“Pica ir klāt!”
Tā jums vajadzētu sākt savu nākamo tikšanos, saka Džefs Bezoss, Amazon izpilddirektors.
Apsverot, cik darbinieku vajadzētu nākt, Bezosam ir stingrs “Divu picu noteikums”, citiem vārdiem sakot, ja visi nesaņemtu pāris šķēles pīrāga, nāk pārāk daudz cilvēku.
Teorija ir tāda, ka sapulces dalībnieku piesaiste vissvarīgākajam ir būtiska produktivitātei. Bezosa gadījumā tas nozīmē, ka ielūgumu saraksts parasti ir no pieciem līdz astoņiem.
Protams, sapulces ierobežošana astoņos astoņos nedarbosies katrai organizācijai vai sanāksmes veidam. Divu picu noteikums ir ideāli piemērots, piemēram, prāta vētru un problēmu risināšanas sesijām, kurās kvalitāte ir daudz svarīgāka nekā kvantitāte. Ir arī lieliski atcerēties, rīkojot lēmumu pieņemšanas sanāksmes, jo, cenšoties panākt vienošanos, ir viegli nonākt situācijā, kurā ir pārāk daudz pavāru.
Un otrādi - vienvirziena informācijas apmaiņas sanāksmē jāpiedalās ikvienam, par kuru informācija ir būtiska. Piemēram, jaunākā informācija par uzņēmuma progresu un nākotnes mērķiem noteikti jāietver visam uzņēmumam. Līdzīgi, ja jūs mēģināt izdomāt vairāku departamentu stratēģiju, tajā jābūt pārstāvim no katras nodaļas - pat ja tas nozīmē pasūtīt papildu pīrāgu vai divus.
Jebkurā gadījumā tāds noteikums kā Bezos ir labs, jo tas liek jums pārvērtēt sapulces politikas. Pārāk daudz sanāksmju nav produktīvas, jo uzaicināto personu saraksti ir pārāk lieli. Bet, ja jūs pirms laika pārdomājat viesu sarakstu un pārliecināsities, vai varat pamatot katras personas apmeklējuma iemeslu, jūsu sanāksmes tiks pārveidotas. Produktivitāte garantēta.
