Atskatoties uz savu agrīno karjeru, es saprotu, ka daudzas no prasmēm, kas man palīdzēja palikt nodarbinātai “reālajā pasaulē”, nenāca no tā, ko iemācījos lekcijās, bet gan no stažēšanās, kuru veicu, būdams students. Man paveicās, ka man bija lieliski praktikanti, kas ļāva man mācīties (dažreiz izmantojot kļūdas un kļūdas), ticēja manam potenciālam un deva man praktisku pieredzi, kas man palīdzēja gūt panākumus.
Tāpēc tagad, kad man ir savi praktikanti, kurus vadīt, es cenšos viņiem sniegt tikpat lielisku pieredzi kā man. Un es vairāk nekā jebkad agrāk novērtēju, ka lieliska pieredze ne tikai notiek. Ja esat internacionālais vadītājs pirmo reizi, izlasiet padomus, kā palīdzēt praktikantiem gūt panākumus (un vienlaikus attīstiet arī savas vadības prasmes!).
1.
Pirms stažieris ieiet durvīs, padomājiet, kas tieši būs viņas darbs un kādus pienākumus jūs viņai uzņemsit. Izveidojiet darba aprakstu un izstrādājiet darba plānu, kurā izklāstīti viņas pienākumi un mērķi prakses laikā. Protams, tas varētu būt ērtāk, ja viņai vienkārši jādara viss, kas rodas (vai arī jāattīra tā izklājlapa, no kuras jūs esat izvairījies), taču strukturēta plāna izveidošana ir svarīga vairāku iemeslu dēļ. Jūs pārliecināsities, ka sniedzat praktikantam praktiski vērtīgu darba pieredzi, pārliecinieties, ka jūs labi izmantojat viņas laiku, un sniegsiet viņai rokasgrāmatu, lai sniegtu atsauces prakses laikā, kā arī jūs viņai ir skaidrs standartu kopums viņas snieguma novērtēšanai.
2.
Jūsu internista pirmajās dienās kalendārā izdaliet dažus laika gabalus, lai sniegtu viņai pienācīgu apmācību un instrukcijas. Sāciet ar organizācijas un nodaļas pārskatu, biroja apskati un iepazīstināšanu ar kolēģiem. Apsveriet iespēju paņemt viņu pusdienās vai kafijā - tas ir lielisks laiks, lai uzzinātu par viņu un viņas karjeras mērķiem un ļautu viņai justies ērti pirms reālā darba sākuma.
Tad kādā brīdī pirmajā dienā pārskatiet darba plānu, kuru esat izstrādājis kopā ar viņu, lai pārdomātu savus uzdevumus un mērķus. Pārliecinieties, ka šī ir divpusēja diskusija, un mudiniet viņu visu laiku sniegt atsauksmes un uzdot jautājumus.
3.
Stažierim nav nekas sliktāks par to, ka tiek aizmirsts failu telpā (un es zinu, jo tas notika ar mani!). Jums jāplāno reģistrēties pie stažiera katru dienu, kā arī apmēram reizi nedēļā vajadzētu organizēt oficiālu sēdes sanāksmi, lai viņa būtu informēta par gaidāmajiem projektiem un pārliecinātos, ka viņai ir skaidrs virziens uz esošajiem. Tas varētu šķist papildu ierobežojums jūsu laikam, taču ir svarīgi palīdzēt internam justies kā komandas daļai un sekot līdzi viņas mērķiem. Turklāt tas jums būs jādara, kad sākat uzraudzīt darbiniekus, tāpēc ir laba ideja iedziļināties ieradumā gudri pārvaldīt laiku, lai jūs varētu pabeigt savus projektus un joprojām veltīt laiku citiem.
4.
Kaut arī tādi administratīvie pienākumi kā kopēšana un datu bāzu atjaunināšana ir daļa no prakses vietas, praktikante nepalielināsies un nemācīsies, ja tas ir viss, ko viņa dara. Tāpēc padomājiet par dažiem vērtīgiem projektiem, kurus viņa varētu uzņemties, pat ja tas ir tikai daļa no lielāka projekta. Mēģiniet uzticēt viņai uzdevumus, kas saistīti ar viņas karjeras mērķiem vai stiprajām pusēm, vai pajautājiet, kas viņai ir ieinteresēts uzzināt vairāk un dodiet viņai kaut ko tādu.
Papildus tam, ka jums ir kāda palīdzība jūsu darbā, būtisku uzdevumu atrašana, kas jāuzņem jūsu internam, sniedz jums lielisku iespēju iemācīties deleģēt. Atcerieties, ka būt par vadītāju nenozīmē darīt visu pats - tas nozīmē dot citiem iespēju un izcelt viņu talantus.
5.
Paturiet prātā, ka tas, iespējams, ir jūsu internista pirmais uzbrucējs darba pasaulē, tāpēc lietas, kas jums šķiet pašsaprotamas (pasta apvienošana, izmaiņu izsekošana), iespējams, nav viņai. Esmu vainīgs, ka esmu pārāk izveicīgs ar saviem interniem, pēc tam vēlāk uzzināju, ka viņi ne vienmēr uzdeva jautājumus, baidoties parādīties mēmi.
Izvairieties no tā, pieņemot, ka viss ir jāpaskaidro, un pēc tam dodiet skaidrus norādījumus par jūsu cerībām, uzdevuma izpildes procesu un termiņu. Pēc tam, kad esat runājis caur projektu, pajautājiet, vai viņai ir jautājumi, un dariet viņai zināmu, ka viņa vienmēr var atnākt pie jums arī ar kaut ko vairāk. (Un, ja viņa to dara - atvēliet laiku, lai uz viņiem atbildētu pacietīgi! Jums to vajadzētu teikt, kad jūs to sakāt.)
6.
Pirmām kārtām tiecieties būt kāds, no kura jūsu interns var mācīties. Nesteidzieties, lai atbildētu uz jautājumiem, un iemāciet lietas, kuras vēlaties, lai kāds būtu iemācījis jums šajā dzīves posmā. Un padomājiet par saviem darba vietas vai darba aspektiem, kurus jūs varētu uzskatīt par pašsaprotamiem - apmeklējot ceturkšņa sanāksmi, sēžot klienta prezentācijā, pat atjauninot vietni -, kas varētu būt jūsu internam mācību pieredze. Gan formālu, gan neoficiālu izaugsmes iespēju nodrošināšana ir daļa no palīdzības kādam mācīties - un daļa no lieliska priekšnieka.
Viņu karjerai ir svarīgi pārliecināties, ka jūsu interniem ir liela pieredze. Bet atcerieties, ka tas ir svarīgi arī jūsu! Darbs ar stažieriem sniedz jums iespēju attīstīt atsākšanas veidošanas vadības prasmes un uzzināt vairāk par vadītāju, par kuru vēlaties kļūt.
