Kā dedzīgs basketbola līdzjutējs es viegli varu iedomāties pēdējās spēles sekundes un nepieciešamību spēlētājam būt pietiekami izturīgam, lai izdarītu pēdējo metienu. Pastāv paralēles starp pēdējā kadra uzņemšanu un vajadzību sniegt kritisku prezentāciju izpilddirektoru telpā. Jums jābūt gatavam fiziski un garīgi.
Jūs, iespējams, nespēlējat pārpildītā arēnā, bet jūsu darba auditorija (ti, kolēģi, vadītāji un izpildvaras vadītāji) zem spiediena meklē jūsu komunikācijas prasmes, intelektu un neatlaidību. Tāpat kā sportā, arī tavs talants ir tikai viena veiksmīga rezultāta sastāvdaļa. Jūsu sagatavošana, precizitāte un piegāde ir izšķiroši faktori.
Saskaņā ar pētījumu par vadītāju klātbūtni jūsu “izskats, komunikācija un smagums” veido 26% no paaugstināšanai nepieciešamā. Jums ir ierobežotas iespējas visu to nodot, tāpēc svarīgas sanāksmes ir piemērots laiks, lai pamanītu.
Šeit ir pieci taustiņi, lai atstātu vislabāko iespaidu to ietekmīgāko cilvēku priekšā, kuri sēž istabā kopā ar jums.
1. Ziniet savu auditoriju
Uzziniet, kas ir galvenie lēmumu pieņēmēji jūsu organizācijā un ko viņi meklē šajā prezentācijā. Ir gadījumi, kad galīgo lēmumu nepieņem persona ar augstāko titulu. Piemēram, vairākos projektos, kuros esmu piedalījies, projekta sponsoram ir autoritāte, kas apņem vadošos darbiniekus. Turklāt projekta vadītājam var nebūt komandas pārraudzības, bet tas tieši ietekmē laika grafiku un izpildi.
Citiem vārdiem sakot, jūs nevēlaties visu laiku veltīt acu kontaktam ar personu, kuras titulā ir VP - tikai lai uzzinātu, ka viņa nav iesaistīta ieviešanā.
2. Izmantojiet datus, lai stiprinātu savu argumentu
Pētījumi un analīze ir vitāli svarīgi diskusiju vērtībai. Nav svarīgi, kurā nodaļā jūs strādājat, jums vajadzētu dalīties ar metriku, ko izmanto rezultātu mērīšanai, un jums ir jābūt atbalsta datiem, lai dublētu jūsu teikto. Ciparu interpretācija un bruņošanās ar stratēģisku IA risinājumu vai izmaksu samazināšanu var radīt visas atšķirības. Tikai pārliecinieties, vai jūsu numuri ir uzrādīti viegli saprotamā veidā.
3. Nelietojiet nozagt uzmanības centrā (Bet sagatavojieties tam tomēr)
Sākumā jūs, iespējams, neesat galvenais raidījuma vadītājs, tomēr ir svarīgi sagatavoties tā, it kā jūs būtu patiesa persona. Būdams Golden State Warriors basketbolists, kurš nebija uzsācis spēli visu sezonu, Andrejs Iguodala izmantoja savu iespēju vadīt komandu uz 2015. gada NBA čempionātu un uzvarēt NBA fināla vērtīgākā spēlētāja balvu. Viņš to nopelnīja, pateicoties praksei, centībai un spējai uzstāties, kad viņu uzaicināja. Tāpēc sagatavojieties sanāksmei tā, it kā jūs to vadītu. Tad, kad jums tiks lūgts to darīt brīdinājuma brīdī, jūs visus izpūtīsit.
4. Komunicē
Cik intuitīvi tas izklausās, pamata komunikācijas prasmes, piemēram, klausīšanās un saziņa ar auditoriju, ir kritiskas. Pārsteidzoši vienkāršs veids, kā atšķirt sevi, ir sagatavot pretpunktus, jo sākotnēji auditorija var nebūt uz klāja. Turklāt pievērsiet īpašu uzmanību jautājumiem, uz kuriem tikšanās laikā neatbild. Daudzi cilvēki saka: “Es pie jums vēl vairāk uzzināšu, ” bet bet tas, kurš patiesībā seko, parādīs jūsu rūpību.
5. Aizveriet ar pārliecību
Uzturiet vienādu enerģijas līmeni visā jūsu mijiedarbībā neatkarīgi no tā, vai tā notiek formālā vai neformālā diskusijā. Pat ja jūsu sākotnējā prezentācija neiet kā plānots, tas, kā jūs beidzat sarunu, ti, tas, vai jūs uzsverat savu apņemšanos sasniegt kopīgus mērķus vai apšauba visu savu soli, saskaroties ar pretestību, ietekmēs to, kā cilvēki atcerēsies visu jūsu prezentāciju. Ziniet, ka saruna nebeidzas, kad cilvēki iziet ārā pa durvīm. Pārliecinieties, ka sekojat līdzi pasākumiem, par kuriem panākta vienošanās, un sagatavojiet piegādi notiekošajām saistībām.
Jūsu karjerā ir svarīgi attīstīt ciešas attiecības ar galvenajiem ietekmētājiem jūsu komandā, departamentā, projektā vai darba grupā, un svarīga tikšanās ir ideāla vieta, kur veidot šos sakarus. Pareizi sagatavojoties, jūs varēsit radīt lielisku un paliekošu iespaidu.
