Formulas Excel tiek izmantotas, lai veiktu aprēķinus vai citus pasākumus attiecībā uz datiem, kas ievadīti formulā un / vai saglabāti programmas failos.
Tie var būt sākot no pamata matemātiskajām operācijām, piemēram, pievienošana un atņemšana, kompleksiem inženierijas un statistikas aprēķiniem.
Formulas ir lieliskas, lai izstrādātu scenārijus "kas, ja", kas salīdzina aprēķinus, pamatojoties uz mainīgiem datiem. Kad formula ir ievadīta, jums ir jāmaina tikai aprēķināmās summas. Jums nav jāturpina ievadīt "plus šo" vai "minus", kā jūs to darāt ar parastu kalkulatoru.
Piezīme: Šajā rakstā sniegtā informācija attiecas uz Excel versijām 2019., 2016. un 2013. gadā.
Formulas Sāciet ar Equal Sign
Formulas sākas ar vienādu (=) zīmi un lielākoties tiek ievadītas darblapas šūnā (s), kur vēlaties, lai rezultāti vai atbilde tiktu parādīta.
Piemēram, ja formula = 5 + 4 - 6 tiek ievadīta šūnā A1, šajā vietā parādās vērtība 3. Kad ir izvēlēta šūna A1, formula parādās formulas joslā virs darblapas.
Formulas sadalījums
Formulā var būt ietverti arī visi vai visi no šiem elementiem:
- Vērtības
- Konstantes
- Šūnu atsauces
- Funkcijas
- Operatori
Vērtības
Formulu vērtības nav tikai skaitļi, bet arī var būt:
- Datumi
- Teksts: vārdus, kurus ieskauj pēdiņas ( ' ')
- Būla vērtības: tikai TRUE vai FALSE
Formulas konstantes
Konstante ir vērtība, kas nemainās un netiek aprēķināta. Lai gan konstants var būt labi pazīstamas, piemēram, Pi (Π), apļa apkārtmēru attiecība pret tā diametru, tie var būt arī jebkura vērtība, piemēram, nodokļa likme vai konkrēts datums, kas reti mainās.
Šūnu atsauces formulas
Šūnu atsauces, piemēram, A1 vai H34, norāda datu atrašanās vietu darblapā. Tā vietā, lai ievadītu datus tieši formulā, labāk ir ievadīt datus darblapas šūnās un pēc tam ievadīt šūnu atsauces uz datu atrašanās vietu formulā.
Šīs priekšrocības ir šādas:
- Ja vēlāk mainīsiet savus datus, formula automātiski tiek atjaunināta, lai parādītu jauno rezultātu.
- Atsevišķos gadījumos, izmantojot šūnu atsauces, var veidlapas kopēt formulas no vienas vietas uz otru.
Lai vienkāršotu vairāku blakus esošo šūnu atsauces ievadīšanu formulā, tos var ievadīt kā diapazonu, kas tikai norāda sākuma un beigu punktus. Piemēram, atsauces A1, A2, A3 var tikt uzrakstītas kā diapazons A1: A3.
Lai vienkāršotu lietas vēl tālāk, bieži izmantotajiem diapazoniem var norādīt nosaukumu, ko var ievadīt formulās.
Funkcijas: iebūvētas formulas
Excel satur arī vairākas iebūvētas formulas, ko sauc par funkcijām.
Funkcijas veicina:
- Parasti veiktie uzdevumi, piemēram, kolonnu vai rindu pievienošana ar SUM funkciju.
- Ilgstošas vai sarežģītas operācijas, piemēram, konkrētas informācijas atrašana ar VLOOKUP funkciju.
Formulas operatori
Aritmētiskais vai matemātiskais operators ir simbols vai apzīmējums, kas Excel formā attēlo aritmētisko darbību.
Operatori norāda aprēķina veidu, kas tiek veikts pēc formulas.
Operatoru veidi
Dažādie aprēķinu operatoru veidi, kurus var izmantot formulās, ir:
- Aritmētika: izmanto pamata matemātikā, piemēram, pievienošana un atņemšana.
- Salīdzinājums
- Teksta apvienošana
Aritmētikas operatori
Daži aritmētiskie operatori, piemēram, tie, kas pievienošanai un atņemšanai, ir tādi paši kā tie, kas tiek lietoti rokrakstos formulās. Aritmētiskie operatori reizināšanai, sadalīšanai un ekspozīcijām ir atšķirīgi.
Aritmētiskie operatori ir:
- Atņemšana: mīnus zīme (-)
- Papildinājums: plus zīme ( + )
- Divīzija: uz priekšu vērsta slīpsvītra ( / )
- Reizināšana: zvaigznīte ( * )
- Exponentiation: Caret ( ^ )
Ja formula tiek izmantota vairāk nekā vienā operatorā, tad tiek noteikts īpašs darbību secība, kuru Excel ņem, nosakot, kura darbība vispirms notiek.
Salīdzinājuma operatori
Salīdzinājuma operators salīdzina divas formulas vērtības un šī salīdzinājuma rezultāts ir vai nu TRUE, vai FALSE.
Ir seši salīdzinājuma operatori:
- Vienāds ( = )
- Mazāk nekā ( < )
- Mazāk vai vienāds ar ( < = )
- Lielāks nekā ( > )
- Lielāks vai vienāds ar ( > = )
- Nav vienāds ar ( < > )
AND un OR funkcijas ir piemēri formulas, kurās izmanto salīdzināšanas operatorus.
Sakārtošanas operators
Concatenācija nozīmē pievienoties lietām kopā, un apvienošanas operators ir ampersands (&) To var izmantot, lai apvienotu vairākus datu diapazonus formulā.
Piemērs tam būtu
{= INDEKSS (D6: F11, MATCH (D3 un E3, D6: D11 un E6: E11, 0), 3)}
kur apvienošanas operators tiek izmantots, lai apvienotu vairāku datu diapazonus meklēšanas formulā, izmantojot Excel's INDEX un MATCH funkcijas.
