Jūsu e-pasta iesūtne ir jūsu profesionālās dzīves nervu centrs. Tas ir jūsu Rolodex, informācijas krātuve un primārie saziņas līdzekļi ar kontaktiem un kolēģiem, kas visi ir iesaiņoti vienā.
Bet pārāk bieži, tāpat kā fiziskā atkritumu tvertne uz jūsu galda, jūsu e-pasta iesūtne var tikt sakrauta augstu ar neorganizētiem ziņojumiem. Kad jūs katru reizi pārbaudāt darba e-pastu, jūs saskaraties ar nesakārtotu piezīmju un izlases veida sūtījumu kuplumu, jūs izšķērdējat vērtīgus mirkļus, vienkārši mēģinot atrast meklēto informāciju.
Turklāt jūs fotografējat kājā, neļaujot iesūtnei darboties vislabākajā stāvoklī. Tīra, nepiesārņota iesūtne var darīt vairāk, nekā saņemt un klasificēt biļetenus un piezīmes; tas var uzlabot jūsu kontaktu datu bāzi, pilnveidot uzdevumu sarakstu un daudz ko citu.
Lieta ir tāda, ka, pateicoties dažām lieliskām lietotnēm un spraudņiem, jūs faktiski varat lēti ar turbokompresoru uzlādēt savu e-pasta jaudu. Šeit ir seši rīki, kas saglabās iesūtnes īpatnību un optimizāciju, lai nodrošinātu profesionālu Powerhouse statusu.
Jebkurš e-pasta pakalpojumu sniedzējs
1. FollowUp.cc
Vai jums ir tāds pats sliktais ieradums kā iesūtnē saglabāt e-pasta ziņojumus, kurus esat jau lasījis, kā atgādinājumu par darbības vienumu? Vai varbūt jūs obsesīvi reģistrējat e-pastus mapēs, lai tikai aizmirstu, kad jums ir jāveic papildu pasākumi, jo tie nav viegli pieejami iesūtnē. Ievadiet vietni FollowUp.cc (pieejama Apple Mail, Gmail, Outlook, Hotmail, Yahoo! Un AOL), kas ļauj jums pārsūtīt savus e-pastus nākotnē, lai atgādinātu par sevi, kā arī sekot.
Jūs vienkārši CC vai BCC norādījāt datuma [email protected] e-pasta adresi, piemēram, “[email protected]”, un, kad pienāks diena, e-pasts atkal parādīsies iesūtnes augšpusē. Jūs pat varat ieplānot regulārus e-pasta atgādinājumus, piemēram, pasūtīt ziedus savai mammai pirms Pateicības dienas, izmantojot [email protected].
2. CloudMagic
Droši vien jūs pavada gandrīz tikpat daudz laika, lai pārbaudītu darba e-pastu tālrunī, kā jūs to darāt datorā. Bet jūsu vietējai viedtālruņa e-pasta lietotnei ir ierobežojumi neatkarīgi no operētājsistēmas. Mēģiniet CloudMagic izmēģināt; kas ir pieejams operētājsistēmās iOS un Android, tas ir e-pasta klients, kas arī ļauj pabeigt darbu, kamēr pārbaudāt ziņojumus.
Piemēram, tieši lietotnē jūs varat redzēt informāciju par Salesforce kontaktpersonām, izveidot piezīmi Evernote, saglabāt saiti uz Pocket, abonēt kontaktu savā MailChimp biļetenā un daudz ko citu. Jūs būsiet pārsteidzošs, cik produktīvāks būs jūsu e-pasta ziņojums, dodoties ceļā.
Tikai Gmail
3. Darba grupa
Es vienmēr esmu vēlējies, lai Gmail iebūvētais uzdevumu pārvaldnieks būtu izturīgāks. Darba grupas adreses, kurām nepieciešama liela nozīme. Tā ir produktivitātes sistēma, kas ir pieejama indivīdiem un komandām, un tā ļauj sadalīt un sadalīt e-pastus atsevišķos uzdevumos dažādās darbvietās, kas būtībā ir līdzvērtīgas atsevišķām datora darbvirsmām, kuras varat klasificēt, lai arī cik vēlaties.
Vairs vairs nevajadzīgu e-pastu, kas ved uz ceļmalas uzraudzību. Vairs nav tādu uzdevumu, kas pazūd informācijas jūrā. Uzdevumos varat arī iezīmēt komandas biedrus un kolēģus, kuri pēc tam tiks informēti, atvieglojot viņiem atgādinājumu par to, kā jūs sadalījāt darbu tajā mulsinoši garajā e-pasta pavedienā.
4. Piezīmes par Gmail
Pienācīgi nosaukts piezīmes Gmail ļauj jums pievienot piezīmes un tagus jebkuram e-pasta ziņojumam. Nesakiet man, ka jūs nekad neesat vēlējies, ka jūs to varētu izdarīt!
Varat arī piestiprināt piezīmes jebkuram e-pasta pavedienam vai nosūtīto e-pastu skata augšdaļā, ar zvaigznīti atzīmēto e-pastu skata augšdaļā vai tiešām jebkur citur iesūtnē. Izmantojot šādu rīku, iesūtni var pārvērst personīgā CRM sistēmā.
5. Referents
Jūs zināt, ka digitālais rīks darbojas jūsu labā, kad pārstājat pamanīt tā iekļaušanu ikdienas gaitās. Referents man ir viens no tiem. Tas ir bezmaksas Chrome spraudnis, kas parāda jūsu kontaktpersonu sociālo tīklu informāciju tieši iesūtnē.
Jūs varat sazināties ar viņiem LinkedIn, Facebook un Twitter, pat neizejot no Gmail, papildus redzot no viņiem nesen nosūtīto e-pastu perforatoru sarakstu un ierakstot privātas piezīmes, ko pievienot viņu adresēm jūsu kontā (dodot iespēju atcerēties faktus un informācija par viņiem, kas palīdzēs veidot attiecības).
6. Gmelius
Tāpat kā Gmail steroīdos, arī Gmelius ir pārlūka paplašinājums pārlūkprogrammām Chrome, Firefox un Opera, kas ievērojami uzlabo jūsu Gmail pieredzi ar visu, sākot no attīrīta interfeisa (ne vairāk reklāmas!) Līdz spējai bloķēt e-pasta izsekotājus, lai aizsargātu jūsu privātumu.
Viens no visnoderīgākajiem elementiem, raugoties no darba viedokļa, ir iespēja ātri klasificēt katru saņemto vai nosūtāmo e-pastu kategorijās, izmantojot atsauces, kuras ir daudz vieglāk meklējamas nekā Gmail iebūvētās etiķetes. Vēl viena iecienītākā funkcija ir automātiskā “Abonēt”. poga, kas aizstāj Gmail pogu “Surogātpasts” ikreiz, kad Gmelius atklāj adresātu sarakstu.
Kādus rīkus jūs zvērat, lai jūsu e-pasta iesūtne darbotos labāk?
