Ne vienmēr ir jautri būt zemākajai personai biroja totēma stabā, it īpaši, ja esat gatavs uzņemties daudz vairāk. Būdams reģistratūras darbinieks, biroja palīgs vai stažieris, jūs esat iestrēdzis, veicot aizņemto darbu, atbildot uz tālruņiem, šķirojot pastu un saņemot kafiju - visu laiku sapņojot par darbu, kuru jūs labprātāk darītu.
Bet, lai arī šis koncerts var vienkārši būt pieturas punkts ceļā uz jūsu sapņu darbu, jūs tomēr varat to pārvērst par mācību pieredzi. Ņemiet to no manis - pirms rakstīšanas laika es savulaik pārņēmu biroja palīgu aizēnumu. Un, lai arī pats darbs nebija obligāti uzmundrinošs, manas mācības bija nenovērtējamas. Šeit ir trīs lietas, kuras jūs izvēlēsities par palīgu, un tās būs noderīgas pārējā karjeras laikā.
Nekas nav zem jums
Kā palīgs, jūs, bez šaubām, iestrēdzīsit daudzās lietās, ko neviens cits nevēlas darīt. Neatkarīgi no tā, vai šie uzdevumi ir garlaicīgi, grūti vai rupji, paliek viens fakts: jūs esat tas, kurš tos apstrādā. Aizzīmogot 500 aploksnes? Jūs to izdarīsit! Vakuums konferenču zālē, kad tīrīšanas puisis atceļas pirms lielas sapulces? Nekādu problēmu! Darot burtiski gandrīz jebko, ko jūsu priekšnieks prasa (saprāta robežās)? Jums tas ir jādara, ja vēlaties saglabāt savu darbu.
Šī mentalitāte, kas nepieciešama, ir noderīga vēlāk jūsu karjerā. Piemēram, man bieži ir nācies atkārtot gabalus vairākas reizes, jo redaktors mainīja savas domas vai tāpēc, ka mēs nolēmām, ka mums ir jāpievieno jauna informācija. Vai tas ir garlaicīgi vai nomākti? Protams. Bet es to sūkāju un strādāju, jo tā ir daļa no darba.
Bonuss: Pēc tam, kad būsit palīgs, jūs daudz mazāk varēsit kļūt par līdzstrādnieku, kurš atlicina visus jūsu sarežģītos, prātu satraucošos vai labošanas darbus citiem tikai tāpēc, ka viņi ir “zem jums”, kas uzvarēt jums daudz punktus.
Kā tikt galā ar ikvienu, kādreiz
Savu palīgu dienās es tiku galā ar ļoti daudziem nejaukiem cilvēkiem. Bija zvanītājs, kurš mani nodēvēja par idiotu, kad es viņa zvanus neizskatīju. Cilvēks, kurš man uzrunāja, sludināja par mūsu vietni (kuru neuzturēju). Un daudz perversu cilvēku, kuri ar mani koķetēja un lika man justies neērti. Bet, kad jūs saskaraties ar tādām negaršīgām rakstzīmēm kā šī, jums nav iespējas raudāt, aizbēgt vai pakārt pie tām - jums vienkārši jātiek galā. (Labi, tāpēc es pilnīgi piekārtoju to puisi, kurš mani sauca par idiotu - es neesmu ideāls!)
Vēlāk karjerā jums joprojām būs jāsaskaras ar daudziem klientiem vai līdzstrādniekiem, kuri ir nožēlojami, rupji vai vienkārši pilnīgi dīvaini. Neatkarīgi no tā, vai es sūtu pa e-pastu redaktoriem vai saņemu atsauksmes no lasītājiem, es regulāri sarunājos ar cilvēkiem, kuri ne vienmēr jaukumu nosaka par prioritāti. Bet, pateicoties manām palīgu dienām, es vienmēr spēju uz tām atbildēt mierīgi un profesionāli. Uzticieties man - kad esat izturējies ar ļaunprātīgu izmantošanu, kas saistīta ar atrašanos biroja priekšgalā, jūs varat rīkoties ar gandrīz jebko.
Kā nav taisnība
Asistents ir grēkāzis ikvienai biroja problēmai. Šie klienti nesaņēma rēķinus, jo aizmirsāt izsūtīt pastu. Jūsu priekšnieks kavējās uz viņas sapulci, jo aizmirsāt to ievietot grafikā. Kopētājs nedarbojas, jo jūs to iestrēdzāt. Nav svarīgi, vai jūsu priekšnieks jums nedeva šos rēķinus, lai jūs varētu izsūtīt līdz šorīt, vai ka jūs pirms mēneša ievietojāt šo sapulci viņas grafikā, vai ka jūs zināt , ka Breds no mārketinga salauza kopētāju. Kā palīgam jums vienkārši jāpieņem vaina un jāvirzās uz priekšu, lai atrastu risinājumu.
Šī prasme ir neticami vērtīga vēlāk, kad jūs faktiski sajauksities (kā jūs neizbēgami darīsit) savā sapņu darbā. Nesen es pieļāvu kļūdu rakstā, kuru uzrakstīju tieši pirms tā publicēšanas. Lai gan tā nebija liela katastrofa, to noteikti bija neērti novērst, un tas visiem radīja lielāku darbu. Bet tomēr es esmu izdomājusies, pieņēmu vainu un darīju visu iespējamo, lai palīdzētu labot savu kļūdu. Nevienam nepatīk cilvēks, kurš norāda uz pirkstiem, bet ikviens atstāj iespaidu uz cilvēku, kurš ātri meklē risinājumus.
Kaut arī jums varētu šķist, ka jūs veltāt laiku, strādājot par asistentu, mēģiniet atcerēties, ka apgūstamās prasmes lieti noderēs ne tikai tad, kad beidzot aizkavēsities šo sapņu darbu, bet arī ikdienas dzīvē.
