Bezpeļņas direktoru padome ir atbildīga par organizācijas labklājību, un, iespējams, lielākā daļa biedru ir iesaistījušies, jo viņiem rūp bezpeļņas organizācijas misija un darbs, ko tās darbinieki (lasīt: jūs ) veic katru dienu. Bet, ja jūs neesat izpilddirektors, jums, iespējams, nav nekādu attiecību ar savu valdi.
Tā var būt liela kļūda.
Zinot savus valdes locekļus, tas ir daudz vairāk nekā tikai elkoņu beršana ar galvu. Viņiem jāapzinās, kas notiek organizācijā ikdienā, un jūs varat gūt galveno ieskatu organizācijas mērķos un redzējumā (un kā jūs tajā varētu ietilpt).
Tagad jums ir jābūt reālistiskam attiecībā uz mijiedarbību ar tāfeli. Piemēram, kā stažieris, jums nevajadzētu gaidīt, ka jums iknedēļas pusdienas notiks ar galda krēslu. Tomēr ir daži galvenie veidi, kā jūs varat un jums vajadzētu veidot attiecības ar valdes locekļiem.
1. Apmeklējiet valdes sēdes
Visredzamākā vieta, kur sarunāties ar valdes locekli, ir (pārsteigums!) Valdes sēdē. Ir paredzēts, ka bezpeļņas valdes sanāksmes ir atklātas, un personālam jāļauj pievienoties (izņemot izpildinstitūciju, kad valde apspriež algas un citus konfidenciālus jautājumus). Ja jūsu organizācijā parasti nav atvērtu sanāksmju, jautājiet savam vadītājam, vai varat sēdēt sanāksmē, paskaidrojot, ka vēlaties uzzināt vairāk par valdi.
Pirmajā bezpeļņas darbā es biju atbildīgs par protokolu sastādīšanu valdes sēdēs. Es daudz uzzināju par organizāciju, dažādiem biedriem un to, kā aizņemt minūtes (padoms: jums nav nepieciešams ierakstīt katru vārdu).
Vispārīgi runājot, jums nevajadzētu uzdot jautājumus sanāksmes laikā, bet jums vajadzētu justies brīvi, pārrunājot visus jautājumus ar biedriem pārtraukuma laikā vai pēc tam, kad veidojat nelielu sarunu. Tas ne tikai radīs pozitīvu iespaidu par jums, bet arī noderēs kā atgādinājums par ikdienas lēmumu ietekmi, ko valdes lēmumi atstāj uz personālu.
2. Nodrošiniet atjauninājumus
Tāfeles kopēšana pa e-pastu, kurā ir iekļautas pozitīvas atsauksmes, kuras saņēmāt no klienta, vai ziņojumi par nesen sasniegtu mērķi, ar kuru jūs tikāties, var atgādināt valdes locekļiem par viņu darba reālajām sekām. Tas arī parādīs jums labu apgaismojumu, parādot savu zvaigžņu sniegumu.
Nesenā darbā es sapratu, ka valde nav pārliecināta par mūsu organizācijas plānošanas patieso darbības jomu. Ar sava priekšnieka svētību es sastādīju īsu kopsavilkumu par mūsu progresu. Valdi ne tikai pārsteidza viss, ko mēs darījām, bet e-pasts arī bruņoja viņus ar sarunu punktiem, kad viņi vērsās pie finansētājiem un citiem VIP.
Nosūtīto atjauninājumu skaitam nav nekāda maģiska numura, tāpēc iesaku to darīt tikai tad, kad ir lielas ziņas, par kurām ziņot. Neplānots, bet svarīgs e-pasts palielinās iespējas to izlasīt un uztvert nopietni. Pirms sūtīt šo e-pastu, pārliecinieties, ka esat saņēmis priekšnieka apstiprinājumu.
3. Sarunājieties ar viņiem pasākumos
Es devos uz pasākumu pirms dažiem gadiem organizācijā, kuras priekšsēdētājs biju es. Es iepazīstināju ar diviem darbiniekiem, viņi tukši skatījās uz mani. Vēlāk vakarā pie viņiem pierakstījos, lai redzētu, vai es varētu viņiem nopirkt dzērienu vai pārtraukt viņu pienākumus - tāda pati atbilde.
Lieki piebilst, ka mani nepārsteidza. Man nevajadzēja ar viņiem tērzēt un ķiķināt, bet viņi, šķiet, nesaprata manu lomu organizācijā vai pārējo valdes locekļu lomu, kurus viņi viscaur ignorēja. Starp visiem tur esošajiem valdes locekļiem mums bija kontakti ar ikvienu sava lauka organizāciju valstī. Vēlāk, kad darbinieki mēģināja virzīties uz priekšu savā karjerā, ar mums notika konsultācijas, lai uzzinātu atsauces, un viņi topošajiem darba devējiem nevarēja piedāvāt vienu pozitīvu ieteikumu.
Alternatīvi, neliels čatčats būtu ļoti palīdzējis viņu iespējām, un daži pārdomāti jautājumi par valdes lomu vai mūsu nākotnes redzējumu varēja padarīt mani par viņu čempionu.
Direktoru padome pārstāv bagātīgu kompetenci, kontaktus un aizraušanos. Ja jūs varat izveidot stabilas attiecības ar viņiem, jūs atradīsit, ka tas var jums palīdzēt visas jūsu karjeras laikā.
