Esmu to izdarījis. Jūs to esat izdarījis. Mēs droši vien visi esam to izdarījuši. Iekrituši slazdā, kur viens pēc otra tikšanās ar jūsu priekšnieku vai tiešie ziņojumi kļūst apstājušies un liekas, ka tie nav tik noderīgi.
Īpaši komandām, kas darbojas kopā kā labi ieeļļota mašīna, šīs regulārās sanāksmes var šķist liekas. Galu galā, ja visi jūsu projekti notiek uz pareizā ceļa un jums tiešām nav ko pārbaudīt, kāpēc jums vajadzētu tikties?
Es jums teikšu, kāpēc: jo sanāksmes viens pret vienu nozīmē ne tikai reģistrēšanos ikdienas darbā. Viņi vēlas labāk iepazīt cilvēkus, ar kuriem strādājat. Viņi diskutē par augstākā līmeņa lietām: atgriezenisko saiti, karjeras mērķiem, profesionālo attīstību un tamlīdzīgi. Un galu galā tie pastāv, lai palīdzētu jums izdomāt, kā jūs varat padarīt labus darbiniekus laimīgus un noturēt viņus apkārt.
Tātad, kā jūs varat izmantot šīs sanāksmes no nedēļas nepieciešamības līdz potenciāli visvērtīgākajām nedēļas 30 minūtēm? Nesenā emuāra ziņojumā par popformām Kate Stull pievēršas tieši tam. Iepazīstieties ar dažiem no maniem iecienītākajiem padomiem zemāk, kā arī ar dažiem norādījumiem, kurus esmu izvēlējies, lai viņiem būtu viens pret viens, kuriem tiešām ir nozīme.
1. Uzdodiet pareizos jautājumus
Viens labs veids, kā iegūt vairāk no saviem darbiniekiem, nekā: “Kā tad tas projekts notiek?” Uzdod labākus jautājumus! Izmēģiniet un padomājiet par atvērtiem, domājošiem un apjomīgiem jautājumiem, kurus varat izvilkt, kad uzskatāt, ka jums ir nepieciešams sarunu sākējs.
popforms faktiski piedāvā biļetenu, kurā katru nedēļu tiek nosūtīti divi jautājumi, lai uzdotu savai komandai; viss, sākot ar “Kas ir viena lieta, ko es varētu darīt, lai jūs padarītu produktīvāku?” līdz “Kas jūs vēlējāties būt, kad uzaudzis?” Jūs pat varat parakstīt savus darbiniekus, lai viņiem būtu laiks padomāt par atbildēm pirms laika . Lai gan biļetens ir labs, ir noderīgi arī mazliet vairāk atvērt prātu par to, kas šajā laikā jums patiešām varētu šķist.
2. Nevadiet sapulci
Viens no maniem iecienītākajiem Stull padomiem ir panākt, lai sapulci vadītu jūsu darbinieki, nevis jūs. Galu galā šis laiks lielākoties ir saistīts ar to, lai cilvēki sazinātos ar jums, uzdodot jautājumus, risinot jautājumus un tamlīdzīgi. Tā kā jūs nevarat lasīt prātos, lai izplānotu darba kārtību, kas vislabāk derēs katram darbiniekam, kāpēc gan jūs viņu vietā nevarat vadīt sanāksmes? Tas ne tikai ļauj jūsu darbiniekiem gūt maksimālu labumu no laika, bet arī iegūs prasmes sastādīt darba kārtību un vadīt efektīvu sapulci.
Ja jūsu darbinieki ir mazliet nervozi vai ja sapulces jums šķiet atpalikušas, vismaz skaidri norādiet, ka šī ir domāta saruna. Tādā veidā visi zina, ka viņi var dot lietas galdā.
3. Izveidojiet rezerves plānu
Par ko nerunāt? Lai izveidotu sarunu, ir rezerves plāns. popforms piedāvā dažas idejas no Rands in Repose, ieskaitot nelielu veiktspējas pārskatu vai “mana pašreizējā nelaime:”
Iespējams, ka manā profesionālajā dzīvē kaut kas šobrīd ir novirzījies no sliedēm. Tas ir savtīgi, bet, ja jūs vadāt ar statusu un es nevaru atrast interesantu diskusiju tīrradni, parunāsim par manu pašreizējo katastrofu. Vai jūs zināt, cik daudz mums ir atvērtu prasību, kuras mēs nevaram nolīgt? Kurš ir labākais darbā pieņemšanas vadītājs, kuru jūs zināt, un kādi bija viņu labākie gājieni? Šīs diskusijas mērķis nav atrisināt manu Katastrofu, jautājums ir tāds, ka mums būs saruna, kurā viens no mums iemācīsies kaut ko vairāk nekā tikai projekta statusu.
Runājot par problēmu, ar kuru jūs saskaraties, darbinieki sniedz nedaudz plašāku ieskatu jūsu darbā un var pat dot viņiem iespēju piedalīties lielāku attēlu veidošanā.
4. Izkļūt no biroja
Vai viena no lietām, kas man šķiet visnoderīgākā, ir labvēlīga saruna viena pret otru? Izej ārā no biroja.
Sēžot konferenču zālē, kur katru dienu tiekaties ar darbu saistītos uzdevumos, ir pārāk viegli iekrist ieradumā tikai runāt par projektiem un tamlīdzīgiem. Vai arī, atkarībā no biroja iestatījuma, rūpes par to, ka viņi tiek uzklausīti, var atturēt darbiniekus no patiesas atvērtības. Tāpēc vismaz reizi mēnesī vai divos izejiet no biroja. Iet uz kafejnīcu. Ej pusdienās. Sarīkojiet pastaigu sanāksmi ap tuvējo parku. Neatkarīgi no tā, izjauciet savu rutīnu, lai komandas locekļiem patiešām būtu vieta sarunai.
Viens pret vienu nav jāvelk šķēršļiem - patiesībā tie var būt patiešām spēcīgs laiks, lai stiprinātu jūsu attiecības ar savu priekšnieku vai darbiniekiem un padarītu ikviena darbu labāku. Izlasiet pārējo popformu ziņu, ja vēlaties vairāk padomu, un sagatavojieties, lai jūsu sanāksmēm būtu lielāka nozīme, sākot jau tagad.
