Neatkarīgi no tā, vai esat jauns PowerPoint lietotājs, vai arī ir nepieciešams ātri atjaunināt, šeit ir saraksts ar 10 visbiežāk lietotajiem PowerPoint noteikumiem. Zinot, ka tie var padarīt vieglāku programmu un palīdz jums izveidot vislabākās prezentācijas.
1. Slaids, slaidrāde
Katru PowerPoint prezentācijas lapu sauc par slaidu. Slaida noklusējuma orientācija ir ainava, kas nozīmē, ka izdrukātais slīdnis ir 11 collas plats un 8-1 / 2 collas garš. Varat pievienot slaidam tekstu, grafiku un / vai attēlus, lai uzlabotu apelāciju un ilustrētu savu punktu.
Padomājiet par vecmodīgo slaidrādi, kurā tika izmantots slaidu projektors. PowerPoint rada atjauninātu veidu versijas. Slaidu šovs var ietvert tekstu un grafiku vai pilnībā aptvert vienu attēlu, kā tas ir foto albumā.
2. Bullets vai aizzīmogotais saraksts slide
Bulli ir mazi punktiņi, kvadrāti, brītiņi vai grafiskie objekti, kas sāk īsu aprakstošu frāzi. Aizzīmēto sarakstu slide tiek izmantota, lai ievadītu galvenos punktus vai paziņojumus par jūsu tēmu. Veidojot sarakstu, pāriet uz Ievadiet taustiņš pievieno jaunu lodziņu nākamajam punktam, kuru vēlaties pievienot.
3. Dizaina veidne
Padomājiet par dizaina veidni kā saskaņotu paketi. Kad jūs izrotāt istabu, jūs izmantojat krāsas un modeļus, kas visi strādā kopā. Dizaina veidne darbojas līdzīgi. Lai gan dažādiem slaidu veidiem var būt dažādi izkārtojumi un grafika, dizaina veidne saista visu prezentāciju kopā pievilcīgā iepakojumā.
4. Pārbīdiet izkārtojumus, slaidu veidus
Termini slaidu veids un slaidu izkārtojums tiek lietoti vienādi. PowerPoint ir vairāki slaidi / slaidu izkārtojumi. Atkarībā no veidotā prezentācijas veida varat izmantot vairākus dažādus slaidu izkārtojumus vai vienkārši atkārtot tos pašus mazus.
Slaidu tipi / izkārtojumi ietver, piemēram:
- virsraksta slaidi
- aizzīmēta saraksta slaidi
- satura slaidi (lai pievienotu diagrammas, attēlus un tabulas)
5. Slaidu skati
- Normāls skats: Arī parasti pazīstams kā slaidu skats. Tas ir galvenais darba logs prezentācijā. Slaids ekrānā tiek attēlots tā pilna izmēra.
- Kontūras skats: Rāda visu slaidu tekstu sarakstā, kas atrodas PowerPoint ekrāna kreisajā pusē. Šajā attēlā nav redzams neviens grafiskais attēlojums. Konteksta skatījums ir noderīgs rediģēšanai un var tikt eksportēts kā Word dokuments, ko izmantot kā kopsavilkuma izdales materiālu.
- Slide sorter view: PowerPoint logu, kurā redzami visi slaidi, kas ir izvietoti horizontālajās rindās, sīktēlu versijas. Šis skats ir noderīgs, lai vienā reizē veiktu globālas izmaiņas vairākos slīdrānos. Slaidu pārkārtošana vai dzēšana ir viegli izdarāma slaidu sortimenta skatā.
- Piezīmju skatījums: Rāda slaidu mazāku versiju ar atzīmi zem zonas. Katrs slaids ir izveidots savā piezīmju lapā. Runātājs var izdrukāt šīs lapas, lai to izmantotu kā atsauci, veicot prezentāciju. Piezīmes prezentācijas laikā netiek rādītas ekrānā.
6. uzdevumu rūts
Tas atrodas ekrāna labajā pusē, uzdevumrva mainās, lai parādītu opcijas, kas pieejamas pašreizējam uzdevumam, ar kuru jūs strādājat. Piemēram, ja izvēlaties jaunu slaidu, parādās slaidu izkārtojuma uzdevumu rāmis; izvēloties dizaina veidni, jūs redzēsiet slaidu dizaina uzdevumu rangu un tā tālāk.
7. Pāreja
Slaidu pārejas ir vizuālie efekti, jo viens slaids mainās uz citu. PowerPoint piedāvā vairākas atšķirīgas pārejas, piemēram, izbalināt un izšķīdināt.
8. Animācijas un animācijas shēmas
Microsoft PowerPoint animācijas ir vizuālie efekti, kas tiek piemēroti atsevišķiem priekšmetiem, piemēram, grafikām, nosaukumiem vai aizzīmju punktiem, nevis pašam slaidam.
Varat izmantot iepriekš iestatītus vizuālos efektus punktiem, marķētiem priekšmetiem un nosaukumiem no dažādām animācijas grupām, proti, Smalks, Mēreni un Aizraujoša. Izmantojot animācijas shēmu (tikai PowerPoint 2003), jūsu projekts ir noturīgs, un tas ir ātrs veids, kā uzlabot prezentāciju.
9. PowerPoint skatītājs
PowerPoint Viewer ir neliela Microsoft pievienojumprogramma. Tas ļauj PowerPoint prezentāciju atskaņot jebkurā datorā, pat tajā, kurā nav instalēta PowerPoint. To var palaist kā atsevišķu programmu, un to var pievienot failu sarakstam, kad izvēlaties iesaiņot prezentāciju.
10. Slide master
Sākot PowerPoint prezentāciju, noklusējuma dizaina veidne ir vienkārša, balta slaide, ko sauc par slaidu meistaru. Jūs izveidojat visus slaidus prezentācijā, izmantojot slaidu meistara fontus, krāsas un grafikas, izņemot titullapu (kas izmanto nosaukuma meistaru). Katrs jauns izveidotais slīdrāde ņem vērā šos aspektus.
