Tā kā es dzīvoju 2015. gadā, esmu pieņēmis, ka man vienā dienā vienmēr būs par daudz ko darīt. Uzdevumi pabeigšanai, ārštata darbs pārvaldīšanai, e-pasta kontu pārbaude, dzīves uzturēšana, par kuru jārūpējas, cilvēki satikšanās. Visi, protams, noteiktajā termiņā.
Pirms gadiem šis bezgalīgais aktīvo darbu saraksts mani uzmundrināja. Tomēr laika gaitā esmu uzzinājis, ka panikēšana daudz nesniedz. Vai tiešām, jebkas vispār. Un, lai arī tas ir normāli, ka ķēmojamies, kad mēs saskaramies ar tik daudziem steidzamiem uzdevumiem, tas nepavisam nav produktīvs. (Ja vien jums nav paveicies būt vienam no tiem cilvēkiem, kurš plaukst pēc spiediena, termiņiem un neiespējamām izredzēm.)
Tātad, kad esat daudz atradis uz šķīvja un neesat pārliecināts, kā palikt mierīgs, nelietojiet režīmu “Nekad nevarēšu to paveikt”. Tā vietā uzdodiet sev šos četrus jautājumus, lai izstrādātu spēles plānu, kam ir patiesa jēga.
1. Kas jādara tieši šajā sekundē?
Es nevaru pateikt, cik reizes man ir tas, kas liekas miljards lietu, kas jādara, un ko es daru? Pievienojiet sarakstam citas lietas, kas tur nepieder. Neteiktu, ka šīs lietas nav svarīgas vai tās nav jādara - tās vienkārši nav jādara šobrīd .
Novērtējiet savu sarakstu un izlemiet: kas ir vissvarīgākais? Kas ir svarīgākais nākamais? Un ko iespējams atlikt līdz rītdienai? Mēģiniet sadalīt uzdevumus četrās kategorijās - dariet tagad, dariet šodien, dariet šonedēļ un dariet vēlāk - un paslēpiet sarakstus “dariet šonedēļ” un “dariet vēlāk”, līdz patiesībā tie ir jāskatās.
2. Cik daudz laika man tiešām tas viss jādara?
Es zinu - jums tiešām ir nepieciešams, lai kāds projektētu laika apturēšanas mašīnu, piemēram, stat. Bet, ņemot vērā, ka jums reāli ir tikai 24 stundas dienā, ir pienācis laiks aprēķināt, cik daudz laika jums vajadzēs katram projektam jūsu noteiktajā termiņā.
Mūziķu rakstniece Lilija Hermane iepazīstina ar izcilu procesu, kas ļauj atgriezties no termiņiem, kas var palīdzēt jums saprast, kā viss iekļauties. Turklāt jūs vēlēsities iekļaut savus uzdevumus savas dienas kontekstā. Kas prasa visu jūsu uzmanību un ko jūs varētu darīt, ēdot pusdienas? Ko varētu deleģēt pēcpusdienas komandas sanāksmē? Ko varētu paveikt pārvietošanās laikā? Jūsu dienā var vienkārši būt paslēptas kabatas, lai vairāk ietilptu.
3. Kāds ir visgudrākais veids, kā to novērst?
Tagad ir neskaitāmi veidi, kā izveidot savu uzdevumu sarakstu, taču vissvarīgākais ir tas, kas jums vislabāk der. Daži cilvēki strādā labāk, ja vispirms veic grūtākos uzdevumus; citiem patīk sākt ar vienkāršām lietām, lai palielinātu viņu pašpārliecinātību. Tāpat daži no mums ir agri putni, bet citi ir nakts pūces. Jūs vislabāk zināt, tāpēc nāciet klajā ar personalizētu sistēmu, kurai ir jēga.
(Vienkārši nepavadiet pārāk daudz laika plānošanai, tā vietā, lai veiktu faktisko darbu.)
4. Ko es varu darīt, lai atvieglotu šo sajūtu tūlīt?
Kad jūtos stresa stāvoklī, iztīrīju savu istabu. Tas izklausās neproduktīvi, taču kaut kas par tīrīšanu palīdz man pārorientēties un labāk justies par to, kas man šajā dienā jādara. Dažreiz, neskatoties uz to, cik daudz darba jums ir, jums vienkārši ir mazliet jāsakārto sava dzīve, pirms ķeraties pie sarežģītajiem jautājumiem.
Tāpēc ļaujiet sev iet uz priekšu, ja domājat, ka tas palīdzēs mazināt stresu. Veiciet 15 minūtes meditācijas, pastaigājieties, paņemiet kafiju un sarunājieties ar kolēģi par pagājušās nakts TV šoviem. Piešķirot sev mazliet laika nomierināties, jūsu diena “man pat nebūs laika paņemt pusdienas”, iespējams, sajutīs daudz mazāk stresa.
Lai gan ir pilnīgi normāli justies satriektam par savu uzdevumu sarakstu, ir tik svarīgi iemācīties rīkoties ar jums vispiemērotākajā veidā. Tātad, kā produktīvi tikt galā ar ievārījumu pildītu grafiku? Čivināt mani!
