Vairākos birojos ir pieejams spēcīgs Microsoft Word vārdu procesors, taču tā nav paredzēta kā lapas izkārtojuma programma, piemēram, Microsoft Publisher. Tomēr to var izmantot, lai izveidotu dažas vienkāršas publikācijas, kuras parasti ģenerē, izmantojot lapu izkārtojuma programmas. Dažiem lietotājiem Word var būt vienīgais datorizdevniecības rīks, kas viņiem ir vajadzīgs, vai arī tas var kalpot kā aizvietotājs no budžeta domājošiem.
Tā kā Word galvenokārt ir paredzēts teksta orientētam dokumentam, to var izmantot biroja veidlapām, kas galvenokārt sastāv no teksta, piemēram, faksa lapām, vienkāršām skrejlapām un darbinieku rokasgrāmatām. Tekstu var pievienot grafikai vienkāršām skrejlapām. Daudziem uzņēmumiem ir nepieciešams, lai viņu ikdienas veidlapas, piemēram, veidlapas, faksa lapas un iekšējās un ārējās veidlapas, būtu Word .doc formātā. Darbinieks tos izveido un vada tos biroja printerī pēc nepieciešamības.
Tas var būt labi, līdz jūs vēlaties izveidot kaut ko tik sarežģītu kā biļetenu, kuram ir kolonnas, teksta lauki, malas un krāsas. Lai pārsniegtu pamata 8,5 līdz 11 collu teksta formāta versiju, ir nepieciešams iestatīt Word, lai jūs varētu strādāt ar teksta lodziņu.
Word dokumenta sagatavošana teksta kastēm
- Atveriet jaunu dokumentu, kas ir tāda paša izmēra kā papīram, par kuru plānojat izdrukāt jaunāko biļetenu. Tas var būt burtu vai juridiskais izmērs vai 17 līdz 11 collas, ja jūsu printeris var izdrukāt šo lielu papīra lapu.
- Izvēlieties Skats cilni un pārbaudiet Gridlines izvēles rūtiņa. Tīkls nav iespiests un tikai pozicionēšanai. Ja nepieciešams, noregulējiet robežas.
- Arī uz Skats atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus Lineāls lai parādītu lineālus augšdaļā un dokumenta izmēru.
- Izvēlieties Drukāt izkārtojumu skats no Skats tab.
Teksta lodziņa izveide
- Iet uz Ievietot cilni un noklikšķiniet uz Teksta lodziņš.
- Izvēlieties Draw Text Box, kas pārvērš rādītāju par krustojumu. Velciet ar rādītāju, lai dokumentā iezīmētu teksta lauku.
- Ja jūs nevēlaties drukāt, teksta lodziņā izdzēsiet robežu. Izvēlieties robežu un noklikšķiniet uz Zīmēšanas rīku formāts tab. Izvēlieties Shape Outline > Nav kontūras.
- Ja vēlaties, pievienojiet tekstlodziņam fona krāsu. Izvēlieties teksta lodziņa malu, izvēlieties Zīmēšanas rīku formāts cilni un izvēlieties Shape Fill. Izvēlieties krāsu.
Atkārtojiet procesu tik daudz tekstlodziņu, cik nepieciešams lapā. Ja teksta laukiem ir vienāds lielums, vienkārši kopējiet un ielīmējiet papildu lodziņus.
Ievadiet tekstu teksta lodziņā
- Izvēlieties teksta lodziņu un ievadiet informāciju, kas izdrukā tur.
- Veidojiet tekstu tāpat kā jebkuru Word tekstu. Atlasiet fontu, krāsu, lielumu un visus atribūtus.
Noklikšķiniet ārpus teksta laukiem, lai ievietotu attēlu, kā parasti. Mainiet attēla teksta aplaušanas iestatījumu uz Square, pēc tam mainiet to un pārvietojiet to.
Padomi Word dokumenta izdomināšanai
- GRADIENTI. Lai tekstlodziņam pievienotu gradientu (nevis cieto nokrāsu), atlasiet lodziņa ārējo malu un pēc tam atlasiet Zīmēšanas rīku formāts cilne> Shape Fill. Izvēlieties krāsu, izvēlieties Shape Fill atkal un izvēlieties Gradients. Izvēlieties gaismas virzienu Gaismas variācijas sadaļa.
- DROP SHADOWS. Iet uzMājas > Teksta efekti un tipogrāfija > Ēna > Shadow Options un izvēlieties opcijas, kas dod jums vajadzīgo pilienu ēnu efektu.
- SAISTĪTĀ TEKSTA KASTES. Saite teksta laukus, lai teksts tiktu plūsma no viena uz otru, ja maināt to izmērus. Izvēlieties pirmo teksta lodziņu un pārejiet uzZīmēšanas rīku formāts tab. IzvēlietiesIzveidot saiti pogu un pēc tam noklikšķiniet uz otrā teksta lodziņa.
Trūkumi Word darbstaciju publicēšanai
- Microsoft Word nav vieta, kur radīt logotipus vai citu grafiku. Saderība ar citām programmām nav laba, un drukas kvalitāte ir slikta salīdzinājumā ar šim mērķim izstrādātu programmatūru.
- Dokumenta formatēšana, izmantojot Microsoft Word, aizņem vairāk laika nekā lapas izkārtojuma programmas izmantošana, jo jūs strādājat ar tekstapstrādes programmatūras ierobežojumiem.
