Padomājiet par panikas steigu, ko jūtat, kad esat pusceļā uz biroju un saprotat, ka atstājāt tālruni mājās. Šoks! Šausmas! Kā jūs pārdzīvosit dienu bez tās un visām apbrīnojamajām lietotnēm, uz kurām paļaujaties?
Kā patiesam tehnoloģiju un it īpaši mana mīļotā mobilā kompanjona cienītājam man šī grimstošā sajūta rodas, domājot tikai par to, ka tas ir vairāk nekā rokas attālumā. Bet es esmu šeit, lai pateiktu, ka ir reizes, kad patiesībā ir labāk neizmantot tehnoloģijas, bet darīt to pats.
Saglabājiet šo aizraušanos pēc tam, kad esat izlasījis:
1. Kad jums jāzina jūsu svarīgais ziņojums: grāvēja e-pasts
Patīk vai nemīl, e-pasts joprojām ir viens no galvenajiem veidiem, kā sazināties darba vietā. Bet, lai arī tas ir ātrs un standarts lielākajā daļā darba vietu, tā ne vienmēr ir labākā izvēle.
Ja jūsu problēma ir patiešām steidzama - tāpat kā jūs tikko pamanījāt uzņēmuma vietnes darbību -, jums vajadzētu apmeklēt veco skolu un fiziski atrast atbildīgo. Protams, vispirms nosūtiet e-pastu no sava galda, brīdinot par nepieciešamajām ballītēm, bet tad jums jāpārliecinās, ka pareizais cilvēks to redzēja un vai viņš virtuvē neatrodas mierīgā rīta tērzēšanā. (To sakot, pārliecinieties, ka vēl nav masveida e-pasta ziņojumu vai tērzēšanas, kurā jūs informētu, ka attiecīgās puses to zina.)
2. Kad jums ir jānodod cilvēka emocijas: grāvja ļenganums
Ja tēma ir mazliet jutīga, piemēram, ja jums rodas jautājums, vai jūsu kolēģis nemīlēja to konstruktīvo kritiku, kuru jūs izteikāt par viņas prezentāciju, tieša saruna līdz šim ir vispersoniskākā, un tāpēc visefektīvākais veids, kā rīkoties situācijā, it īpaši, ja galu galā jums ir jāatvainojas.
Protams, jūs varat izmantot emocijzīmes, izsaukuma zīmes un pat GIF, lai izprastu savu viedokli, taču, ja jums ir viegli piekļūt savam līdzstrādniekam, ir daudz labāk nodot ziņojumu personīgi.
3. Kad jums ir jādarbojas ar garo uzdevumu sarakstu: nolaidiet savu kalendāru
Neuztraucieties! Es neatbalstu to, ka jūs tērējat savu dārgo smadzeņu spēku atceroties, kad būs nākamais veiktspējas pārskats vai ja jūnija pārdošanas sākums sākas plkst. 9:00 vai plkst. 10:00. Ļaujot tālrunim atgādināt par šiem notikumiem, tas atvieglos jūsu prātu un atbrīvos to no svarīgākiem centieniem.
Bet daudziem cilvēkiem jūsu kalendārs nav optimālais līdzeklis, lai uzturētu pareizu ceļu un būtu produktīvs katru dienu. Ja piepildīsit plānotāju ar visiem veicamajiem uzdevumiem, jūs, iespējams, tērēsit laiku to pārvietošanai tikai tad, kad tas prasa vairāk laika, nekā paredzēts, vai arī, kad parādīsies steidzamāki uzdevumi. Un jūs jutīsities sakāvi un satriekti, skatoties katru dienu piepildītu ar nepabeigtiem uzdevumiem.
Kā pārvērst sevi par padarīto guru? Varat (un vajadzētu!) Ievietot tikšanās ar plānotajiem datumiem un laikiem kalendārā un pilnu uzdevumu sarakstu uzdevumu lietotnē. Bet, lai būtu produktivitātes lāzera kaķēns, pierakstiet (jā, uz faktiska papīra) tikai trīs nākamās lietas, pie kurām jums jāstrādā, un turiet to sev priekšā, līdz iegūstat garšīgu gandarījumu, šķērsojot katru no tām. saraksts. Pēc tam vienkārši ieziediet, noskalojiet un atkārtojiet nākamajiem, lai turpinātu efektivitāti bez stresa.
4. Kad jums ir jāizveido jauni ieradumi: nolaidiet lietotnes
Lai gan vienkārša piezīmju lapiņa ar MIT (vissvarīgākajiem uzdevumiem) ļauj jums uzzināt, kas šobrīd ir svarīgi, uzdevumu lietotne noteikti ir parocīga visu jūsu nagging uzdevumu un svarīgo projektu uzskaitei.
Tomēr, kad jūs domājat veidot ieradumus, nevis tikai rūpēties par nepieciešamajiem uzdevumiem, jūs nevēlaties baidīties rīkoties “pareizi”. Tomēr tieši tas var viegli notikt, ja karjeras veicinošais tiešsaistes kurss jūs “ Atkārtota uzņemšana ir uzskaitīta līdztekus ķīmiskās tīrīšanas veikšanai vai arī jūsu atsākšanas atjaunošana notiek tieši tur, mainot automašīnas eļļu.
Kā izvēlēties sev veiksmi, nepaļaujoties uz tehnoloģijām? Izveido savu fizisko vidi, lai labie ieradumi būtu automātiska un viegla ikdienas sastāvdaļa. Iestatiet šī tiešsaistes kursa sākumlapu kā jaunu cilni pārlūkprogrammā, lai jūs to redzētu katru reizi, kad rodas kārdinājums sērfot sociālajos medijos. Un izdrukājiet savu veco aprakstu un pielīmējiet to pie ledusskapja, lai jūs atcerētos strādāt pie tā, nevis (vai vismaz), kamēr jūs katru nakti pieķeraties pie sava DVR.
5. Kad jums ir nepieciešams šis cilvēka pieskāriens: nolaidiet savu personīgo palīgu
Nesen es dziedāju tādu lietotņu uzslavas, kuras var rīkoties tāpat kā jūsu nolīgtā palīdzība. Un es joprojām esmu liels viņu ventilators tādām lietām kā ātra izpēte vai atbilde uz nobijušo jautājumu “Kur es novietoju savu automašīnu?”.
Bet es neatbalstu Siri un draugus, kad darbs prasa cilvēka pieskārienu. Tātad, kaut arī digitālais PA ir lieliski piemērots, lai atgādinātu par kolēģa dzimšanas dienu, tas nevar zināt, ka jūsu līdzstrādnieks kaut ko nicina vai vairāk ir kaķu mīļotājs, nevis suņu cilvēks.
Kā ātri rīkoties šajās situācijās? Ļaujiet personīgajam palīgam sniegt dažus ieteikumus, taču veltiet dažas minūtes, lai pats pieņemtu faktisko lēmumu, lai pārliecinātos, ka rezultāts ir robotizēts.
6. Kad jums jāizklausās viedi: grāvja pareizrakstības pārbaude
Aizmirstiet kliedzienus, ka rakstīšana ir mirusi interneta laikmetā. Sākot ar pavadvēstulēm, e-pastiem un beidzot ar pārskatiem, skaidra un kodolīga teksta izstrāde ir svarīgāka nekā jebkad agrāk.
Ir lieliski izmantot pareizrakstības pārbaudītāju vai gramatikas lietotni, lai atrastu acīmredzamākas kļūdas. Bet mākslīgais intelekts joprojām nespēj izskaidrot ikvienas valodas niansi.
Ko darīt ar savu rakstīto? Esi pats labākais korektieris. Un, ja jūs neesat tik spēcīgs šajā jomā, palūdziet savam biroja darbiniekam pārlasīt jūsu darbu un izteikt konstruktīvu kritiku šad un tad. (Mēģiniet pievienot pieprasījumu ar viņa iecienīto dzērienu ar kofeīnu, un jūs, iespējams, saņemsit gan palīdzību, gan pateicību.) Un varbūt pavadiet nedaudz mazāk laika, spēlējot Thumb.Run un nedaudz vairāk laika, lasot dažus kvalitatīvus rakstus, lai uzlabotu jūsu valodu prasmes.
Lai gan jums noteikti ir jāizmanto lietotņu iespējas, lai dienu aktivizētu, dažreiz tās vajadzētu nolikt malā un iet ar IRL prasmēm. Es apsolu, ka dīvainā sajūta, ka nepārvelciet un neuzklikšķināt, lai paveiktu lietas, drīz pāriet, un tā vietā iegūtie rezultāti būs pēdējie.
