli izmantot šo laiku, lai jūs iegūtu visu, kas jums nepieciešams, lai tiktu uz priekšu.
Iestatiet darba kārtību
Visproduktīvākajiem viens pret vienu ir sava veida struktūra, kas jums iepriekš jāveic iepriekš. Būtībā ne tikai parādieties un tērzējiet - jūs pazaudēsit dārgo laiku zaimojošās sarunās.
Jums ir skaidra darba kārtība - varat izmantot šo veidni, lai izveidotu to un nosūtītu to priekšniekam pirms tikšanās.
Kopīgojiet svarīgos atjauninājumus (taču ātri tos saglabājiet)
Ir svarīgi dalīties ar svarīgiem atjauninājumiem ar savu vadītāju - lūk, ko es darīju pagājušajā nedēļā, lūk, ko es daru šonedēļ, lūk, X projekta rezultāts, bet esiet piesardzīgs un tērējiet pārāk daudz laika šo pārrunu apspriešanai.
Pirms viens pret vienu apsveriet, ko vēlaties iegūt no atjauninājumu kopīgošanas. Atcerieties, ka jums viss nav jādalās personīgi - daudzas lietas var izskaidrot pa e-pastu vai Slack, vai arī pusdienu laikā.
Tā vietā piešķiriet viņiem prioritāti. Šeit ir daži jautājumi, ko sev uzdot:
- Vai šis laiks ir jūtīgs? Ja tas ir steidzami, negaidiet nākamo sapulci, lai sniegtu atjauninājumu. Pieminiet visu steidzamo reālajā laikā, lai jūsu menedžeris varētu ātri jums palīdzēt, pirms došanās kļūst pārāk smaga.
- Cik sarežģīts ir mans atjauninājums? Ja pamanāt, ka rakstāt savam vadītājam esejas garuma e-pastu, tā ir laba zīme, ka jūsu atjauninājums ir labāk piemērots klātienē. No otras puses, ja tas ir īss un jauks, dodieties tālāk un sūtiet pa e-pastu, taču neļaujiet tam sagriezties dārgā laikā.
- Vai šī ir iespēja dalīties laimestā? Nebaidieties dalīties un svinēt savas uzvaras. Palīdziet savam vadītājam redzēt jūsu progresu un apzināties jūsu labo darbu. Tas palīdz arī jūsu vadītājam dalīties ar jūsu darbu ar vadību, ar kuru jūs, iespējams, regulāri nesazinātos.
Uzdodiet daudz jautājumu
Šeit vislabāk tiek tērēts viens pret vienu - atkļūdojot problēmu, pārdomājot šķērsli vai apkopojot atsauksmes vai norādījumus par to, kā spert nākamo soli uz priekšu.
Uzdodiet jautājumus, kas jums liek satraukties. Piemēram, ja jūs esat iestrēdzis iespējamā stratēģijā, varat pajautāt vadītājam: “Kā jūs vērstos pie X? Mans piedāvātais risinājums ir Y, vai par to ir kādas atsauksmes? ”
Ir svarīgi atzīmēt, ka jūsu kā indivīda loma ir ne tikai jautājumu risināšana, bet arī sākotnējās domas par to, kā jūs varētu atrisināt šīs problēmas. Tas ir labi, ja jūsu idejas nav pilnībā izceptas, taču pārliecinieties, ka esat pārdomājis iespējamos risinājumus, nevis pilnībā paļaujieties uz savu menedžeri, lai šos jautājumus atrisinātu jūsu vietā.
Izpildiet saistības skaļi
Kādām nākamajām darbībām jūs un jūsu menedžeris piekritīsiet? Kādus uzdevumus jūsu menedžeris uzņemsies uzņemties, un kas jums jāpārņem?
Noformulējiet un vienojieties par šīm saistībām pēdējā vienpusējā daļā, lai jūs būtu pilnīgi skaidrs par to, kas gaidāms starp šo brīdi un nākamo reģistrēšanos. Tas varētu būt tikpat vienkāršs kā jūsu menedžera piekrišana pārsūtīt ziņojumu, kas jums varētu būt noderīgs, vai tikpat sarežģīts, cik jūs piekrītat sarežģītām sarunām ar klientu.
Pārrunā ilgtermiņa
Ne katram atsevišķi ir jābūt īstermiņa jautājumam - atcerieties ik pa laikam pārrunāt ilgtermiņa mērķus.
Padomājiet par to, kā jūsu menedžeris var palīdzēt jums augt jūsu karjerā, un jautājiet atsauksmes, kas palīdzētu jums virzīties.
Piemēram, pajautājiet sev un savam priekšniekam: “Kas man ir labs un kā es varu nokļūt nākamajā līmenī?” “Kādas ir manas stiprās puses?” “Kādas ir manas pieredzes nepilnības un kāda palīdzība man vajadzīga, lai iegūtu tur? ”
Šie jautājumi jums jānosūta jau iepriekš (arī darba kārtībā), lai jūsu vadītājs varētu sagatavot pārdomātas atsauksmes. Tas dod jums arī laiku pašrefleksēties un sagatavoties savai sarunas daļai.
Šīs vienkāršās izmaiņas palīdzēs jūsu individuālajiem darbiniekiem būt produktīvākiem un parādīt vadītājam, ka esat proaktīvs, pārvaldot savu darbu un karjeru, un esat pārliecināts par savām spējām to darīt.
