Jūs strādājat pie liela projekta, un jūs esat bloķējis dažas stundas, lai to patiešām izspēlētu. Bet, tiklīdz jūs nokļūstat zonā, jūsu priekšnieks apstājas, lai pamestu dažus papīrus. Tad jūsu kolēģis nāk uz tērzēšanu par nākamās nedēļas sanāksmi. Tavs telefons zvana. Jūsu e-pasts zūd. Jūs saskaraties ar traucējumiem pēc otra. Kad jūs beidzot atgriezīsities savā projektā, visas jūsu izcili jaunās domas (nemaz nerunājot par motivāciju) ir sen pagājis.
Diemžēl pārvaldīt šos pārtraukumus nav tik vienkārši kā aizvērt jūsu biroja durvis (vienkārši pajautājiet kolēģim, domājot “man vajadzētu vai nevajadzētu man klauvēt?”) Vai sakot kolēģiem, lai viņi dodas prom. (Iepriekšējā darbā es ieguvu nelielu reputāciju par nāves skatienu, ko devu, kad biju pārāk aizņemts tērzēt - teiksim tā, ka ne tā labākā pieeja.)
Bet, kā es uzzināju, ir daži vienkārši, efektīvi veidi, kā fokusēties pēc pārtraukumiem vai, vēl labāk, tos novērst. Izmantojiet šīs idejas, lai apturētu neparedzētus pārtraukumus, lai jūs nepamestu spēle.
Izvairīšanās no pārtraukumiem
Labākais veids, kā samazināt pārtraukumus, ir veikt dažus aktīvus pasākumus, lai no tiem izvairītos. Pirms sākat darbu pie liela projekta, izmēģiniet šīs pieejas, lai pārliecinātos, vai tiešām esat ieguvis produktīvo laiku, kuru plānojāt.
1. Sazinieties ar saviem kolēģiem
Jūsu tālruņa poga Netraucēt nav tikai dekorēšanai, līdzīgi kā ziņojums ārpus biroja nav pieejams tikai brīvajam laikam. Tāpēc izmantojiet šīs pielāgojamās tehnoloģijas priekšrocības un iestatiet ziņojumus, lai kolēģi uzzinātu, ka jūs nebūsit pieejams. Mainiet atbildi ārpus biroja, lai teiktu, ka rīt atbildēsit uz e-pasta ziņojumiem. Bloķējiet laiku jūsu Outlook kalendārā kā “Nav pieejams - projekta nosaukums”, lai labsirdīgi kolēģi neizvēlētos šo laiku tērzēšanai. Un nebaidieties DND tālruni. Ziņojumi, kas nav steidzami, dažas stundas var atrasties balss pastā, un, ja kādam jums vajag, viņi jūs atradīs. (Piezīme. Šī pieeja nedarbojas, ja to darāt katru otrdienu. Izmantojiet to tikai lieliem, laika ziņā jutīgiem projektiem.)
3. Izveidojiet frāzi
Vai ir iespējams novērst traucējumus, kad kāds burtiski staigā pie jūsu galda? Jūs nevēlaties viņu ignorēt vai nogriezt viņu, lai izskaidrotu, cik esat aizņemts, tāpēc šeit galvenais ir viņu aizstāt: ir frāze, kuru jūs vienmēr lietojat, lai sāktu (un pabeigtu) sarunu, kad esat pārāk aizņemts runāt. Kad redzat, ka kāds pret jums ierodas, sakiet: “Es šobrīd kaut kur esmu pa vidu - vai es varu rīt vēlreiz ar jums atgriezties?” Vai “es šobrīd esmu uzpūties, vai jūs varat man nosūtīt sapulces pieprasījumu?” veids, kā viņa zina, ka sekošana ir jūsu aktīvo darbu sarakstā, taču šobrīd tas nav piemērots laiks.
Pārfokusēšana pēc pārtraukuma
Protams, kaut arī jūs varat samazināt traucējumus, jūs ne vienmēr varat no tiem izvairīties, it īpaši, ja rodas jautājums, kas skar laiku. Kad notiek neizbēgamais, lūk, kā ātri atgriezties uz ceļa.
1. Ja jūs prāta vētra
Pieņemsim, ka domājat par gaidāmo kampaņu vai veidu, kā vērsties pie potenciālās partnerorganizācijas, kad pienāk steidzams e-pasts. Ko tagad? Lai arī tavs pirmais instinkts varētu būt visu nomest un reaģēt, mēģini pauzēt 20 sekundes un pierakstīt nedaudz atslēgas vārdu, lai nepazaudētu savas idejas. Ja tas ir noderīgi, iekļaujiet bultiņas, kā tās savieno, vai citus simbolus, lai pārvietotu atmiņu. Tam nav jābūt skaistam vai jēgai kādam citam - vissvarīgākais ir tas, ka, sēžot pie darba, jūs varat salikt savas domas.
2. Ja jūs rakstāt
Viena no visvairāk satraucošajām lietām, kas saistīta ar traucējumiem, rakstot, ir sajūta, ka jums būtu ritms, un tagad jūs to esat pazaudējis. Tā vietā, lai gaidītu, ka jūs pacelsieties tur, kur pārtraucāt darbu, atlieciet dažas minūtes, lai dotos atpakaļ un atkārtoti lasītu pēdējās rakstītās rindkopas. Izmantojiet šo laiku, lai izdarītu mentālas piezīmes par to, ko domājāt vai kur dodaties tālāk, un ļaujiet viņiem virzīt jūs atpakaļ uz ceļa.
3. Ja nevarat koncentrēties
Dažreiz atkārtota koncentrēšanās vienkārši nav iespējama. Varbūt jūs uztraucaties par traucējumiem (šodien ir ugunsgrēka trauksme?) Vai vienkārši jūtaties kā pazaudējis savu mojo. Šajā gadījumā nepiespiediet to. Ļaujiet sev nedaudz laika atspiest un piecelties, pastaigāties vai aiziet paņemt kafijas tasi. Tā ir telpa, kurā jūs varat atkal domāt par projektu (vai ļaut sevi pilnīgi novērst no uzmanības, ja tas nepieciešams), tāpēc jūs varēsit sākt svaigi, kad atgriezīsities pie sava galda.
Diemžēl notiek pārtraukumi, tāpēc svarīgi ir tas, kā jūs ar tiem tiekat galā. Esiet proaktīvs un izmantojiet pārdomātas stratēģijas, lai atgrieztos uz ceļa, un jūs būsiet produktīvāks (nemaz nerunājot par mazāk iebiedējošiem kolēģiem).
