Vai jums patīk rakstīt? Vai tas jums nāk dabiski? Vai kolēģi slavē jūs par jūsu izteiksmīgajiem, izteiktajiem, Nobela prēmijas cienīgajiem e-pasta atjauninājumiem?
Apsveicam! Tā kā, strādājot birojā vai vadot savu biznesu, jūs, iespējams, pavadīsit apmēram ceturto daļu savas darba dienas, darot vienu lietu:
Rakstīšana.
Ak, un tā ir tikai jūsu dienas daļa, ko pavadīsit rakstot e-pastus.
Šis skaitlis neietver pārskatus, priekšlikumus, paraugprakses vadlīnijas, emuāru ierakstus, Facebook atjauninājumus, tvītus, tekstus, jūsu gaidāmo memuāru sadaļas, ko TED Talk skripts, ar kuru jūs esat ķēries, pēdējos 18 mēnešus, kā arī gadījuma gadījumus ar roku rakstīts “paldies” piezīme.
Mēs dzīvojam laikmetā, kurā rakstītais vārds ir karalis.
Un, ja jūs šogad rakstīsit vismaz 40 000 vārdus - vismaz! - jūs arī varētu iemācīties darīt visu iespējamo vislabāk.
Šeit ir 10 veidi, kā jūs varat būt labāks rakstnieks uzreiz.
(Tāds rakstnieks, kura vārdi dod rezultātus.)
1. Iztīrieties
Pirms apsēsties rakstīt (jebko), pajautājiet sev: Kāpēc es rakstu?
Kādu vēlamo iznākumu vēlaties sasniegt ar šo konkrēto rakstu?
Vai jūs rakstāt, lai atdzīvinātu kāda rīta? Vai motivēt komandu atgriezties ringā pēc sakāves sakāves? Mudiniet ļaudis pateikt “jā” savam jaunajam tikšanās laikam?
Vislabākajai rakstīšanai parasti ir viens skaidrs, zvana nodoms. Izvēlieties to un apņemieties.
2. Nokļūt līdz vietai
Biznesa pasaulē īsums ir zelts.
Ja jūs cenšaties nokļūt līdz vietai, veltiet laiku, lai padomātu par personu (vai cilvēkiem), kurai rakstāt, un izveidojiet sev ceļa karti, aizpildot šādus paziņojumus:
Iegūstiet šos trīs punktus. Pēc tam atsaucieties uz viņiem, rakstot, lai saglabātu sevi uz ceļa.
3. Noņemiet to
Alberts Einšteins reiz teica: "Ja jūs to nevarat izskaidrot sešgadniekam, tad pats to nesaprotat."
Iedomājieties, ka jūs rakstāt mazu bērnu auditorijai - nepacietīga, viegli apjucis un ar nulles toleranci žargonā.
Varat praktizēties reālajā pasaulē, patiesi sarunājoties ar bērniem. Mēģiniet izskaidrot mazulim, ko jūs darāt iztikai, iesācējiem. Jūs redzēsit ļoti ātri, ja jūsu lifta solis ir skaidrs un intriģējošs vai nē.
4. Rakstiet no savas laimīgās vietas
Vai kādreiz pamanāt, kā tad, kad esat stresā un mēģināt sevi piespiest uzrakstīt kaut ko pārsteidzošu, tas gandrīz nekad nedarbojas?
Pētījumi rāda, ka nokļūšana laimīgā, mierīgā stāvoklī - padomājiet: dušā iet - ir radošuma galvenais elements komandā. Kad jūsu ķermenis piedzīvo dopamīna uzliesmojumu, tieši tad tie a-ha! mirkļi (“Ooh! Man ir ideāls nosaukums manai prezentācijai!”) mēdz notikt.
Nevari dušā paņemt darbā? Neuztraucies. Pirms apsēsties rakstīt, ir daudz citu iespēju iekļūt laimīgajā vietā. Spēlējiet enerģiju radošu mūziku, iededziet aromātisko sveci, piepeši pie vingrošanas bumbiņas - lai kas jums palīdzētu, atslābjot un atpūšoties!
5. Piešķiriet sev laika limitu
Lielākajai daļai cilvēku, jo ilgāk uztraucaties par kādu rakstu, jo sliktāk tas kļūst.
Kad jums ir skaidrs iemesls rakstīt un jūtaties laimīgs un atvieglots (skat. 4. padomu), parasti vislabākais ir jūsu pirmais melnraksts. Nav vajadzības to bezgalīgi sakošļāt.
Piemēram, iztīrīt iesūtni? Piešķiriet sev laika ierobežojumu - teiksim, divas minūtes pa e-pastu - lai neļautu sevi ieslīgt analīzes un paralīzes stāvoklī.
(ITunes varat iestatīt “viedo atskaņošanas sarakstu”, kas pilnībā sastāv no divu minūšu dziesmām, lai jūs turpinātu darboties. Kad dziesma mainās - nospiediet “nosūtīt” un pārejiet tālāk!)
6. Pajautājiet: “Ko rakstītu mans varonis?”
Ja jūs cīnāties ar sensitīvu rakstīšanas darbu, kurā ir svarīgi sasniegt pareizo emocionālo toni, mēģiniet novirzīt kādu no personīgajiem varoņiem.
“Ko misters Rodžerss uzrakstītu šajā situācijā?” “Ko teiktu Dalailama?” “Kā Ričards Brensons rīkotos ar šo e-pasta ķēdi?”
7. Aizvērt spēcīgi
Vai esat pazaudējis nebeidzamu e-pasta pavedienu jūru? Jautājumi balstās uz jautājumiem, kas nekad nenoved pie izlēmīgas rīcības?
Mēģiniet ieņemt izlēmīgu nostāju, nevis iesaiņojiet rakstus ar bezgalīgu uzvedni.
Padomā: “Manuprāt, labākā izvēle ir šāda pieeja. Ja jūs piekrītat, rakstiet atpakaļ, lai pateiktu “jā”, un es sākšu. ”
Ne: “Tātad, ko jūs, puiši, domājat? Esmu atvērts ikviena ieguldījumam! ”
8. Izmantojiet 7 burvju vārdus
"Viss, kas man tagad no jums vajadzīgs."
Ievadiet šos vārdus līdz korespondences beigām, kā norādīts:
“Es esmu tik satraukts, ka jūs gatavojaties uzstāties ar galveno ziņojumu mūsu ikgadējā konferencē.
Viss, kas man šobrīd jums vajadzīgs, ir jūsu sarunu nosaukums, galvas uzraksts un biogrāfija. ”
Šie septiņi maģiskie vārdi sniedz lasītājam skaidru uzdevumu un atvieglo tos. ("Ahhh - tas arī viss? Nav problēmu. Pabeigts.")
Jūs vienmēr varat pievienot vairāk informācijas zemāk, ja nepieciešams (“Šeit ir dažas citas lietas, kas jāzina - vēlākai”.)
9. Saki to skaļi
Cik vien iespējams, skaļi izlasiet rakstīto.
Vai tas izklausās pēc tā, ka to ir uzrakstījis cilvēks vai kiborgs? Vai jūs klupjat par pārāk gariem teikumiem? Vai noķert kļūdas vai dublēt vārdus? Ja tā, iekniebiet un lasiet to vēlreiz skaļi.
Ja skaļa lasīšana nav iespējama, jo jūs nevēlaties traucēt kolēģiem, mēģiniet viegli uzsitināt ar pirkstu uz galda vai augšstilba, klusējot lasot katru vārdu galvā. (Tas ir savādi, bet darbojas gandrīz tikpat labi kā skaļi nolasot.)
10. Esi dienas draugs
Deivids Vāgners, Juuta Salonspa izpilddirektors, bieži runā par to, ka ir “dienasgaismas veidotājs” - ne tikai iziet cauri kustībām darbā, bet arī aktīvi izvēlas būt pozitivitātes un iedrošinājuma avots. Izvēle padarīt kādu dienu.
Ar visu to, ko rakstāt - katru e-pastu, tekstu, katru tvītu - jums ir iespēja sarīkot kāda dienu. (Vai nē.)
Bieži vien tas prasa tikai dažus laipnības vārdus, pārdomātu komplimentu vai ieskaujošu atgādinājumu, kas cilvēkiem liek domāt: “Jā. Man tas bija vajadzīgs. ”
Iestatiet “Dienasgrāmata” kā jūsu veiksmes barometru gan rakstīšanai, gan visam, ko darāt.
Neatkarīgi no tā, vai jūsu darbs ir “ideāls” vai nē, jūsu nodoms spīdēs cauri.
