Izveidojiet nolaižamos sarakstus vai izvēlnes programmā Excel, lai ierobežotu datus, kurus var ievadīt konkrētā šūnā, izmantojot iepriekšnoteiktu ierakstu sarakstu. Izmantojot nolaižamo sarakstu datu validācijai, datu ievadīšana ir vieglāka, datu ievades kļūdas tiek novērstas, un datu ievadīšana ir ierobežota līdz atļautajai ievadīšanai.
Piezīme: Šī raksta informācija attiecas uz Excel versijām 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online un Excel for Mac.
Izveidot nolaižamo sarakstu
Dati, kas tiek pievienoti nolaižamajam sarakstam, var atrast vienā sarakstā vai citā darblapā tajā pašā darblapā vai citā Excel darbgrāmatā.
Mūsu piemērā mēs ierobežosim sīkfailu veidus, kurus var atlasīt nolaižamajā sarakstā mūsu apstiprinātajā sarakstā. Ja vēlaties sekot līdzi mūsu piemēram, atveriet tukšu Excel darblapu un ievadiet datus, kas redzami attēlā, kas atrodas augšpusē. Pārliecinieties, vai ievadāt datus slejās D un E.
Izpildiet šīs darbības, kuras izmanto, lai izveidotu nolaižamo sarakstu šūnā B3:
- Izvēlieties šūnu B3 lai padarītu to par aktīvo šūnu.
- Izvēlieties Dati tab.
- Izvēlieties Datu pārbaude.
- Izvēlieties Cilnē Iestatījumi dialoglodziņā.
- Dialoglodziņā Atļaut opciju izvēlieties nolaižamo izvēlni.
- Izvēlnē izvēlieties Saraksts .
- Novietojiet kursoru lodziņā Avots dialoglodziņā.
- Izcelt šūnas E3 cauriE10 lai darblapā pievienotu datus šajā šūnu diapazonā sarakstā.
- Izvēlieties labi lai aizvērtu dialoglodziņu un atgrieztos darblapā.
Zem šūnas B3 parādās uz leju vērsta bultiņa, lai norādītu nolaižamā saraksta klātbūtni. Izvēloties bultiņu, tiek atvērts nolaižamais saraksts, lai parādītu astoņus sīkfailu nosaukumus.
Uz leju vērsta bultiņa, kas norāda uz nolaižamo sarakstu, ir redzama tikai aktīvajās šūnās.
Turpiniet lasīt zemāk
Noņemiet nolaižamo sarakstu programmā Excel
Kad esat pabeidzis ar nolaižamo sarakstu, to var viegli noņemt no darblapas šūnas, izmantojot dialoglodziņu datu apstiprināšanas.
Ja pārvietojat nolaižamo sarakstu uz jaunu vietu tajā pašā darblapā, nav jāizdzēš un jāatjauno nolaižamais saraksts. Excel dinamiski atjaunina sarakstā izmantoto datu diapazonu.
- Izvēlieties šūna kurā ir noņemamais nolaižamais saraksts.
- Izvēlieties Dati.
- Izvēlieties Datu pārbaude.
- Dialoglodziņā atlasiet Iestatījumi tab.
- Izvēlieties Iztīrīt visu lai noņemtu nolaižamo sarakstu.
- Izvēlieties labi lai aizvērtu dialoglodziņu un atgrieztos darblapā.
Lai noņemtu visus nolaižamos sarakstus darblapā, novietojiet atzīmi blakus Pielietojiet šīs izmaiņas visām pārējām šūnām ar vienādiem iestatījumiem.
