Darījumu braucieni aizved jūs ne tikai prom no biroja, bet arī tālu no ierastās ikdienas. Kad jūs negulējat vienā gultā, ēdat to pašu ēdienu vai nestrādājat pie viena galda, var būt grūti iekļūt tipiskajā čaklajā domāšanā.
Tomēr, neraugoties uz aizkavēšanos un iespējamām ieplānotajām tikšanās reizēm, ir daži vienkārši soļi, kurus varat veikt, lai pielāgotos, padarot jebkuru darba braucienu par produktīvu. Lai uzzinātu vairāk, es runāju ar četriem veiksmīgiem ceļu karavīriem, kuri atklāja savus noslēpumus, kā ātri nokļūt biznesā, būt koncentrētam un radīt lielisku darbu pat tad, kad esat ceļā.
1. Ļaujiet tehnoloģijai būt jūsu palīgam
Pirms izlidošanas izlemiet, kurš no jūsu sīkrīkiem jums kalpos vislabāk ceļojumā, un attiecīgi iesaiņojiet. Vai jums ir nepieciešams klēpjdators smagas slodzes rakstīšanas projektiem, vai pietiks ar viedtālruni un planšetdatoru? Atkarībā no tā, kāds ir jūsu ceļojuma fokuss, iespējams, varēsit atvieglot kravas un atstāt dažas ierīces mājās.
Lai ko jūs nolemtu ienest, ir ļoti svarīgi piekļūt uzticamam Wi-Fi. Lielākā daļa lielāko aviosabiedrību to piedāvā kā lidojuma pakalpojumu, taču pirms lidojuma rezervēšanas pārbaudiet pieejamību un cenu. Biežiem lidojumiem TheLadders darba meklēšanas eksperte Amanda Augustine iesaka iegādāties plānu no tāda pakalpojuma kā Gogo - interneta pakalpojums lidojuma laikā, kas aptver vairākas aviokompānijas. Protams, jums būs jāstrādā arī pēc lidojuma - tāpēc noteikti pārbaudiet Wi-Fi pieejamību viesnīcā, konferenču centrā un sanāksmju telpā.
2. Plānojiet visu
Pat elektroniskajā laikmetā joprojām tiek piemērotas ilgtermiņa uzņēmējdarbības pieejas. “Pirms došanās prom, salieciet sarakstu ar to, kas jums jāņem līdzi, ” iesaka Meryl Pearlstein, MDP Publicity īpašniece. Apsveriet visu, kas jums varētu būt nepieciešams - sākot no biznesa apģērba un biroja piederumiem līdz kosmētikai un akumulatoru lādētājiem - lai visi jūsu nepieciešamie piederumi būtu uzticami jūsu pusē, pat jūdžu attālumā no mājām. Daudziem ceļu karavīriem arī patīk no mājām nest dažas ērtības (piemēram, spilvenu no mājām vai iecienītu, ērtu sporta kreklu), lai viņi varētu ātri pielāgoties videi, kas atrodas ārpus mājas.
Un tā kā ceļošana nekad nešķiet precīzi kā plānots, pārliecinieties, ka piegādes sarakstā ir uzskaitītas iespējamās ārkārtas situācijas un kavējumi. Pārbaudot maisu, iesaiņojiet drēbju maiņu, zobu suku, kādu grimu un visu, kas jums būs nepieciešams jūsu pirmajai darba dienai. (Vai arī iemācieties efektīvāk iesaiņot un ņemiet tikai līdzi!)
Papildus būtiskajām lietām Dawn Wilcox, Allison + Partners sociālās ietekmes prakses rīkotājdirektoram, ērti patīk, ka rokasgrāmatā glabājas mape ar savu lidojumu grafiku un ceļa informācija. Šajā sakarā viņa arī iesaka vienmēr rezervēt tiešo lidojumu, nevis savienojošo. Tikpat jautri kā papildu sešas stundas Lasvegasas lidostā izklausās, kavēšanās var nopietni ietekmēt jūsu garastāvokli, produktivitāti un sanāksmju grafiku.
3. Pirms došanās prom, sazinieties ar savu biroju
Viena no visgrūtākajām komandējuma sastāvdaļām ir normālas darba slodzes uzturēšana, kad ikdienas gaitas pēkšņi nav nekas līdzīgs normālam. Tāpēc sagatavošanās ir atslēga, lai pārliecinātos, ka birojā viss notiek uz pareizā ceļa, kamēr esat prom.
Pirms došanās ceļā, tikieties ar projekta komandām, lai iegūtu statusa atjauninājumus un pārskatītu gaidāmos termiņus. Augustīns uzsver, ka ir ārkārtīgi svarīgi komunicēt ar savu komandu, kad būsi pieejams pa tālruni vai pārbaudot savu e-pastu un kad būsi pilnīgi nepieejams. Paziņojiet arī visiem, kā jūs gribētu patīk sazināties ar jums ārkārtas situācijā (ar tekstu? Ar e-pastu, kas apzīmēts ar “Steidzams?”), lai jūs varētu risināt aktuālas problēmas starp sanāksmēm.
Pēc tam iestatiet ārpus biroja ziņojumu, lai norādītu personu, kurai nepieciešama izmeklēšana, un iestatiet komunikācijas gaidas (piem., “Ja jums ir jautājums, kas attiecas uz pārdošanas konferenci nākamajā mēnesī, lūdzu, sazinieties ar Amanda Johnston. Es atbildēšu uz vispārīgiem jautājumiem, kad Es atgriežos birojā pirmdien. ”)
4. Iepazīstiet savu galamērķi
Pirms reālas ierašanās uzziniet, kur apmetīsities un kas atrodas tuvumā. Kur ir tuvākais pārtikas veikals, kur var paķert kādas uzkodas? Vai konferenču centrs ir pastaigas attālumā? Pērlšteina iesaka izdomāt, cik grūti būs atrast kabīni, it īpaši naktī (ja neatrodaties intensīvas satiksmes vietā, iespējams, labāk būtu noorganizēt automašīnu servisu).
Zinot šo informāciju pirms ierašanās, jūs ietaupīsiet dārgo laiku, kad nokļūsit tur, lai jūs varētu apmesties un iegūt tiesības strādāt. (Bet, tā kā jums, iespējams, joprojām būs jāpieņem daži lēmumi lidojumā, ielādējiet tālruni vai planšetdatoru ar lietotnēm, kas daudz atvieglo ceļošanu, piemēram, OpenTable vakariņu rezervēšanai un Uber automašīnu servisam.)
5. Iestatiet To-Dos, kas jādara, atrodoties maršrutā
Izmantojiet savu pārvietošanās laiku, lai būtu produktīvs, tā vietā, lai ietaupītu to mērķim. “Izveidojiet mērķu sarakstu tam, ko darīsit tranzītā, ” iesaka Randi Brill, Quarasan izpilddirektors un Teacher Peach dibinātājs Čikāgā. “Ja jūs sakāt:“ Es to izdarīšu, kad nokļūšu viesnīcā ”, ” viņa piebilst, jūs droši vien uz to neiekļūsit - pēc pilnas ceļojuma dienas jūs būsit izsmelts. Bet nenovelciet sevi - Vilkokss dod priekšroku strādāt pirmajos trīs sava lidojuma ceturkšņos un pēc tam pēdējās kājas pavadīt atpūšoties.
Lai palīdzētu uzlabot jūsu produktivitāti tranzīta laikā, apsveriet iespēju reģistrēties viesnīcu vai aviokompāniju lojalitātes programmās vai biznesa kredītkartēs, kas piedāvā ceļojuma priekšrocības. Sjūzena Baroncini-Moe, Indianapolisas biznesa stratēģe un izdevuma Business in Blue Jeans autore, kad vien iespējams, izmanto savas aviokompānijas klubu atpūtas telpas, bet “arī ir ieguldījusi līdzekļus dažās augstas kvalitātes troksni slāpējošās austiņās”, kas viņai palīdz labi strādāt pārpildītās telpās.
6. Atrodi savu fokusu
Kad esat nolaidies un reģistrējies, dariet visu, kas nepieciešams, lai optimizētu laiku un ērtības, saka Baroncini-Moe. Neatkarīgi no tā, vai tūlītēja izsaiņošana palīdz justies sakārtotākai, vai mini ledusskapja glabāšana ar ledus kafiju liek jums pamudināt uz darbu, apzināties to, kas jums palīdz justies apmetusies, un to arī dariet.
Strādājot viesnīcas numuriņā, Pērlšteins iesaka sēdēt pie galda vai galda un iestatīt, lai tas atgādinātu parasto darba vietu: izsaiņojiet klēpjdatoru, atrodiet tālruņa un datora lādētāju kontaktligzdu, izveidojiet savienojumu ar Wi-Fi, organizējiet savus failus un sakārtojiet visus nepieciešamos biroja piederumus. Kad jūsu rakstāmgalds būs gatavs, jums būs vieglāk iegūt tiesības strādāt, kad sanāksmju laikā ieleksit viesnīcas numuriņā.
Lai arī cik produktīvs jūs būtu, ir svarīgi arī izdomāt, kā atpūsties garas dienas beigās. Baroncini-Moe dod priekšroku tam, lai uzlādētu tikai kādu laiku: klusas vakariņas, laba grāmata, telefona saruna ar vīru un meditācija. Atrodot laiku atpūsties naktī, nākamajā dienā jūs būsiet modrāks, produktīvāks un enerģiskāks.
Visbeidzot: “Izmantojiet ceļojuma priekšrocības, ” iesaka Pērlšteins. Beidzoties ceļojumam uz Vankūveru, divu stundu ilgas lidostas laikā Pērlšteina nolēma doties ātruma apskates ekskursijā pa pilsētu, atgriežoties tieši laikā, lai noķertu savu lidojumu. Protams, galvenais jūsu ceļojuma iemesls ir bizness, taču tas nenozīmē, ka neredzat arī apskates objektus.
