Jūs to izdarījāt - jūs pārliecinājāt augstāko vadību apstiprināt jaunu nomu savai komandai, jūs intervējāt neskaitāmus kandidātus un piedāvājāt darbu perfektam cilvēkam ar šo “īpašo mērci”. Lai gan neviens no tiem, iespējams, nebija ļoti viegls, diemžēl, nolīgt procesa gaitas, salīdzinot ar jauno personālu.
Jaunā darbinieka apmācība var būt ārkārtīgi viltīga un piepildīta ar pašpārliecinātību. Pašlaik es apmācu jaunu nomu savai komandai, un manas domas bieži pāriet no “Kā pasaulē es to izskaidrošu?” Uz “Vai man tas jādara tikai pašam?” Šie jautājumi kopā ar jaunu privātuma trūkumu ( “Vai es varu kopēt šajā e-pastā?”), Un jūsu pašu vadītāju veiktā pārbaude (“Kā viņa nāk līdzi?”) Var būt satriecoša.
Protams, šis process kļūst labāks, jo jūsu jaunā īre sāk uzzināt vairāk par uzņēmuma lomu un niansēm, un divu vai trīs mēnešu laikā jūs jutīsities kā viņš vai viņa ir bijis jūsu komandas loceklis mūžīgi. Bet vai tikmēr treniņu process sagādā sāpes? Es iebilstu nē - patiesībā šiem trim jaunā darbinieka apmācības aspektiem ir pārsteidzoši ieguvumi, un tie var palīdzēt jums un jūsu komandai strādāt gudrāk un efektīvāk ātrāk, nevis vēlāk.
1. Sava organizācijas spēle
Pirms jaunas nomas uzsākšanas man galvā dzīvoja aktīvo darbu saraksts un projekta plānošana. Es bieži saglabāju būtisku informāciju, kas saglabāta iesūtnē, vai izveidoju dokumentus, kas saīsināti sastādīti un kurus varēju saprast tikai es. Kamēr šī sistēma darbojās man, tā droši vien nevienam citam, un es sapratu, ka man ir jāsāk skaidri plānot un organizēt savus projektus, lai palīdzētu savam jaunajam darbiniekam ienirt.
Pirms jaunā darbinieka pirmās dienas veltiet laiku projekta grafiku un rezultātu sastādīšanai. Neuzskatiet šo sagatavošanos par pievienotu darbu - tā vietā domājiet par iespēju pilnveidot savus projektus. Piemēram, veidojot projekta plānu, kurā dalīties ar savu jauno nomu, es sapratu, ka manā galvā bija nākamās kolekcijas parauga ņemšanas laiks. Ātri labojot plānu, man izdevās izvairīties no iespējamās krīzes. Tas bija tikai viens no ieguvumiem, kas radās kā blakusprodukts, veltot laiku manu projektu organizēšanai, gatavojoties manai jaunajai īrei.
2. Izmantojiet svaigu acu pāri
Jaunie darbinieki rada ļoti svarīgu vērtību, ko pieredzējuši komandas locekļi nevar dot savu ieguldījumu: svaigu acu pāri. Zinot to, kāpēc gan projektos neizmantot jūsu jaunā īrnieka “nepiederošā” statusu?
Es to izdarīju neapzināti, apmācot savu darbinieku par laikietilpīgu un manuālu procesu, kas bija liels sāpju punkts mūsu komandai. Pēc apmācības pabeigšanas viņa piedāvāja racionalizēt procesu ar Excel veidni, kuru mēs varētu izmantot mēnesi pēc mēneša, tādējādi ietaupot mūsu komandai daudz laika. Lai gan tas šķiet acīmredzams risinājums no aizmugures, mūsu komanda bija pārāk koncentrēta uz izpildi, lai plašāku skatījumu uz problēmu. Tas, kas mums patiešām bija vajadzīgs, bija šī jaunā perspektīva.
3. Ļaujiet ziņkārībai būt lipīgai
Jūs atceraties, kā jutāties, kad pirmo reizi sākat darbu - tik dedzīgi uzņēmāties jaunus projektus un vēlējāties uzzināt par uzņēmumu. Bet, pat ja jums patīk savs darbs, ir dabiski, ka daži no šī satraukuma zūd.
Izmantojiet lielāko daļu sava jaunā nomas entuziasma un ļaujiet daļai šīs enerģijas noberzt jūs un jūsu komandu. Pat nelielas lietas, piemēram, ja viņš vai viņa dalās ar jūsu komandu nozares rakstos vai organizē grupu, lai dotos uz tīkla veidošanas pasākumu, var palīdzēt ikvienam satraukt aizrautību.
Tāpat noteikti izmantojiet viņa dabisko zinātkāri par uzņēmumu un veidu, kā lietas tiek rīkotas. Mana jaunā īre man bieži jautā: “Kāpēc mēs tā rīkojamies?”, Kas palīdz apturēt un patiesi analizēt spēkus, kas spēlējuši šajā lēmumā. Ja es vai cits vadītājs nespēj izskaidrot noteikta lēmuma vai procesa pamatojumu, mēs to identificējam kā uzņēmuma jomu, kuru, iespējams, var uzlabot, un mēs rakt tālāk.
Jaunā darbinieka pieņemšana darbā un apmācība ir aizraujošs un izaicinošs uzņēmums. Kā vadītājam jūsu pienākums ir iepazīstināt uzņēmumu ar jauno nomu un virzīt viņu uz panākumiem jaunajā lomā. Bet neaizmirstiet izmantot paša apmācības procesa priekšrocības - sākot ar plānošanas procesu un beidzot ar ļaušanos jūsu jaunajam īrētājam aizrautību. Uzturot atvērtu prātu iekāpšanas procesa laikā, jūsu komandai var būt milzīgas priekšrocības.
