Papildus šķirošanai pēc tādām vērtībām kā teksts vai skaitļi, Microsoft Excel piedāvā pielāgotas opcijas, kas ļauj sakārtot šūnas pēc krāsu secības.
Piezīme Šajā rakstā sniegtie norādījumi attiecas uz programmām Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 Mac un Excel 2016 Mac.
Pirms šķirošanas
Lai datus varētu sakārtot, Excel ir jāzina precīzs sortiments. Excel var izvēlēties saistīto datu jomas, ja vien:
- Attiecīgo datu apgabalā nav tukšu rindu vai kolonnu.
- Tukšas rindas un kolonnas ir starp saistīto datu jomas.
Excel nosaka, vai datu apgabalam ir lauku nosaukumi, un izslēdz šīs rindas no sakārtotiem ierakstiem.
Ļaujot Exceli atlasīt sortimentu, ir labi, ja nelieli datu apjomi tiek pārbaudīti vizuāli, lai nodrošinātu:
- Izvēlieties pareizo diapazonu.
- Tas, ka šajā diapazonā nav izlases.
- Tas, pēc veida, datu ieraksti ir neskarti un pareizi.
Lieliem datu laukiem visvienkāršākais veids, kā nodrošināt pareiza diapazona izvēli, ir to izcelt, pirms tiek sākta kārtība.
Ja viens un tas pats diapazons tiek atkārtoti sakārtots, vislabākā pieeja ir dot tai a Nosaukums .
Ja tiek noteikta sortimenta vārds, ievadiet nosaukumu nosaukuma lodziņā vai atlasiet to no saistītā nolaižamā saraksta, un Excel automātiski izceļ pareizo datu diapazonu darblapā.
Kārtot pēc šūnu fona krāsas programmā Excel
Lai veiktu jebkādu šķirošanu, ir jāizmanto kārtošanas secība. Veicot šķirošanu pēc vērtībām, ir divi iespējamie šķirošanas kārtojumi: augošā vai dilstošā secībā. Kārtojot pēc krāsām, tomēr šāds pasūtījums nav, tādēļ jūs definēsit krāsu kārtošanas secībuKārtot dialoglodziņš.
Piemēram, no A2 līdz D11 šūnu diapazonam nosacījumu formatēšana tika izmantota, lai mainītu ierakstu šūnu fona krāsu, pamatojoties uz studentu vecumu.
Tā vietā, lai mainītu visu studentu ierakstu šūnu krāsu, nosacītā formēšana ietekmēja tikai tos 20 gadus vecākus vai jaunākus, bet pārējais neietekmēja.
Šie ieraksti pēc tam tika sakārtoti pēc šūnas krāsas, lai grupētu interesējošos ierakstus diapazona augšpusē, lai tos viegli salīdzinātu un analizētu.
Sekojošie soļi parāda, kā kārtot datus pēc šūnu fona krāsas:
- Iezīmējiet šķiroto šūnu diapazonu (piemēram, no A2 līdz D11 šūnām).
- IzvēlietiesMājas.
- IzvēlietiesKārtot un filtrēt lai atvērtu nolaižamo sarakstu.
- IzvēlietiesPielāgotā kārtot nolaižamajā sarakstā, lai atvērtuKārtot dialoglodziņš.
- SaskaņāKārtot pēc pozīcijā dialoglodziņā izvēlietiesŠūnu krāsa no nolaižamā saraksta.
- Kad Excel atrod atlasītajos datos atšķirīgas šūnu fona krāsas, tas pievieno šīs krāsas parametriem, kas uzskaitīti zemPasūtījums atverot dialoglodziņu.
- SaskaņāPasūtījums pozīcijā atlasiet sarkano krāsu no nolaižamā saraksta.
- Ja nepieciešams, izvēlietiesUz augšu saskaņā ar kārtošanas secību, lai sarkano krāsu dati būtu saraksta augšgalā.
- Izvēlietieslabi kārtot datus un aizvērt dialoglodziņu.
- Četri ieraksti ar sarkano šūnu krāsu ir apkopoti datu diapazona augšpusē.
Kārtojiet datus pēc fontu krāsas programmā Excel
Ļoti līdzīgs šķirošanai pēc šūnas krāsas, šķirošana pēc fontu krāsas ātri organizē datus ar dažādu krāsu tekstu.
Varat mainīt fonta krāsu, izmantojot nosacīto formatējumu vai numuru formēšanas rezultātā, piemēram, parādot negatīvus skaitļus sarkanā krāsā, lai padarītu tos vieglāk atrast.
Attēlā šūnu A2 līdz D11 diapazonā nosacījumu formatējums tika izmantots, lai mainītu studentu ierakstu fontu krāsu, pamatojoties uz viņu studiju programmām:
- Sarkans fonts: studenti, kuri uzņemti māsu programmā
- Zilais fonts: studenti, kuri iekļauti zinātnes programmā
Šie ieraksti pēc tam tika sakārtoti pēc fontu krāsas, lai grupētu interesējošos ierakstus diapazona augšpusē, lai viegli salīdzinātu un analizētu.
Fonta krāsu kārtošanas secība bija sarkana, bet pēc tam - zilā krāsā. Ieraksti ar noklusēto melno fontu krāsu netika šķiroti.
Tālāk ir norādīts, kā kārtot datus pēc fontu krāsas:
- Iezīmējiet šķiroto šūnu diapazonu (piemēram, no A2 līdz D11 šūnām).
- Izvēlieties Mājas.
- Izvēlieties Kārtot un filtrēt lai atvērtu nolaižamo sarakstu.
- Izvēlieties Pielāgotā kārtot nolaižamajā sarakstā, lai atvērtu Kārtot dialoglodziņš.
- Saskaņā Kārtot pēc pozīcijā dialoglodziņā izvēlieties Fonta krāsa no nolaižamā saraksta.
- Kad Excel atrod atlasītajos datos atšķirīgas fontu krāsas, tas pievieno šīs krāsas opcijām, kas uzskaitītas zem Pasūtījums atverot dialoglodziņu.
- Saskaņā Pasūtījums pozīcijā atlasiet krāsu sarkans no nolaižamā saraksta.
- Ja nepieciešams, izvēlies Uz augšu saskaņā ar kārtošanas secību, lai sarkano krāsu dati būtu saraksta augšgalā.
- Dialoglodziņa augšdaļā atlasiet Pievienot līmeni lai pievienotu otro šķirošanas līmeni.
- Otrajam līmenim saskaņā ar Pasūtījums pozīcijā atlasiet krāsu zils no nolaižamā saraksta.
- Izvēlieties Uz augšu saskaņā ar kārtošanas secību, lai zilās krāsas dati būtu augstāki par šiem ierakstiem ar noklusējuma melno fontu.
- Izvēlieties labi kārtot datus un aizvērt dialoglodziņu.
- Abi ieraksti ar sarkano fontu krāsu ir apkopoti datu diapazona augšpusē, kam seko divi zilie ieraksti.
Kārtot datus pēc nosacītās formatēšanas ikonas programmā Excel
Vēl viena šķirošanas pēc krāsu iespēja ir izmantot nosacījuma formatēšanas ikonu kopas kārtības secībai. Šīs ikonu kopas piedāvā alternatīvu parastajām formālās formatēšanas opcijām, kas koncentrējas uz fontu un šūnu formatējumu izmaiņām.
Tāpat kā ar šķirošanu pēc šūnas krāsas, šķiroot pēc ikonu krāsas, kartēšanas secība ir iestatīta mapē Kārtot dialoglodziņš.
Iepriekš minētajā piemērā šūnu diapazons, kas satur temperatūras datus Parīzē, Francijā, ir nosacīti formatēts ar apstājas gaisma ikonu komplekts, kas balstās uz ikdienas maksimālo temperatūru 2014. gada jūlijā. Šīs ikonas tiek izmantotas, lai kārtotu datus, izmantojot ierakstus, kuros parādīti vispirms sagrupēti zaļās ikonas, kam seko dzintara ikonas un pēc tam sarkans.
Lai kārtotu datus pēc ikonu krāsas, izpildiet šīs darbības:
- Iezīmējiet šķiroto šūnu diapazonu (piemērā, šūnas no A3 līdz B31).
- Izvēlieties Mājas.
- Izvēlieties Kārtot un filtrēt lai atvērtu nolaižamo sarakstu.
- Izvēlieties Pielāgotā kārtot nolaižamajā sarakstā, lai atvērtu Kārtot dialoglodziņš.
- Saskaņā Kārtot pēc pozīcijā dialoglodziņā izvēlieties Šūnu ikona no nolaižamā saraksta.
- Kad Excel atrod atlasīto datu šūnu ikonas, tā pievieno šīs ikonas parametriem, kas norādīti sadaļā Pasūtījums atverot dialoglodziņu.
- Saskaņā Pasūtījums pozīcijā atlasiet zaļo ikonu no nolaižamā saraksta.
- Ja nepieciešams, izvēlies Uz augšu saskaņā ar kārtošanas secību, lai dati ar zaļām ikonām būtu saraksta augšdaļā.
- Dialoglodziņa augšpusē noklikšķiniet uz izvēlnes Pievienot līmeni lai pievienotu otro šķirošanas līmeni.
- Otrajam līmenim saskaņā ar Pasūtījums pozīcijā izvēlieties dzintara vai dzeltenās ikonas no nolaižamā saraksta.
- Izvēlieties Uz augšu pēc kārtošanas, ja nepieciešams. Tas novieto otro ierakstu grupu zem tām, kurām ir zaļas ikonas, bet virs visiem citiem ierakstiem tiek sakārtoti.
- Tā kā šajā komplektā ir tikai trīs ikonu opcijas, nav nepieciešams pievienot trešo līmeni, lai kārtotu ierakstus ar sarkanām ikonām. Tie ir vienīgie ieraksti, kas atstāti un atrodas diapazona apakšdaļā.
- Izvēlieties labi kārtot datus un aizvērt dialoglodziņu.
- Ieraksti ar zaļo ikonu tiek apkopoti datu diapazona augšpusē, kam seko ieraksti ar dzintara ikonu un pēc tam tiem, kuriem ir sarkana ikona.
