Izmantojot e-pasta parakstu, it īpaši, ja jūs esat uzņēmējdarbībā, katram ziņojumam ir vairāk profesionāla un nopietna izskata. Tam ir atšķirtspēja, jūsu zīmols tiek pievienots jūsu korespondencei, un, kad jūs iekļaujat savu kontaktinformāciju, cilvēki var jums ērti sazināties.
Paraksta izveide un izmantošana programmā Microsoft Outlook ir vienkārša. Outlook tomēr noklusējumā pievieno tikai parakstu jauns e-pasta ziņas, ko rakstāt no jauna, nevis atbildes vai uz priekšu.
Paraksti atbildēm un uz priekšu
Ja vēlaties automātiski pievienot savu parakstu atbildēm vai ziņojumiem, kurus pārsūtāt, jums būs jāmaina savas opcijas. Lūk, kā:
- Klikšķiniet uz Rīki> Iespējas.
- Izvēlieties Pasta formāts tab.
- Noklikšķiniet uz Paraksti tab.
- Klikšķiniet uz Atbildes / uz priekšu vai Paraksts atbildēm / uz priekšu (atkarībā no jūsu Outlook versijas).
Šeit jūs varat izvēlēties, kuru parakstu vēlaties izmantot ziņojumiem, uz kuriem jūs atbildat vai nosūtīt citiem adresātiem. Ja vēlaties izmantot to pašu parakstu kā jūsu izejošais e-pasts, izvēlieties to. Ja vēlaties izmantot citu parakstu atbildēm un uz priekšu, izveidojiet šo jauno parakstu un pēc tam atlasiet to šeit. Pēc tam noklikšķiniet uzlabi.
Tagad jūsu e-pasta paraksts tiks parādīts katram izejošajam e-pastam.
