Pat ja jūs kādu laiku strādājat ārzemēs un jūtaties ērti, apceļot pilsētu un tērzējot ar kolēģiem, kaut kas neticami iebiedē, ja jūs uzaicina uz oficiālu prezentāciju otrajā (vai trešajā) valodā.
Ņemiet to no manis: Pirmo nedēļu, kad es nokļuvu Čīlē valdības atbalstītas uzņēmējdarbības programmas ietvaros, profesors uzaicināja mani uz fakultātes sanāksmi, lai runātu par Silīcija ieleju un to, kā akadēmiķi varētu piedalīties uzņēmējdarbībā, izmantojot tehnoloģiju nodošanas programmas. Lai arī es uzaugu Silikona ielejas centrā, biju pazīstams ar uzņēmējdarbības vidi un brīvi runāju spāņu valodā, es nebiju pārliecināts, kā sākt veidot prezentāciju pilnīgi svešai auditorijai no nulles.
Bet es to izdarīju, un kopš tā laika es esmu sniedzis desmitiem prezentāciju spāņu valodā, kā arī apmācījis draugus un kolēģus, jo viņi ir gatavi uzstāties formālās, starpkultūru situācijās. Ja jūs esat panikā par savu starptautisko prezentāciju, šeit ir daži norādījumi, pamatojoties uz to, kas strādāja mūsu labā.
Izvēlieties labāko formātu
Pirms darīt kaut ko citu, padomājiet par pasākuma mērķiem. Vai jūs kaut ko mācāt? Vai jūs aicināt visus piedalīties gaidāmajā programmā? Vai jūs konkurējat ar citiem par skatītāju atbalstu?
Kad esat skaidri izjutis šos mērķus, pajautājiet sev, vai jūsu valodas zināšanas ir pietiekami spēcīgas, lai tos patiešām virzītu uz priekšu. Esiet godīgi: ja jūsu vārdu krājums un tekošais līmenis nav līdzvērtīgs, efektīvāk varētu būt angļu valoda un sazināties ar tulku. Un tas ir pilnīgi OK.
Ja jūsu valodas zināšanas ir stabilas, dodieties uz to, bet nedomājiet, ka varat to pielabot tā, kā jūs varētu savā dzimtenē. Joprojām ir svarīgi dot sev pietiekami daudz laika, lai plānotu pārdomātu, kulturāli piemērotu prezentāciju un praktizētu daudz vairāk, nekā jūs parasti darītu.
Izstrādājiet savu ziņojumu, lai tas derētu vietējai kultūrai
Veidojot prezentāciju, atcerieties, ka stāsti, anekdotes un pārliecināšanas paņēmieni, ko esat izmantojis savā dzimtenē, ne vienmēr rezonē ārzemēs. Piemēram, tādas sporta atsauces kā “vidējais vatelīns” vai “mājas skrējiens” nedarbosies vietā, kur beisbols nav populārs. Vai arī, ja lielākā daļa cilvēku dzīvo kopā ar ģimeni visā koledžā, viņi, iespējams, nesaprot anekdotes par kopmītnēm vai istabas biedriem.
Tā vietā padomājiet par to, kas varētu palīdzēt jums sazināties ar savu starptautisko auditoriju. Ja jūs atrodaties vietā, kur ir spēcīgas ģimenes uzņēmumu tradīcijas, piemēram, vairākumā Latīņamerikas valstu, un jūs esat cēlušies no četru paaudžu mantojuma tajā pašā nozarē, noteikti pieminējiet šo vēsturi, jo tā radīs kopīgu pamatu. Jūs pat varētu vēlēties iekļaut ģimenes fotoattēlus, ja tie atbalsta jūsu galveno ziņojumu. Kad fakultātes sanāksmē es runāju par Silīcija ieleju, es sāku ar savu attēlu piecu gadu vecumā, spēlējot mūsu ģimenes Apple Macintosh II. Ar šo attēlu es ilustrēju, ka tehnoloģija vienmēr ir bijusi svarīga manas dzīves sastāvdaļa, un tai varētu būt līdzīga loma arī auditorijas locekļu dzīvē.
Šaubu laikā izmantojiet vizuālos materiālus un piemērus
Pagājušajā nedēļā es apmeklēju pasākumu, kurā uzstājās pazīstama tehnoloģiju uzņēmuma vācu menedžeris. Viņš atrodas Barselonā un runā izcilā spāņu valodā, un savas prezentācijas laikā viņš pastāstīja stāstu par taladro . Viņš pieminēja šo vārdu vismaz 10 reizes, un tas šķita būtisks līdz galam, ko viņš mēģināja pievērst. Tomēr ievērojams procents starptautiskās auditorijas nesaprata šo vārdu un sāka čukstēt kaimiņiem vai meklēt taladro savos tālruņos.
Situācija parādīja svarīgu punktu: ja pastāv jebkāda veida valodas barjera, fotoattēli, diagrammas, grafiki un vizuālie attēli var būt lielisks veids, kā palīdzēt izprast jūsu viedokli. Ja vadītājs manā pasākumā būtu parādījis objekta - urbja attēlu -, viņš būtu daudz veiksmīgāk piesaistījis visu uzmanību un atklājis savu galveno punktu.
Tas ir īpaši svarīgi, ieviešot auditorijai jaunu koncepciju. Piemēram, pieņemsim, ka jūs meklējat energoefektivitātes lietotni ārvalstu investoru grupai. Izskaidrojot šo pavisam jauno koncepciju, iespējams, vēlēsities parādīt kaut ko tādu, ko viņi jau zina un saprot: enerģijas ceļveža uzlīmi, kas parasti atrodama, piemēram, ledusskapjos. Paskaidrojiet, kā šī informācija lietotājiem palīdz ietaupīt enerģiju un naudu, pēc tam paplašiniet analoģiju ar savu produktu.
Precizējiet un praktizējiet!
Gatavojot prezentācijas saturu, uzrakstiet to pilnos teikumos. Kopīgojiet rakstisko uzmetumu ar vismaz diviem vai trim vietējiem iedzīvotājiem un iekļaujiet viņu atsauksmes. Pēc tam to nolasiet skaļi un ierakstiet sevi tīmekļa kamerā. Noskatieties ierakstu, pamaniet, kur paklupt vai saņemat neveiklas sejas, un rediģējiet visas frāzes, kuras ir grūti pateikt.
Kad esat pabeidzis prezentāciju, ielieciet visu skriptu iPad vai piezīmju kartītēs. Jūs nevēlaties to lasīt vārdu pa vārdam - svarīgāk ir iesaistīties auditorijā, nevis visu sakārtot 100%, taču, ja uz rokas ir pilns teksts, tas var radīt jūsu pašpārliecinātības dienu.
Pēc tam praktizējiet - cik vien iespējams. Prakse spoguļa priekšā. Praktizējieties pie sava valodas pasniedzēja, ja jums tāda ir. Prakse vismaz divu vai trīs dzimto valodu priekšā. Izveidojiet sarakstu ar jautājumiem, kurus jūsu auditorija varētu uzdot, un praktizējiet uz tiem atbildēt. Jo drošāk jūtaties, ko sakāt, jo vairāk varēsit atpūsties un sazināties ar auditoriju, un tieši tas atstāj lielu iespaidu.
Domājot par šo pirmo fakultātes sanāksmi, tā izrādījās mazāka un mazāk formāla, nekā es gaidīju. Apmēram 12 mācībspēki un daži studenti sēdēja ap lielu galdu. Es dalījos savā prezentācijā par Silīcija ieleju, uzzināju par viņu pētījumiem un pēc tam uzdevu jautājumus par gaidāmo grantu konkursu. Man patika šī pieredze tik ļoti, ka es esmu devies uz līdzīgām runām visā valstī.
Šī diena man arī iemācīja, ka kā ārējs cilvēks jūs izceļas no pūļa. Bet, ja jūs sagatavosit, personalizēsit prezentāciju un atkārtosit ziņojumu, jūs atcerēsities ne tikai par savu svešo seju, bet arī par jauno iespēju pasaules iepazīšanu.
