Atklātu biroju stāvu plāni, kas tagad ir norma 70% ASV darba vietu, ir izstrādāti, lai veicinātu sadarbību, idejas brīvi plūstošām idejām un “visu kopā esam” garu visu darbinieku rindās.
Kas ir lieliski, izņemot gadījumus, kad jums patiešām ir nepieciešams vienkārši nomedīt un paveikt kādu darbu.
Mana komanda The Muse ir eksperimentējusi ar dažām pieejām, lai mazinātu ar pētniecību saistīto produktivitātes un koncentrēšanās samazināšanos atklātā birojā, tostarp ieguldot trokšņa slāpēšanas austiņās, izveidojot “bibliotēkas” telpu, kas paredzēta klusam darba laikam, un ļaujot regulāri darbs no mājas dienām.
Bet mēs vēl neesam atrisinājuši lielāko sāpju punktu, neplānoto aizkavēšanos: Diemžēl labsirdīgs līdzstrādnieks, “vienkārši uzdodot jautājumu ar īpaši ātru jautājumu”, vidusmēra strādniekam nozīmē fokusa pārtraukumu, kas prasa 25 minūtes, lai atgūtu no. Vai dažos gadījumos vienīgo 20 minūšu pārtraukumu, kas kādam ir sapulču starplaikā, var ātri pārņemt citu prioritātes.
Vēl nesen, kad trīs mani līdzstrādnieki nāca klajā ar plānu. Katram komandas loceklim viņi izdalīja Velcro gabalu, ko piestiprināt pie monitora, un nelielu sarkanā papīra gabalu. Un viņi paziņoja par jaunu noteikumu: kad esat fokusēta darba režīmā un vēlaties, lai jūs netraucētu, pakārt savu mazo zīmi. Kad esat atvērts ekspromtu tērzēšanai, vienkārši noņemiet to.
Kā tas darbojas? Pagaidām diezgan labi. “Kā pagāja tava diena?” Es šonedēļ nejauši jautāju savam kolēģim Ariana. “Apbrīnojami - šī ir pirmā reize, kad esmu šeit strādājis, kad man ir izdarīts viss manā uzdevumu sarakstā, ” viņa atbildēja. "Šīs mazās pazīmes, kas netraucē, ir bijušas neticamas."
Interesanti, es pajautāju dažiem citiem. "Kopš es sāku to izmantot, esmu paveicis ievērojami vairāk darba, " sacīja cits kolēģis. "Īpaši tajos 15 minūšu laika intervālos starp sanāksmēm - šis laiks ir svēts, un, ja vēlaties kaut ko darīt, jūs nedrīkstat uzaicināt kādu pie jums."
Mēs neesam vienīgā komanda, kas ir izmēģinājusi šo koncepciju. Programmatūras uzņēmumam 10 000ft biroja biroja sarkanā / zaļā / dzeltenā sistēma bija tik efektīva, ka tas izveidoja kartes, kuras arī jūs varat lejupielādēt un izdrukāt. Produktivitātes eksperte Laura Stack atgādina Coca-Cola menedžeri, kurš uzvilka sarkanu cepuri, kad nevēlējās, lai viņu satrauc - vienkāršas izmaiņas, kas “darbojās kā šarms”. Citi uzņēmumi iegulda tādos produktos kā Kuando's Busylight un Luxafor, iedegas digitālās ierīces, kas sinhronizējas ar datoru, sarkanā krāsā, kad izmantojat “produktīvas” lietotnes (piemēram, Skype, Asana, Word), un zaļā krāsā, kad pārslēdzaties uz citām (pusdienlaika Facebook pārtraukums, kāds?).
Protams, lai kāda no šīm sistēmām būtu efektīva, ikvienam ir jāspēlē pēc noteikumiem. Ja vēlaties to izmēģināt, noteikti izveidojiet vadlīnijas visai komandai: Ielieciet reģistrāciju, kad nevēlaties, lai jūs pārtrauktu (teiksim, strādājot pie fokusēta projekta); noņemiet to, kad esat atvērts ekspromtu tērzēšanai. Un esiet gatavs būt izpildītājs. “Man visiem bija jāatgādina, ka es to uztveru nopietni, ” saka Maranda Elkina, viena no “The Muse” sistēmas līderēm. “Jums jāiemāca visiem apkārtējiem, kā jūs darboties. Sākumā viņiem tas varētu šķist kaitinoši, bet viņi sapratīs. ”
Ja jūs ciešat no nepatikšanām, kas radušās atklātā birojā, kāpēc gan neizmēģināt? Šīs vienas mazās izmaiņas varētu padarīt darba vietu nedaudz praktiskāku visai jūsu komandai.
