Viena vai divu failu sūtīšana pa e-pastu nav liels darījums, taču, ja jūs e-pasta ziņojumu sūtāt vairākiem un jo īpaši desmitiem vai vairāk, vislabākais veids, kā to izdarīt, ir vispirms ievietot visus failus ZIP failā.
ZIP faili ir ļoti līdzīgi mapēm, izņemot gadījumus, kad tie darbojas kā faili. Tas nozīmē, ka jūs varat ievietot visus failus, kurus vēlaties nosūtīt šajā īpašajā mapē, un, kad būs pienācis laiks tos nosūtīt, jūsu e-pasta klients to izskatīs kā failu, kas nozīmē, ka tiks nosūtīts tikai viens fails (ZIP fails).
ZIP failu pārsūtīšana pa e-pastu saglabā visu kārtīgi sakārtotu vienā mapē. Kad saņēmējs saņems jūsu e-pastu, viņi var atvērt ZIP failu, lai redzētu visus tajā saglabātos failus un mapes.
01 no 03Ievietojiet savus failus ZIP failā
Atrodiet visus failus, kurus vēlaties iekļaut ZIP failā. To var izdarīt iekšējiem cietajiem diskiem, piemēram, C: diska, flash diskdziņiem, ārējiem diskdziņiem, darbvirsmas vienumiem, dokumentiem, attēliem utt.
Nav svarīgi, cik daudz failu vēlaties iekļaut ZIP failā; soļi ir vienādi:
- Atlasiet failus un / vai mapes, ko vēlaties saspiest.
- Viņi tiks izcelti, lai parādītu, ka viņi ir atlasīti.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz viena no atlasītajiem vienumiem.
- Iet uz Nosūtīt> Saspiesta (zipped) mape.
Ja jums ir vairāki faili no dažādām vietām, kuras vēlaties iekļaut tajā pašā ZIP failā, vispirms veiciet vienu. Pēc tam velciet un nometiet atlikušos failus ZIP failā, un tie tiks nokopēti uz to. Jūs varat tos pamest vienā pa vienam vai vairākiem vienlaicīgi.
Piezīme: Iepriekš aprakstītā metode ir tā, kā jūs veidojat ZIP failus Windows sistēmā, neizmantojot trešās puses programmu. 7-Zip, PeaZip un Keka ir citi veidi, kā padarīt ZIP failus Linux, Windows un MacOS.
02 no 03Nosaukums jaunajam ZIP failam
Ievadiet nosaukumu, kuru vēlaties pievienot pielikumam. Padariet to par kaut ko aprakstošu, lai saņēmējs īsumā saprastu, ko mapē ir.
Piemēram, ja ZIP failā ir vairāki atvaļinājumu attēli, uzrakstiet to kā kaut ko līdzīgu Brīvdienas pic 2017 , nevis neskaidrs nosaukums, piemēram vajadzīgie faili , vai fotogrāfijas .
ZIP faila pārdēvēšana būs pieejama tūlīt pēc tam, kad būsiet izpildījis 1. darbību, bet, ja šī opcija nav redzama, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz ZIP faila un izvēlieties Pārdēvēt.
Piezīme: ZIP fails, kuru esat veicis iepriekšējā posmā, tiek saglabāts tajā pašā mapē, kurā esat atlasījis failus un mapes.
03 no 03Pievienojiet ZIP failu kā e-pasta pielikumu
Katrs e-pasta klients ir nedaudz atšķirīgs, kad runa ir par ziņu un pielikumu pievienošanu. Neatkarīgi no tā, kāda programma jūs izmantojat, atrodiet vietu, kur var pievienot failus kā pielikumus, un pēc tam atlasiet izveidoto ZIP failu.
Piemēram, tas, kā jūs e-pasta ZIP failu no Outlook.com:
- KlikšķisJauna ziņa.
- Ja nosūtāt ZIP failu kā atbildi uz esošu ziņojumu, atveriet šo e-pastu un noklikšķiniet uz Atbildēt.
- Ziņas apakšdaļā noklikšķiniet uz saspraudes (pielikuma) pogas.
- KlikšķisPārlūkot šo datoru.
- Atrodiet izveidoto ZIP failu un noklikšķiniet uz tā.
- KlikšķisAtvērt.
- KlikšķisPievienojiet kā kopiju.
Piezīme: Ja ZIP fails ir pārāk liels, lai to pārsūtītu pa e-pastu, vispirms to varat augšupielādēt uz OneDrive un pēc tam nosūtīt saņēmējam saiti, lai to lejupielādētu.
