Lielākā daļa no mums savā dzīvē varēja būt pilnīgi laimīgi bez PowerPoint, taču, patīk vai nepatīk, visuresošā programma ir kļuvusi par mūsdienu biroja pamatakmeni.
Ja jūs izvēlaties ideju, sniedzat ieteikumu vai cenšaties piesaistīt lielu cilvēku grupu vienā lapā, solidārā PowerPoint prezentācija ir tāls ceļš, lai palīdzētu. Tātad, šeit ir 6 padomi, kā spīdēt, nākamreiz, kad būs jūsu kārta iesniegt:
1.
Protams, jūs varat izveidot ieņēmumu tabulu klāstu un cerēt, ka dati paši par sevi runās. Bet, ja jūs izveidojat “stāstu”, lai vadītu diskusiju, jūsu prezentācija būs daudz spēcīgāka. Stāsts palīdz auditorijai sekot jūsu argumentācijai, kā arī palīdz atgriezt diskusiju uz pareizā ceļa, kad tā iziet uz pieskares.
Divas kopīgas sižeta loka ir:
2.
Nekas nav sliktāks, kā piespiest auditoriju šķielēt pie ekrāna, izmisīgi mēģinot atšifrēt jūsu ziņojumu. Ja slaidi tiks izdrukāti izdales materiālos, tad 14 punktu fonts ir piemērots. Bet, ja jūs plānojat projicēt uz ekrāna un parādīt istabai, saglabājiet savu fontu lielu (daudzi eksperti iesaka vismaz 28 punktus). Neatkarīgi no tā, izvairieties no sarežģītajiem fontiem.
3.
Jūsu aizzīmju punktiem jābūt skaidrām, kodolīgām frāzēm. Izvairieties no katra vārda, ko jūs sakāt, iekļaušanas, jums tie visi nav nepieciešami lapā. Jūs nevēlaties, lai auditorija vairāk laika veltītu pārāk detalizētu slaidu lasīšanai, nekā pievērstu uzmanību jūsu prezentācijai.
4.
Ja jūsu pārdošanas iniciatīvai ir trīs galvenie posmi, mēģiniet tos ievietot trīs zilās rūtiņās vai, vēl labāk, trīs bultiņās. Informējiet vizuāli informāciju, lai piesaistītu auditoriju. Nevienam nepatīk viss teksta klājs. Tas ir garlaicīgi.
5.
Visiem grafikiem, diagrammām vai attēliem jābūt viegli izskaidrojamiem, pietiekami lieliem, lai tos varētu izlasīt, un skaidri saistītiem ar aplūkojamo tēmu. Palīdziet auditorijai izprast jūsu izteikto punktu, titulējot diagrammu ar savu ieskatu (“Šogad pārdošanas apjomi ir palielinājušies par 15%, bet 4. ceturksnī ir mazāki”), nevis ar precīzu aprakstu par datiem, kurus jūs satvērāt (“Sales by Quarter”) .
6.
Vai vēl labāk, iesaistiet auditoriju. Nekas nepadara garlaicīgu prezentāciju, piemēram, lūgt auditoriju balsot aptaujā, sniegt viedokli vai atbildēt uz jautājumu. Ja jūs uztraucaties, ka istaba nereaģē, varat mēģināt iepriekš lūgt dažiem cilvēkiem piedalīties.
