Mēs visi esam tur bijuši - iesprostoti aukstā telpā bez logiem ar 50 no jūsu tuvākajiem un visdārgākajiem kolēģiem, klausoties kādu vadītāju dronu par to, kas kaut ko zina.
Tā kā jūs, iespējams, esat sapulcējušies no šīs nabadzīgās dvēseles, ne vienmēr ir viegli vadīt apmācību, konferenci vai lielu sapulci. Patiesībā tas var būt diezgan līdzsvarojošs akts, lai auditoriju izklaidētu (un nomodā), vienlaikus aptverot visu nepieciešamo informāciju.
Bet, kad ir jūsu kārta atvieglot grupas sesiju, neliecieties! Tam nav jābaidās. Izpildot šos padomus, kā sagatavoties, efektīvi prezentēt un iesaistīt auditoriju, jūs viegli varat kļūt par vadītāju, no kura visi patiesībā vēlas mācīties.
Esi gatavs
Tas varētu šķist acīmredzami, bet padomājiet par to, cik apmācībās un pasākumos esat bijis, kur vadītājs nebija sagatavots - iespējams, vairāk nekā viens!
Sagatavošana nepārsniedz lielisku PowerPoint slaidu un izdales materiālu izveidi. Sesijas dienā veltiet laiku savlaicīgai ierašanās brīdim, esiet gatavs un pārliecinieties, ka esat pilnībā apmierināts ar visu savu materiālu. Īpaši, ja jūs atrodaties nepazīstamā vietā, iepriekš ieplānojiet laiku, lai pārbaudītu telpas AV iespējas, sēdvietas un citus faktorus, kas varētu ietekmēt jūsu spēju prezentēt, kā plānots - steidzoties apkārt, lai viss darbotos, kamēr klātesošie ierašanās sāks jūsu brīvdienu uz saplaisātas pēdas.
Iestatiet skatuvi
Neatkarīgi no tā, cik esat gatavs organizēt slepkavas apmācības sesiju, nekad nevar droši uzskatīt, ka jūsu auditorija ir vienlīdz sagatavota. Sākot prezentāciju, ir noderīgi sniegt dalībniekiem pamatinformāciju par jums, tēmu un viņu līdzdalībniekiem. Plānojiet kādu laiku, lai sniegtu dienas pārskatu, atbildētu uz jautājumiem un ātri veiktu ledlauzi, piemēram, lūdziet ikvienam norādīt vārdu, titulu un iecienīto vietējo restorānu. Bieži vien tas, ka cilvēki iepazīstina sevi, var palīdzēt ikvienam justies ērtāk. (Ak, un, ja jums ir budžets, dodiet viņiem kafiju. Tas vienmēr palīdz.)
Iesaistiet savu auditoriju
Atcerieties, ka auditorija nesaņems visu nepieciešamo informāciju, vienkārši sēžot un klausoties, kā jūs runājat. Lielākā daļa cilvēku mācās efektīvāk un labāk saglabā informāciju, kad var izmēģināt, kas viņiem tiek parādīts. Labākās apmācības, kurās esmu piedalījusies, bija tās, kas ļāva man mijiedarboties ar treneri un pielietot to, ko iemācījos attiecīgajā brīdī, izmantojot lomu spēles dažādos scenārijos vai atklātu dialogu ar instruktoru. Iesaistiet savu auditoriju, diskusijā integrējot dalībnieku aktivitātes, piemēram, atbilstošus niekus vai jautājumu un atbilžu sesijas.
Izklaidējies!
Kad esat pavadījis daudz laika gatavošanai un lietas virzās labi, ir labi mazliet atpūsties un izbaudīt pieredzi. Jums nav jākļūst par stand-up komiķi, bet jūs noteikti varat savā prezentācijā iekļaut humoru un personiskās anekdotes - tas var palīdzēt auditorijai sazināties ar jums un saglabāt interesi par notiekošo.
Lasiet Pūļa
Pat ja notiek visa sagatavošanās pasaulē, dažreiz jūs varat atrast sevi kā tādu, kurš jūs vadīs. Man noteikti ir bijuši mirkļi, kad es uzstājos, un es pēkšņi varēju pateikt, ka mana auditorija ir atslēgusies. Mans padoms: izmantojiet to kā iespēju pārtraukt, pārgrupēt un nedaudz mainīt kursu.
Ja grupa šķiet zonēta vai letarģiska, veltiet laiku, lai ievietotu aktivitātes, piemēram, pārtraukuma pārtraukumu vai pat lodes mētāšanu, uzdodot dalībniekiem jautājumus. Ja notiek pretējais un dalībnieki kļūst pārāk uzkarsti vai aizraujas ar to, kas tiek apspriests, tas varētu būt piemērots laiks, lai uzelpotos. Līdzīgi kā aktieri lasīja auditoriju visas izrādes laikā, sekojiet līdzi dalībniekiem, viņu ķermeņa valodai un reāllaika atsauksmēm, ko viņi jums sniedz.
Lūdziet atsauksmes
Lūgums sniegt atsauksmes no cilvēkiem, kuri apmeklēja jūsu sesiju, ir viens no labākajiem veidiem, kā novērtēt, cik labi viņi apstrādāja informāciju un kas viņiem visvairāk un vismazāk patika par jūsu prezentāciju. Atkarībā no jūsu sesijas struktūras to var izdarīt, izmantojot aptaujas, dalībniekiem aizejot, vai arī pēc tam izmantojot e-pasta ziņojumu.
Esiet atvērts šai atsauksmei un izmantojiet iemācīto savā labā - zinot, kas darbojās un kas ne, var palīdzēt mainīt situāciju nākamajā reizē un kļūt vēl labākam vadītājam. Neatkarīgi no tā, cik eksperts jūs kļūstat, vienmēr ir vietas, lai precīzi pielāgotu savu tehniku!
Pirmām kārtām esiet gatavi un esiet uzmanīgi, neatkarīgi no tā, cik viegli saturs var šķist. Atcerieties, ka auditorija paļausies uz jūsu enerģiju un zināšanām, lai tās pārvadātu visu dienu, tāpēc ir vērts to mazliet papildināt, lai nodrošinātu veiksmīgu prezentāciju. Ja jūs darīsit visu, kas nepieciešams, lai pārliecinātos, ka gan jums, gan jūsu auditorijai ir ērti, pārējais iekrīt vietā. Veiksmi!
